Usluge organizacije događaja na realizaciji aktivnosti predviđenih Akcionim planom 2025/2026 za implementaciju Medijske strategije Crne Gore 2023-2027

CEJN ID

100300

Procedure

Small procurement

Contract type

Services

PARTIJE 1. Partija 1 Procijenjena vrijednost: 24900 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. Ponuđači su dužni dostaviti Izjavu ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, potpisanu od strane ovlašćenog lica ponuđača, koja se sačinjava na Obrascu 2 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki ("Službeni list Crne Gore", br. 16/23, 20/23, 36/23, 114/23, 49/24 i 114/24), preuzimanjem na posebnom aplikativnom dijelu elektronskog sistema javnih nabavki. 2. Rok važenja ponude je 60 dana od dana otvaranja ponuda 3. Rok izvršenja ugovora je 12 (dvanaest) mjeseci od dana zaključenja ugovora, odnosno dostizanja procijenjene vrijednosti javne nabavke , zavisno koji od ova dva uslova prvi nastupi. Nabavka usluga definisanih specifikacijom vršiće se sukcesivno, po potrebi tokom ugovorenog perioda. 4. Mjesto izvršenja ugovora je teritorija Crne Gore i inostranstvo 5. Rok plaćanja: Sukcesivno, 30 dana od dana prijema uredno isporučene fakture 6. Naćin plaćanja je virmanski. 7. Ponuđač je u obavezi da u okviru ponude dostavi izjavu kojm garantuje sljedeće: -da će izvršiti uslugu rezervacije avio karata i hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu, koji odgovara potrebama Naručioca, tj. destinacije i hotelskog smještaja koji je Naručilac naveo u svom zahtjevu, po kategorizaciji traženoj zahtjevom; po potrebi vršiti usluge rezervacije i van radnog vremena, u hitnim slučajevima (24 sata na dan, 7 dana u nedjelji); - da će ukoliko bude izabran kao najpovoljniji ponuđač, nuditi naručiocu tokom trajanja ugovora najpovoljnije uslove u pogledu cijene koja podrazumijeva: cijenu karte, uslugu aerodromske takse, troškove prtljaga za jednu torbu, štampanje karte, kao i dužine trajanja leta za sve destinacije navedene u tenderskoj dokumentaciji sa posebno iskazanim PDV-om; - da će na zahtjev i nakon odobrenja od strane Naručioca rezervisati avio kartu i hotelski smještaj i odmah postupiti po eventualnim primjedbama naručioca u pogledu nedostatka na ime kvaliteta i cijene za pružene usluge; -. cijena povratne avio karte ne može biti veća od cijene utvrđene važećim cjenovnikom avio-prevoznika i prilikom rezervacije hotelskog smještaja cijena obezbjeđenja hotela ne može biti veća od cijene hotela utvrđene važećim cjenovnikom hotela. U cijenu usluge ulazi cijena hotelskog smještaja, po osobi, (noćenje sa doručkom), i svi drugi zavisni troškovi u realizaciji predmetne nabavke, koji se fakturišu za svaku pojedinačnu izvršenu uslugu nabavke hotelskog smještaja; - da će na zahtjev naručioca za konkretnu traženu destinaciju, dostaviti tri najpovoljnije opcije, tako da naručilac ima mogućnost i pravo izbora najpovoljnije opcije putovanja, uz minimalno čekanje na aerodromima i povoljan odabir termina putovanja, uz najpovoljniji ekonomski isplativ termin putovanja. Ukoliko se za svaki zahtjev ne dostavi više opcija, neophodno je dostaviti obrazloženje u pisanom obliku; -naručilac za sve vrijeme trajanja ugovora zadržava pravo da vrši provjeru cijena koštanja avio karata i smještaja za tražene destinacije putovanja i kod drugih agencija. Ukoliko prilikom provjere cijena uoči da postoje odstupanja u cijenama avio karata i smještaja koje predleže ponuđač i cijenama avio karata i smještaja koje nude druge agencije, naručilac može zahtjevati od ponuđača da mu obezbijedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao, ili ukoliko naručilac sam pronađe povoljniju ponudu od ponuđenih opcija za nabavku aviokarata i hotelskog smještaja izvrši izdavanje istih; -ponuđač je dužan da naručiocu ukaže na sve moguće posljedice u slučaju otkazivanja, propuštanja kao i izmjene leta; - ponuđač je dužan da omogući naručiocu zamjenu avio-karte kod otkazivanja, bez naplate agencijske provizije, a uz naplatu penala koji eventualno diktira avio kompanija o ćemu je dužan da dostavi dokaz izdat od avio kompanije; - da će na fakturama posebno iskazivati cijenu avio karte i hotelskog smještaja za traženu destinaciju, a posebno RSF (Rezervation Service Free), odnosno TSC (Ticket service change) koje naplaćuje za nabavku avio karata, odnosno rezervaciju hotelskog smještaja; - da će rok izvršenja usluge biti, od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije u skladu sa ponudom ponuđača, a koji ne može bii duži od 2 časa. - Ponuđač se obavezuje da uz svaku fakturu dostavi Passenger Itinerary Receipt. - Naručilac zadržava pravo da po potrebi zahtijeva od izabranog Ponuđača nabavku avio karata od Low cost kompanija. Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica Ponuđača i ovjerena pečatom. 8. