Usluge hotelskog smještaja

CEJN ID

107770

Procedure

Open procedure

Contract type

Services

CPV classification

55110000Hotel, restaurant and retail services98341000Other community, social and personal services

PREDMET NABAVKE 1. JU MUZIČKI CENTAR CRNE GORE - Usluge hotelskog smještaja CPV: 55110000, 98341000 Procijenjena vrijednost: 34816.53 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište. 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde organa uprave nadležnog za poslove naplate poreza, odnosno nadležnog organa države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru, sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta. 4. Ponuđači su u obavezi da uz ponudu dostave dokaza o posjedovanju važeće dozvole, licence, odobrenja, odnosno drugog akta izdatog od nadležnog organa i to: - Rješenje o odobrenju za obavljanje djelatnosti turističke agencije; - Licenca za obavljanje turističke djelatnosti - turistička agencija; - Dokaz o obezbjeđenju jemstva za vrijeme trajanja licence. Shodno dostavljenom Mišljenju nadležnog organa – Ministarstva turizma, broj 01-330/25-208/2 od 19.02.2025. godine, propisano je sljedeće: Usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu vrše turističke agencije na način što pružaju usluge organizovanja putovanja ili posredovanja u prodaji i realizovanju usluga putovanja i boravka turista. Imajući u vidu prethodno navedeno, mišljenje Ministarstva turizma ja da prilikom ocjene dokaza koje u postupku javne nabavke treba cijeniti, jeste posjedovanje Rješenja o odobrenju za obavljanje djelatnosti turističke agencije, Licence za obavljanje turističke djelatnosti - turistička agencija i dokaz o obezbjeđenju jemstva za vrijeme trajanja licence. S tim u vezi, prednje navedeni dokazi su propisani kao uslovi za obavljanje djelatnosti. 5. Izjava privrednog subjekta Ispunjenost uslova za učešće u postupku javne nabavke dokazuje se Izjavom privrednog subjekta. Izjava privrednog subjekta podnosi se u elektronskom obliku putem ESJN-a u skladu sa Pravilnikom o obrascu izjave privrednog subjekta ("Službeni list Crne Gore, broj 114/2024 ) i datim uputstvom za sačinjavanje Izjave privrednog subjeta 6. onuđač je u svojoj ponudi u okviru ESJN-a dužan dostavi dokaz (Izjava/ potvrda ponuđača), kojom garantuje da će: - izvršiti uslugu rezervacije hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu, koji odgovara potrebama Naručioca, tj. hotelskog smještaja koji je Naručilac naveo u svom zahtjevu, po kategorizaciji traženoj zahtjevom; - po potrebi vršiti usluge rezervacije smještaja i van radnog vremena, u hitnim slučajevima (24 sata na dan, 7 dana u nedjelji); - da će osigurati fleksibilno radno vrijeme i mogućnost kontakta u toku dvadesetčetiri sata i da će Naručiocu dati prioritet prilikom pružanja usluga koje su predmet nabavke; - da će uz svaki zahtjev koji dobije od Naručioca dostaviti najmanje tri ponude za hotelski smještaj; - izvršiti uslugu rezervacije hotelskog smještaja po najpovoljnijim cijenama smještaja; - da će, ukoliko Naručilac sam nađe povoljniju ponudu od ponuđenih opcija za nabavku hotelskog smještaja izvršiti izdavanje istih; - rok izvršenja usluge biti, od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije u skladu sa ponudom ponuđača, a koji ne može biti kraći od 1h i duži od 8h - Ugovorom će biti definisan rok izvršenja u odnosu na ekonomski najpovoljniju ponudu. - da će na fakturama posebno iskazivati cijenu hotelskog smještaja, a posebno uslugu koja se odnosi na rezervaciju hotelskog smještaja. Dokaz/izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača i ovjerena pečatom ponuđača. 7. Ponuđač je u svojoj ponudi u okviru ESJN-a dužan dostavi dokaz (Izjava/ potvrda ponuđača), kojom garantuje da: - opseg usluga predstavlja samo agencijska uslugu rezervacije za predmetne stavke, kao i da će agencija/posrednik odnosno pružalac usluga dostavljati fakture za usluge u skladu sa ponudom i za ostvareni hotelski smještaj po konkretnom zahtjevu, Naručioca, gdje je cijena agencijske usluge rezervacije posebno izražena, a posebno iskazana cijena za hotelski smještaj. - će za svaku pojedinačnu fakturu izvršilac dostaviti Naručiocu dokaz o iznosu plaćenog hotelskog smještaja za potvrđeni smještaj u hotelu, bez obzira koji rezervacioni sistem ponuđač, odnosno budući izvršilac koristi. Dokaz/izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača i ovjerena pečatom ponuđača. 8. U skladu sa članom 122 Zakona o javnim nabavkama, garancija ponude podnosi se u elektronskom obliku putem ESJN. