Televizijska i studijska oprema

CEJN ID

9207

Postupak

Otvoreni postupak

Vrsta ugovora

Roba

Objavljeno

24. 9. 2021.

Rok

25. 10. 2021.

Status

Završen

Datum dodjele

10. 11. 2021.

Vrijednost ugovora

29.989,83 €

Ponude se podnose preko ESJN-a zaključno sa danom 25. oktobar 2021. godine do 10:00 sati. Ako se ponuda dijelom podnosi putem ESJN-a. a dijelom neposredno ili putem pošte, ponuđač je dužan da u dijelu ponude koji je pondio putem ESJN-a navede na koji način dostavlja ostale djelove ponude. Otvaranje ponuda održaće se dana 25. oktobra 2021. godine u 10:00 sati.  Dio ponude koje se ne dostavlja preko ESJN-a, a odnosi se na garanciju ponude dostavlja se: • neposrednom predajom Birou za javne nabavke naručioca na adresi: ulica Vuka Karadžića broj 2, 81000 Podgorica. • preporučenom pošiljkom sa povratnicom na adresu: ulica Vuka Karadžića broj 2, 81000 Podgorica - Biro za javne nabavke. radnim danima od 08:00 sati do 12:00 sati, zaključno sa danom 25. oktobrom 2021.godine do 10:00 sati. U slučaju da se ponuđač odluči da garanciju ponude dostavi preporučenom pošiljkom sa povratnicom, istu mora dostaviti do 25. oktobra 2021. godine u 10:00h. Napomena: Garancija ponude se dostavlja u originalu, u posebnoj koverti. Koverta mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača sa naznakom da se radi o garanciji ponude i da sadrži osnovne podatke o ponuđaču (naziv, adresu i kontakt). (Garancija ponude se određuje u iznosu od 2% procijenjene vrijednosti predmeta nabavke. Trajanje garancije ponude određuje se u skladu sa rokom važenja ponude uključujući i rok za eventualno aktiviranje koji ne može da bude duži od osam dana, od dana isteka roka važenja ponude. Ponuđač može da dostavi garanciju ponude sa rokom važenja dužim od roka važenja ponude.) Kriterijum za izbor ekonomski najpovoljnije ponude određuje se u zavisnosti od vrste predmeta nabavke i u skladu sa mogućnostima utvrđenim Zakonom o javnim nabavkama i Pravilnikom o metodologiji načina vrednovanja ponuda i Naručilac ga u predmetnom postupku određuje na način što se broj bodova određuje metodom najniže ponuđene cijene i kvaliteta koji se odnosi na rok isporuke predmetne robe, i to:  Vrednovanje ponuda po kriterijumu odnos cijene i kvaliteta vršiće se na sljedeći način:  parametar najniža ponuđena cijena (u EUR-ima) vrednovaće se na sljedeći način: najnižu ponuđenu cijenu obračunati maksimalnim brojem bodova - 90 bodova, bodovi za ostale ponude obračunavaju se primjenom formule, proporcionalno: najniža ponuđena cijena /ponuđena cijena x broj bodova; Najniža ponuđena cijena: ____________________ X broj bodova ( maksimalni broj bodova 90) ponuđena cijena  parametar kvalitet je definisan kao rok isporuke predmetne robe iskazuje i vrednovaće se na sljedeći način: Najkraće ponuđeni rok isporuke roba iskazan u danima, maksimalan broj bodova – 10 bodova; bodovi za ostale ponuđene rokove obračunavaju se primjenom formule: najkraći ponuđeni rok isporuke/ponuđeni rok isporuke x broj bodova; Najkraći ponuđeni rok isporuke: ____________________ X broj bodova ( maksimalni broj bodova 10) ponuđeni rok isporuke Naručilac je u predmetnom postupku odredio: Minimalni rok za isporuke predmetne robe je 10 (dana), a maksimalni rok za isporuke predmetne robe je 40 (dana). Naručilac će ponudu sa ponuđenim rokom isporuke predmetnih roba dužim od maksimalnog roka određenog u tenderskoj dokumentaciji ( preko 40 dana) odbiti kao neispravnu. Ponuda se sačinjava u ESJN u skladu sa tenderskom dokumentacijom i važećim Pravilnikom o sadržaju ponude i uputstvu za sačinjavanje i podnošenje ponude. Ispunjenost uslova za učešće u postupku javne nabavke dokazuje se izjavom privrednog subjekta, koja se sačinjava na obrascu datom u Pravilniku o obrascu izjave privrednog subjekta. Ponuđač je dužan da tačno i nedvosmisleno popuni Izjavu privrednog subjekta u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije. Naručilac zaključuje ugovor o javnoj nabavci u pisanom obliku sa ponuđačem čija je ponuda izabrana kao najpovoljnija, nakon izvršnosti odluke o izboru najpovoljnije ponude. Ugovor o javnoj nabavci mora da bude u skladu sa uslovima utvrđenim tenderskom dokumentacijom, izabranom ponudom i odlukom o izboru najpovoljnije ponude, osim u pogledu iskazivanja PDV-a. Ugovor između naručioca i ponuđača čija je ponuda izabrana kao najpovoljnija, pored uslova koji su propisani ovom tenderskom dokumentacijom, će sadržati i sljedeće: Ponuđač je obavezan da u ponuđenu cijenu uračuna sledeće troškove: - Isporuka i instalacija nespecificiranog sitnog materijala potrebnog da se specificirana oprema poveže i bude funkcionalna cjelina na press poziciji i na poziciji TV studija; - Puštanje u rad, podešavanje, testiranje, obuka korisnika i projekat izvedenog stanja, za press poziciju i TV studio; - Sve zavisne troškove koji mogu da nastanu prilikom isporuke robe, transporta, skladištenja i instalacije robe do mjesta isporuke. Garantni rok: ne može biti kraći od 24 mjeseca (dvije godine) i koji počinje teći od dana kvantitativnog i kvalitativnog prijema predmetne robe. Mjesto izvršenja ugovora: Zgrada Skupštine Crne Gore Bulevar Svetog Petra Cetinjskog 10, Podgorica, press pozicija u prizemlju i TV studio na drugom spratu. Rok izvršenja ugovora: ne može da bude duži od 40 dana, od dana zaključenja ugovora. Period važenja ponude: je 60 dana od dana javnog otvaranja ponuda. Način plaćanja je: virmanski Rok plaćanja: Naručilac se obavezuje da će plaćanje vršiti u roku od 30 dana od dana prijema računa ispostavljenog po isporuci robe, sa analitikom (sa posebno iskazanom cijenom za svaku stavku iz specifikacije). Odluka o izboru najpovoljnije ponude donijeće se u roku od 60 dana od dana javnog otvaranja ponuda. Garancija kvaliteta: Ponuđač je u svojoj ponudi u okviru ESJN-a dužan da dostavi dokaz, što će biti konstatovano i budućim Ugovorom o javnoj nabavci: 1. Dokaz - Pisano ovlašćenje (autorizaciju) proizvođača ili ovlašćenog distributera (ovlašćenog zastupnika) proizvođača čiju robu nudi, u kojem je navedeno da je ponuđač ovlašćen da nudi stavke 1, 2 i 3 tehničke specifikacije i da je osposobljen za isporuku istih. U slučaju dostavljanja ovlašćenja izdatog od ovlašćenog distributera (ovlašćenog zastupnika) proizvođača robe neophodno je dostaviti i ovlašćenje (autorizaciju) izdato od proizvođača robe u kome je navedeno da je izdavalac prethodno pomenutog ovlašćenja/autorizacije ovlašćeni distributer (ovlašćeni zastupnik) proizvođača robe te da je kao takav autorizovan (ovlašćen) od strane proizvođača robe da za potrebe predmetnog nadmetanja izda ovlašćenje u ime proizvođača robe da je neko privredno društvo (treće lice) ovlašćeno da nudi robu ovog proizvođača i da je to privredno društvo (treće lice) osposobljeno za isporuku iste. 2. Dokaz - Izjavu proizvođača da će rezervni djelovi za opremu i materijal biti dostupni tokom trajanja ponuđenog garantnog roka. Ponuđač je u svojoj ponudi u okviru ESJN-a dužan dostavi dokaz (Izjava/ potvrda ponuđača), što će biti konstatovano i budućim