Usluge nabavke avio karata, organizacija putovanja i dogadjaja, transport, smjestaj,Troskovi radi oraganizacije seminara i organizacije posjeta u regionu i inostranstvu

CEJN ID

106288

Procedure

Open procedure

Contract type

Services

CPV classification

55100000Hotel, restaurant and retail services60100000Transport services60410000Transport services63510000Transport support services and travel agencies79998000Business services: legal, marketing, consulting98341000Other community, social and personal services

PREDMET NABAVKE 1. FOND ZA ZAŠTITU ŽIVOTNE SREDINE - Usluge nabavke avio karata, organizacija putovanja i dogadjaja, transport, smjestaj,Troskovi radi oraganizacije seminara i organizacije posjeta u regionu i inostranstvu CPV: 55100000, 60100000, 60410000, 63510000, 79998000, 98341000 Procijenjena vrijednost: 115702.48 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja;b) stvaranja kriminalne organizacije;c) davanje mita;č) primanje mita;ć) davanje mita u privrednom poslovanju;d) primanje mita u privrednom poslovanju;dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma;g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama;i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja;l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu, što se dokazuje na osnovu uvjerenja, potvrde ili drugog akta nadležnog organa izdato na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište. 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje, o kojima evidenciju vodi organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište , što se dokazuje na osnovu uvjerenja, potvrde ili drugog akta koji izdaje organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište, sa podacima o ovlašćenom licu, odnosno izvršnom direktoru privrednog subjekta Napomena:ako više privrednih subjekata podnosi zajedničku ponudu, svaki privredni subjekat je dužan da ispunjava ovaj uslov (član 126 stav 8 Zakona o javnim nabavkama). 4. Rok važenja ponude: 60 dana od dana otvaranja ponuda. 5. Izjava privrednog subjekta podnosi se u elektronskom obliku putem ESJN-a i ista mora da sadrži elektronski potpis ovlašćenog lica ponuđača u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama. 6. Garancija ponude: Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 5 dana nakon isteka važenja ponude. 7. Rok izvršenja ugovora je 12 mjeseci od dana zaključivanja ugovora ili do utroška ugovorenih novčanih sredstava, zavisno od toga koji od navedena dva uslova bude ranije ispunjen, sukcesivno u skladu sa potrebama naručioca. Zbog specifičnosti predmeta nabavke, ne može se odrediti tačna količina predmeta nabavke, pa se isti određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, s obzirom na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke. Ugovor o javnoj nabavci sa izabranim ponuđačem zaključuje se na ukupnu procijenjenu vrijednost predmeta nabavke. 8. Rok plaćanja je sukcesivno, 30 dana od dana uredno isporučene fakture. 9. Virmanski. 10. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje ovlašćenje (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt) u skladu sa zakonom što se dokazuje dostavljanjem dokaza o ovlašćenju za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt nadležnog organa), u skladu sa zakonom– Dokaz nadležnog organa za obavljanje turističke djelatnosti-turistička agencija i Licenca za obavljanje djelatnosti turističke agencije shodno članu 15 Zakona o turizmu i ugostiteljstvu („Sl. list CG“, br. 02/18, 04/18, 13/18, 25/19, 67/19, 76/20 i 130/21). 11. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje dokaz o povezanosti sa globalnim rezervacionim sistemom. 12. Ponuđač je u obavezi da u okviru ponude dostavi izjavu kojm garantuje sljedeće: da će izvršiti uslugu rezervacije avio karata i hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu, koji odgovara potrebama Naručioca, tj. destinacije i hotelskog smještaja koji je Naručilac naveo u svom zahtjevu, po kategorizaciji traženoj zahtjevom; po potrebi vršiti usluge rezervacije i van radnog vremena, u hitnim slučajevima (24 sata na dan, 7 dana u nedjelji); - da će ukoliko bude izabran kao najpovoljniji ponuđač, nuditi naručiocu tokom trajanja ugovora najpovoljnije uslove u pogledu cijene koja podrazumijeva: cijenu karte, uslugu aerodromske takse, troškove prtljaga za jednu torbu, štampanje karte, kao i dužine trajanja leta za sve destinacije navedene u tenderskoj dokumentaciji sa posebno iskazanim PDV-om; - da će na zahtjev i nakon odobrenja od strane Naručioca rezervisati avio kartu i hotelski smještaj i odmah postupiti po eventualnim primjedbama naručioca u pogledu nedostatka na ime kvaliteta i cijene za pružene usluge; -. cijena povratne avio karte ne može biti veća od cijene utvrđene važećim cjenovnikom avio-prevoznika i prilikom rezervacije hotelskog smještaja cijena obezbjeđenja hotela ne može biti veća od cijene hotela utvrđene važećim cjenovnikom hotela. U cijenu usluge ulazi cijena hotelskog smještaja, po osobi, (noćenje sa doručkom), i svi drugi zavisni troškovi u realizaciji predmetne nabavke, koji se fakturišu za svaku pojedinačnu izvršenu uslugu nabavke hotelskog smještaja; - da će na zahtjev naručioca za konkretnu traženu destinaciju, dostaviti tri najpovoljnije opcije, tako da naručilac ima mogućnost i pravo izbora najpovoljnije opcije putovanja, uz minimalno čekanje na aerodromima i povoljan odabir termina putovanja, uz najpovoljniji ekonomski isplativ termin putovanja. Ukoliko se za svaki zahtjev ne dostavi više opcija, neophodno je dostaviti obrazloženje u pisanom obliku; -naručilac za sve vrijeme trajanja ugovora zadržava pravo da vrši provjeru cijena koštanja avio karata i smještaja za tražene destinacije putovanja i kod drugih agencija. Ukoliko prilikom provjere cijena uoči da postoje odstupanja u cijenama avio karata i smještaja koje predleže ponuđač i cijenama avio karata i smještaja koje nude druge agencije, naručilac može zahtjevati od ponuđača da mu obezbijedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao, ili ukoliko naručilac sam pronađe povoljniju ponudu od ponuđenih opcija za nabavku avio karata i hotelskog smještaja izvrši izdavanje istih; -ponuđač je dužan da naručiocu ukaže na sve moguće posljedice u slučaju otkazivanja, propuštanja kao i izmjene leta; - ponuđač je dužan da omogući naručiocu zamjenu avio-karte kod otkazivanja, bez naplate agencijske provizije, a uz naplatu penala koji eventualno diktira avio kompanija o ćemu je dužan da dostavi dokaz izdat od avio kompanije; - da će na fakturama posebno iskazivati cijenu avio karte i hotelskog smještaja za traženu destinaciju, a posebno RSF (Rezervation Service Free), odnosno TSC (Ticket service change) koje naplaćuje za nabavku avio karata, odnosno rezervaciju hotelskog smještaja; - da će rok izvršenja usluge biti, od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije u skladu sa ponudom ponuđača, a koji ne može bii duži od 2 časa. - Ponuđač se obavezuje da uz svaku fakturu dostavi Passenger Itinerary Receipt. - Naručilac zadržava pravo da po potrebi zahtijeva od izabranog Ponuđača nabavku avio karata od Low cost kompanija. Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica Ponuđača i ovjerena pečatom. 13. Ponuđač je u obavezi da u svojoj ponudi dostavi izjavu kojom garantuje da opseg njegovih usluga predstavlja samo agencijsku uslugu rezervacije za predmetne stavke, kao i da će agencija/posrednik odnosno pružalac usluga dostavljati fakture za usluge u skladu sa ponudom i za ostvareni hotelski smještaj i putne (avio, vozne itd.) karte po konkretnom zahtjevu Naručioca, gdje je cijena agencijske usluge rezervacije posebno izražena. Izjava mora biti potpisana i pečatirana od strane ovlašćenog lica privrednog subjekta. 14. Ponuđač mora uz ponudu dostaviti dokaz da je član IATA (Internaional Air Transport Association) - sertifikat o IATA akreditaciji za turističku agenciju ili ugovor o prodaji karata između IATA i turističke agencije (ponuđača). U slučaju da ponuđač uz ponudu dostavi sertifikat o IATA akreditaciji iz 2025.g. dužan je da uz ponudu dostavi izjavu ponuđača da je obnova za 2026.g. u toku i da je status ponuđača aktivan’’. 15. Mjesto izvršenja ugovora u zemlji, insostranstvu i regionu. 16. Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija je dužan da uz potpisan ugovor o javnoj nabavci dostavi naručiocu:  garanciju za dobro izvršenje ugovora, za slučaj povrede ugovorenih obaveza u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora sa rokom važenja najmanje 30 dana dužim od roka izvršenja ugovora. U slučaju potrebe naručilac ima pravo da traži produženje garancije. Naručilac je ovlašćen da garanciju za dobro izvršenje posla, naplati u cjelosti u slučaju da Izvršilac ne ispuni bilo koju obavezu predviđenu ovim ugovorom i u slučaju jednostranog raskida ugovora. Ako se za vrijeme trajanja ugovora promijene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze ili druge okolnosti koje onemogućavaju izvršenje ugovorenih obaveza, važnost garancije se mora produžiti. Troškove produženja bankarske garancije snosi Izvršilac. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 90 bodova; kvalitet 10 bodova. 1. Cijena 2. Parametar kvalitet (K) vrednovaće se na sljedeći način: max 10 bodova za izbor najpovoljnije ponude primjenom parametra kvalitet, kao osnova za vrednovanje uzima se: Vrednovanje ponuda po parametru kvalitet – parametar kvalitet iskazuje se kroz dokaz o uspostavljenom sistemu menadžmeta kvalitetom. Maksimalni broj bodova po ovom parametru je 10. Ponuđač je dužan da dostavi skenirani sertifikat o uspostavljenom sistemu menadžmenta kvalitetom u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke MEST EN ISO 9001:2016. Kvalitet će se vrednovati po apsolutnoj metodi na sljedeći način: Ponuđaču koji dostavi sertifikat o uspostavljenom sistemu menadžmenta kvalitetom u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke dodijeliće se 10 bodova. Ponuđaču koji ne dostavi sertifikat o uspostavljenom sistemu menadžmenta kvalitetom u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke biće dodijeljeno 0 bodova po ovom parametru. Ponuđač sa najvećim brojem bodova (C + K) će biti izabran kao prvorangirani. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji u hotelima: obezbjeđivanje hotelskog smještaja u hotelima po kategorizaciji traženoj zahtjevom, obezbjeđivanje noćenja/ obezbjeđivanje noćenja sa doručkom / obezbjeđivanje noćenja na bazi polupansiona/ obezbjeđivanje noćenja na bazi punog pansiona, a sve u skladu sa zahtjevom naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja moraju biti uračunati prateći zavisni troškovi , a može biti uračunata i boravišna taksa ukoliko je istu moguće uračunati bez dodatnih troškova, a ukoliko to nije slučaj i ista nije uračunata u cijenu, hoteli su dužni izdati račun o iznosu boravišne takse korisniku hotelskog smještaja koja će biti plaćena od strane korisnika hotelskog smještaja. Količina: 1 cijena usluge 2. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u regionu Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u regionu u hotelima: obezbjeđivanje hotelskog smještaja u hotelima po kategorizaciji traženoj zahtjevom, obezbjeđivanje noćenja/ obezbjeđivanje noćenja sa doručkom / obezbjeđivanje noćenja na bazi polupansiona/ obezbjeđivanje noćenja na bazi punog pansiona, a sve u skladu sa zahtjevom naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja moraju biti uračunati prateći zavisni troškovi , a može biti uračunata i boravišna taksa ukoliko je istu moguće uračunati bez dodatnih troškova, a ukoliko to nije slučaj i ista nije uračunata u cijenu, hoteli su dužni izdati račun o iznosu boravišne takse korisniku hotelskog smještaja koja će biti plaćena od strane korisnika hotelskog smještaja. Količina: 1 cijena usluge 3. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu u hotelima: obezbjeđivanje hotelskog smještaja u hotelima po kategorizaciji traženoj zahtjevom, obezbjeđivanje noćenja/obezbjeđivanje noćenja sa doručkom/ obezbjeđivanje noćenja na bazi polupansiona/obezbjeđivanje noćenja na bazi punog pansiona, a sve u skladu sa zahtjevom naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja moraju biti uračunati prateći zavisni troškovi , a može biti uračunata i boravišna taksa ukoliko je istu moguće uračunati bez dodatnih troškova, a ukoliko to nije slučaj i ista nije uračunata u cijenu, hoteli su dužni izdati račun o iznosu boravišne takse korisniku hotelskog smještaja koja će biti plaćena od strane korisnika hotelskog smještaja