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje ovlašćenje za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt nadležnog organa za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke): - Rješenje o odobrenju za rad turističke agencije i licenca za obavljanje djelatnosti turističke agencije, izdate od strane ministarstva nadležnog za poslove turizma, što se dokazuje dostavljanjem dokaza o posjedovanju ovlašćenja - navedenog rješenja i licence 9. Ponuđač je u svojoj ponudi u okviru ESJN-a dužan da dostavi dokaz da je ponuđač član IATA (International Air Transport Association - međunarodno udruženje avioprevoznika i putničkih agencija) - sertifikat o IATA akreditaciji za turističku agenciju (ponuđača). KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Agencijske usluge cijena RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket Service Charge) – koje naplaćuje Agencija za izdavanje povratne avio karte Ekonomska klasa na relaciji Podgorica/Tivat - Beograd Količina: 1 usluga 2. Agencijske usluge cijena RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket Service Charge) – koje naplaćuje Agencija za izdavanje povratne avio karte Ekonomska klasa na relaciji Podgorica/Tivat – Region (zemlje bivše Jugoslavije) Količina: 1 usluga 3. Agencijske usluge cijena RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket Service Charge) – koje naplaćuje Agencija za izdavanje povratne avio karte Ekonomska klasa na međunarodnim letovima u Evropi Količina: 1 usluga 4. Agencijske usluge cijena RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket Service Charge) – koje naplaćuje Agencija za izdavanje povratne avio karte Ekonomska klasa na prekookeanskim i interkontinentalnim letovima Količina: 1 usluga 5. Agencijske usluge cijena RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket Service Charge) – koje naplaćuje Agencija za izdavanje povratne avio karte Ekonomska klasa na letovima u Evropi - low cost kompanijom Količina: 1 usluga 6. Agencijske usluge cijena RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket Service Charge) – koje naplaćuje Agencija za izdavanje povratne avio karte Ekonomska klasa na interkontinentalnim letovima - low cost kompanijom Količina: 1 usluga 7. Cijena usluge rezervacije transfera putničkim vozilom na teritoriji Crne Gore Cijena usluge nabavke - obuhvata iznajmljivanje prevoznog sredstva (sa vozačem) zavisno od broja ljudi sa svim pratećim troškovima na relacijama u zemlji, a po zahtjevu naručioca. Pod pratećim troškovima putovanja kada se iznajmljuje prevozno sredstvo podrazumijevaju se: dozvole, amortizacija, gorivo, vremenska zauzetost vozila i dr. Količina: 1 usluga 8. Cijena usluge rezervacije hotela u zemlji Rezervacije hotelskog smještaja u zemlji u hotelima sa najmanje 4*: - obezbjeđivanje noćenja/obezbjeđivanje noćenja sa doručkom na bazi švedskog stola/ obezbjeđivanje noćenja na bazi polupansiona/ obezbjeđivanje noćenja na bazi punog pansiona, sa konferencijskom salom a u skladu sa zahtjevom naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja mora biti uračunata boravišna taksa i drugi zavisni troškovi. Količina: 1 usluga 9. Agencijska usluga za organizaciju posluženja za učesnike tokom okruglih stolova, predavanja, panel diskusija i tokom pauze u hotelu u kome se održava događaj Voda na stolu (jedna gazirana i jedna negazirana voda 0,33l) tokom okruglih stolova, predavanja, panel diskusija i tokom pauze Kafa, sitni kolači i usluge keteringa. Količina: 1 usluga 10. Agencijska usluga za zakup konferencijske sale u hotelu sa najmanje 4*, u hotelu u kome su smješteni učesnici Konferencijska sala kapaciteta do 40 mjesta; Kompletna tehnička oprema za ozvučenje, oprema za simultano prevođenje za jedan strani jezik sa potrebnim kabinama, za održavanje prezentacija (mikrofoni, zvučnici, slušalice, lap top, projektor, platno/ monitor); Besplatan bežični internet u sali. Količina: 1 usluga NAPOMENE Zbog specifičnosti predmeta javne nabavke, ne može se odrediti tačna količina predmeta nabavke, predmet nabavke se određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, s obzirom na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke u skladu sa članom 6 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki ("Sl.list Crne Gore", br. 16/23, 20/23, 36/23, 114/23, 49/24 i 114/24). Kako Naručilac ne može predvidjeti potrebne količine usluga, od ponuđača se zahtijeva da dostavi jedinične cijene.Nabavka će se vršiti sukcesivno, prema pojedinačnim zahtjevima naručioca, prema jediničnim cijenama iz ponude, u periodu od 12 (dvanaest) mjeseci od dana zaključenja ugovora, odnosno dostizanja procijenjene vrijednosti javne nabavke, zavisno koji od dva uslova prvi nastupi. DOKUMENTI 1. 20250929110304_Pregled_postupka_100300.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2677867 2. Pojasnjenje zahtjeva.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2683604 3. Obavještenje o ishodu - Medijska strategija.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2703685 4. Ugovor o nabavci usluga - Medijska strategija.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2724116

Treasury payments can't be linked to this contract: CEJN did not publish the supplier's tax ID (PIB), and payments are matched by PIB. That is why no amount or coverage is shown.