Ugovorom o javnoj nabavci, kojom garantuje da će: - O svom trošku obezbijediti obuku u roku od 5 dana od dana montaže i primopredaje robe, za minimum 2 osobe sa VSS u trajanju od minimum pet dana, po programu obuke Ponuđača koji obavezno sadrži teorijski i praktični dio. - Ponuđač se obavezuje da nakon izvršene obuke izda izvještaj o izvršenoj obuci. Ponuđač će obezbijediti sve neophodne preduslove i adekvatne resurse, kako tehničke tako i ljudske, za održavanje obuke. Obuka će se obaviti u prostorijama Skupštine Crne Gore. - Prije isporuke pisanim putem (e-mail, fax) obavijestiti Naručioca o terminu isporuke i montaže, odnosno dostaviti skeniranu, odnosno kopiju Otpremnice potpisanu od ovlašćenog lica za robu koja je predmet nabavke. - Ponuđač se obavezuje da robe koje su predmet nabavke, isporuči i instalira u formi pune funkcionalnosti i u originalnom pakovanju propisanom od strane proizvođača, a sve prema uslovima iz Tenderske dokumentacije i ponude ponuđača. - Prilikom isporuke ponuđač dostaviti za svu robu potvrde o porijeklu proizvoda, uputstvo za upotrebu i garanciju za otklanjanje nedostataka u garantnom roku. Ponuđač je u svojoj ponudi u okviru ESJN-a dužan dostavi dokaz (Izjava/ potvrda ponuđača), što će biti konstatovano i budućim Ugovorom o javnoj nabavci, kojom garantuje da će: - Isporučena roba biti nova i neupotrebljavana i da neće imati stvarnih i pravnih nedostataka i da će obim i kvalitet isporuke biti potpuno u skladu sa njegovom ponudom. Ponuđač je dužan da isporuku roba koje su predmet ovog Ugovora izvodi u skladu sa važećim zakonskim propisima, normativima i standardima za ovu vrstu posla; Naručilac napominje da do raskida budućeg Ugovora može doći ako Ponuđač, odnosno budući dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen Ugovorom, kao i u slučaju kada Naručilac ustanovi da isporučena roba odstupa od traženog, odnosno ponuđenog kvaliteta iz ponude Ponuđača, odnosno budućegdobavljač. Naručilac je obavezan da u slučaju uočavanja propusta u obavljanju posla pisanim putem pozove budućeg Izvršioca da otkloni uočene nedostatke. Ukoliko dobavljač ne ukloni uočene nedostatke, Naručilac ima pravo da raskine Ugovor. Dokazi/izjave garancije kvaliteta moraju biti potpisane od strane ovlašćenog lica ponuđača i ovjerene pečatom ponuđača.  Način sprovođenja kontrole kvaliteta: • Kontrolu kvaliteta će sprovoditi zaposleni kod Naručioca u Odsjeku za snimanje i emitovanje sjednica shodno internom aktu Naručioca. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 8 dana nakon isteka važenja ponude. Primopredaja: Isporuka će se smatrati izvršenom kada ovlašćeno lice Naručioca u mjestu isporuke obavi kvalitativan, kvantitativan i funkcionalni prijem roba i korisničke dokumentacije, što se potvrđuje Potvrdom o izvršenom poslu koju potpisuju prisutna ovlašćena lica Naručioca i Ponuđača. Datum isporuke robe je datum potpisivanja Potvrde o izvršenom poslu. Ako se prilikom primopredaje, zapisnički utvrdi da roba i prateća dokumentacija koje je Ponuđač isporučio Naručiocu imaju nedostatke u kvalitetu, količini ili funkcionalnosti, Ponuđač se obavezuje da odmah preduzme aktivnosti kako bi otklonio nedostatke istaknute od strane Naručioca, odnosno izvršio zamjenu neispravnog proizvoda ispravnim. Original fakturu zajedno sa potpisanom Potvrdom o izvršenom poslu i otpremnicom sa pozivom na broj Ugovora po kojem se nabavka vrši, a po cijenama iz specifikacije odnosno ponude Prodavca dostaviti na adresu Skupštine Crne Gore Bulevar Svetog Petra Cetinjskog 