Količina: 1 cijena usluge 4. Agencijske usluge cijena RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket Service Charge) – koje naplaćuje Agencija za izdavanje povratne avio kartu Ekonomska klasa u zemljama na relaciji Podgorica/Tivat – Beograd. Količina: 1 cijena usluge 5. Agencijske usluge cijena RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket Service Charge) – koje naplaćuje Agencija za izdavanje povratne avio karte Ekonomska klasa na relaciji Podgorica/Tivat – Region (zemlje bivše Jugoslavije). Količina: 1 cijena usluge 6. Agencijske usluge cijena RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket Service Charge) – koje naplaćuje Agencija za izdavanje povratne avio karte Ekonomska klasa na međunarodnim letovima u Evropi. Količina: 1 cijena usluge 7. Agencijske usluge cijena RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket Service Charge) – koje naplaćuje Agencija za izdavanje povratne avio karte Ekonomska klasa na prekookeanskim i interkontinentalnim letovima. Količina: 1 cijena usluge 8. Agencijske usluge cijena RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket Service Charge) – koje naplaćuje Agencija za izdavanje povratne avio karte. Ekonomska klasa na letovima u Evropi - low cost kompanijom. Količina: 1 cijena usluge 9. Potrebno je dostaviti cijenu za RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket service change) usluga koju naplaćuje agencija za obezbijeđene transfere odnosno usluge taksi servisa Obezbijediti transfere u regionu i inostranstvu posredstvom taksi servisa. Količina: 1 cijena usluge 10. Konferencijska sala u na teritoriji Crne Gore Konferencijska sala na teritoriji Crne Gore sa minimumom potrebne opreme: projektor, platno, prezentacioni laptop, oprema koja obezbjeđuje uslove za savršenu audio i video prezentaciju, poenter za Power point prezentacije, flip cart table za rad. Kapacitet sale minimum 40 osoba, Količina: 1 dan 11. Oprema za simultani prevod Kabina za prevođenje, podržavanje 2+jezika i slušalice za simultani prevod za minumum 40 osoba Količina: 1 dan 12. Profesionalni prevodioci Broj prevodilaca: 2 po seminaru, jezik: engleski , Količina: 1 dan 13. Tehnička podrška- Delegacijsko ozvučenje za učesnike Konferencijsko ozvučenje za učesnike Količina: 1 dan 14. Posluženje za učesnike seminara u toku pause Broj posluženja: 1 po danu: kafa, čaj, voda, slatka i slana peciva Flaširana voda, kao i u sali za rad 0,5 l Minimum 40 osoba, Količina: 1 ososba NAPOMENE U skladu sa članom 87 stav 7 ZJN, zbog specifičnosti predmeta javne nabavke, ne može se odrediti tačna količina predmeta nabavke, pa se predmet nabavke određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, a na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke. U skladu sa članom 120 stav 9 ZJN predviđeno je da ukoliko je predmet nabavke određen samo po jedinici mjere u skladu sa članom 87 stav 7 ovog zakona, ukupna ponuđena cijena se izražava kao zbir jediničnih cijena po stavkama. DOKUMENTI 1. 2. Izjava o nepostojanju sukoba Avio karte.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2882838 2. Tenderska dokumentacija.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2886238 3. Pojasnjenje broj 1.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2895913 4. Izmjena i dopuna broj 1.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2895914 5. 20260105_Automatski_generisan_izvještaj_o_izmjenama_i_dopunama_tenderske_dokumentacije.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2895928 6. Pojasnjenje broj 2.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2921499 7. Izmjena 2.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2921500 8. 20260119_Automatski_generisan_izvještaj_o_izmjenama_i_dopunama_tenderske_dokumentacije.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2921501 9. 20260424_Automatski_generisan_izvještaj_o_izmjenama_i_dopunama_tenderske_dokumentacije.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3147382 10. Avio Karte - Odluka o izboru najpovoljnije ponude (4).pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3162657 11. Ugovor EKO fond Monte Vista.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3214531