Usluge čuvanja i skladištenja arhivske građe - elektronska arhiva

CEJN ID

100335

Procedure

Small procurement

Contract type

Services

CPV classification

79995100Business services: legal, marketing, consulting

PREDMET NABAVKE 1. FOND ZA ZDRAVSTVENO OSIGURANJE - Usluge čuvanja i skladištenja arhivske građe - elektronska arhiva CPV: 79995100 Procijenjena vrijednost: 24793.39 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. Izjava Obrazac 2: Privredni subjekat dužan je dostaviti Izjavu ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, potpisanu od strane ovlašćenog lica ponuđača. Izjava se daje na obrascu 2, koji se preuzima putem posebnog aplikativnog dijela elektronskog sistema javnih nabavki, shodno članu 9 stav 10 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki („Službeni list Crne Gore“, broj 016/23, 020/23, 036/23, 114/23, 49/24 i 114/24). 2. Dokaz da ispunjava prostorne uslove za obavljanje djelatnosti — objekat površine minimum 500 m2 u obimu prava 1/1 -dostaviti list nepokretnosti ne stariji od 30 dana od dana otvaranje ponuda 3. Dokaz da ponuđač ima najmanje jednog zaposlenog u radnom odnosu koji ima zvanje „Arhivist“, koji će biti angažovan za vršenje usluge koja je predmet nabavke - dostaviti uvjerenje izdato od strane Ministarstva kulture Vlade Crne Gore o posjedovanju zvanja „Arhivist“ na ime zaposlenog, prijava na osiguranje zaposlenog, ugovor o radu, sporazum o preuzimanju zaposlenog, ugovor o korišćenju sposobnosti drugog subjekta ili drugi akt u skladu sa zakonom, za zaposlenog koji posjeduje navedeno uvjerenje 4. Dokaz da posjeduje saglasnost na Plan zaštite i spašavanja od požara izdatu od strane Direktorata za vanredne situacije MUP-a Crne Gore - dostaviti saglasnost Direktorata za vanredne situacije MUP-a Crne Gore 5. Dokaz da posjeduje saglasnost za uvođenje video nadzora izdatu od strane Agencije za zaštitu podataka i slobodan pristup informacijama - dostaviti Rješenje Agencije za zaštitu podataka i slobodan pristup informacijama 6. Dokaz da ponudač vrši zaštitu od štetočina (deratizacije) u skladu sa zakonom 7. Ponuđač mora da posjeduje najmanje jedno motorno vozilo kojim će se vršiti usluga prevoza arhivske građe za potrebe naručioca (dostaviti važeću saobraćajnu dozvolu iz koje proizilazi da je vlasnik najmanje jednog motornog vozila ili korisnik lizinga). 8. Polisu o osiguranju imovine za štetu od profesionalnog rizika koja je izdata na osiguranu sumu od najmanje 5.000,00 eura 9. Dokaz da posjeduje stalno prisustvo jednog lica koje je zaduženo za poslove bezbjednosti (ugovor o radnom angažovanju najmanje tri lica koja su zadužena za bezbjednost objekta, ukoliko samostalno vrši poslove obezbjeđenja, zajedno sa Licencom koja je izdata na ime tih lica za obavljenje poslova obezbjeđenja, odnosno za slučaj da ponudač ne vrši poslove obezbjeđenja, ugovor zaključen sa trećim licem koje vrši poslove obezbjeđenja na osnovu kojeg su angažovana najmanje tri lica radi obezbjeđenja stalnog prisustva u objektu u kojem se vrši arhivska djelatnost, a koja firma posjeduje Licencu za obavljanje poslova obezbjeđenja, zajedno sa Licencom svakog od lica koja su angažovana na navedenim poslovima. 10. Dokaz o uspostavljenom sistemu upravljanja kvalitetom - Dostaviti važeći sertifikat ISO 9001 i Sertifikat o posjedovanju standarda ISO 15489 11. Dokaz u uspostavljenom sistemu upravljanja sigurnošču informacionog sistema sa dokazom o posjedovanju sistema upravljanja informacijama i dokumentacijom -Dostaviti važeći Scrtifikat ISO/IEC 27001 12. Dokaz o posjedovanju data centra sa sistemom zaštite od požara i neovlašćenog pristupa - Dokaz o posjedovanju ECB — S standarda do EN 1047-2,50 k iIi ekvivalentnog standarda, kao i Dokaz o ugradnji i instalaciji sistema zaštite od neovlašćenog pristupa nivoa WK3 prema EN 1627/1630 za cio