10 u Podgorici. Reklamacija: Reklamacije na kvalitet, efikasnost i funkcionalnost robe u garantnom roku, će biti upućene ponuđaču sa kojim će biti zaključen ugovor preporučenim pismom, bez odlaganja. Prije toga naručilac dostavlja dobavljaču mejlom obavještenje o pripremi reklamacije i poziva predstavnika dobavljača na objekat radi učešća u rješavanju pitanja reklamacije. Reklamacioni akt će se smatrati dokumentom kojim se obrazlaže reklamacija. U aktu se navodi broj Ugovora, naziv i količina defektne robe, datum isporuke, opis defekata i uzroci njihove pojave, kao i konkretni zahtjevi Naručioca. Uz reklamacioni akt treba da budu priložene fotografije, koje potvrđuju defekt/oštećenje Robe. Ponuđač će u najkraćem roku, najkasnije 10 dana od datuma dobijanja reklamacije, obavijestiti naručioca o mjerama, koje preduzima, u vezi sa reklamacijom, koju je dobio. U slučaju, ako je do defekta isporučene Robe, došlo krivicom dobavljača, isti će za svoj račun, u definisanom roku isporuke robe, isporučiti novu robu u zamjenu za defektnu robu na osnovu podnesene reklamacije. Reklamacije u odnosu na skrivene defekte robe treba da podnese naručilac ponuđaču, bez odlaganja, uz uslov da ih otkrije u garantnom roku i pošalje ponuđaču. Troškove opravdane reklamacije snosi ponuđač, a troškove neopravdane reklamacije, tj. troškove defekata nastalih krivicom maručioca, snosi maručilac. NAPOMENA: Naručilac napominje da do raskida budućeg Ugovora o javnoj nabavci može doći ako, ponuđač, odnosno budući dobavljač ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen Ugovorom, kao i u slučaju kada Naručilac ustanovi da kvalitet isporučenih roba, odstupa od traženog, odnosno ponuđenog kvaliteta iz ponude ponuđača, odnosno budućeg dobavljača. Naručilac je obavezan da u slučaju uočavanja propusta u obavljanju posla pisanim putem pozove budućeg dobavljača da otkloni uočene nedostatke. Ukoliko dobavljač ne ukloni uočene nedostatke, Naručilac ima pravo da raskine Ugovor. Eventualne nesporazume koji mogu da se pojave u vezi ovog Ugovora ugovorne strane će pokušati da riješe sporazumno. Sve sporove koji nastanu u vezi ovog ugovora rješavaće sud u Podgorici. Za sve što nije definisano ovim ugovorom primjenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Ukoliko u toku važnosti ovog ugovora dođe do bilo kakvih promjena u nazivu ili drugim statusnim promjenama ugovornih strana, tada će sva prava i obaveze ugovorne strane kod koje dođe do takve promjene, preći na njenog pravnog sljedbenika. Ugovor o javnoj nabavci koji je zaključen uz kršenje antikorupcijskog pravila u skladu sa odredbama člana 38 Zakona o javnim nabavkama (,,Službeni list Crne Gore”, br. 074/19) ništav je. Ponuđač se obavezuje da Naručiocu u trenutku potpisivanja ovog Ugovora preda neopozivu, bezuslovnu i naplativu na prvi poziv Garanciju za dobro izvršenje ugovora na iznos 10% od ukupne vrijednosti Ugovora i koju Naručilac može aktivirati u svakom momentu kada nastupi neki od razloga za raskid ovog Ugovora.  Ugovor o javnoj nabavci tokom njegovog trajanja može da se izmijeni bez sprovođenja novog postupka javne nabavke u skladu sa članom 151 Zakona o javnim nabavkama: ____(navesti razlog izmjene u skladu sa članom 151 stav 1 tačka 3 Zakona o javnim nabavkama) - kada je potreba za izmjenom ugovora nastala zbog okolnosti koje naručilac u vrijeme zaključivanja ugovora nije mogao da predvidi, a izmjenom se ne mijenja priroda ugovora, a povećanje vrijednosti ugovora nije veće od 20% vrijednosti prvobitnog ugovora.