sistem ili ekvivalentni standard 13. Dokaz o uspostavljenom sistema upravljanja menadžmentom privatnošču informacijama - Dostaviti važeči Sertifikat ISO/IEC 27701 14. Izjavu da posjeduje dokumentovan sistem radnih naloga i postupka koji garantuje standard djelatnosti 15. Izjavu da posjeduje sistem o dojavi požara, uz koji je potrebno doslaviti i potvrdu o zadnjem izvršenom servisu/testiranju navedenog sistema 16. Izjavu da posjeduje sistem za gašenje požara realizovan i održavan u skladu sa zakonom 17. Izjava da posjeduje autorizovani pristup zaštićenim prostorima i evidencijama, te sistem za kontrolu pristupa sa elektronskim evidencijama ulaska/izlaska u svim zaštičenim prostorijama u kojima se arhivira građa 18. Izjava da će vršiti unikatno označavanje bar-coda sistemom 19. lzjavu da posjeduje siguran protokol preuzimanja arhivske građe 20. Izjavu da posjeduje digitalni sistem komunikacije 21. Izjavu da posjeduje video obezbjeđenje na svim ključnim mjestima unutar i izvan objekta sa 24-časovnim snimanjem i skladištenjem snimaka u trajanju od najmanje mjesec dana 22. lzjavu o posjedovanju sistema RMS (Records Management System) elektronskog sistema za arhiviranje dokumentacije ili ekvivalent istog 23. Rok izvršenja ugovora je godinu dana od dana zaključivanja ugovora ili do utroška ugovorene vrijednosti 24. 30 dana od uredno ispostavljene fakture za izvršene usluge 25. Ponuđač je dužan da ukoliko bude potrebno izvrši obuku za aplikaciju koja pokriva cjelokupni proces evidentiranja, manipulisanja, upravljanja kretanjem i arhiviranja elektronske dokumentacije - obuka radnika na poslovima web arhiva: razvrstavanja, skeniranja, indeksiranja, trazenje i proslijedjivanje elektronske arhive. 26. Način pružanja usluga - sukcesivno, u skladu sa zahtjevima Naručioca 27. Zbog specifičnosti predmeta nabavke Naručilac ne može predvidjeti tačne potrebne količine predmeta nabavke, te shodno članu 6 stav 5 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki ("Službeni list Crne Gore", br. 16/23, 20/23, 36/23, 114/23, 49/24, 114/24) predmet nabavke je određen po jedinici mjere a ponuđač je dužan ponuditi pojedinačnu jediničnu cijenu, a ugovor se zaključuje na procijenjenu vrijednost. 28. Rok odziva za izvršenje pojedinačne usluge ne može biti duži od 24h (časa) od dostavljanja pisanog zahtjeva Naručioca. 29. Virmanski 30. Kontrolu kvaliteta vršiće lice koje će biti ovlašćeno od strane Naručioca, za praćenje i kontrolu realizacije Ugovora. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Usluge čuvanja i skladištenja arhivske građe Usluge skladištenja, čuvanja, izdavanja arhivske jedinice na zahtjev i upravljanja arhivskom građom (dokumentacijom) Fonda Količina: 1 dužni metar građe 2. Usluge čuvanja i skladištenja arhivske građe Skeniranje dokumentacije, indeksiranje dokumentacije, skladištenje na web arhiv sa pravima pristupa web arhivu Količina: 1 slika 3. Usluge čuvanja i skladištenja arhivske građe Digitalni sertifikati Količina: 1 kom 4. Usluge čuvanja i skladištenja arhivske građe Diskovni prostor Količina: 1 gb NAPOMENE Zbog specifičnosti predmeta nabavke Naručilac ne može predvidjeti tačne potrebne količine predmeta nabavke, te shodno članu 6 stav 5 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki ("Službeni list Crne Gore", br. 16/23, 20/23, 36/23, 114/23, 49/24,114/24) predmet nabavke je određen po jedinici mjere a ponuđač je dužan ponuditi pojedinačnu jediničnu cijenu, a ugovor se zaključuje na procijenjenu vrijednost. DOKUMENTI 1. 20250930144350_Pregled_postupka_100335.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2681582 2. Obavještenje o ishodu postupka - arhiviranje.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2738055 3. Ugovor o jednostavnoj nabavci arh.gradja.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2763581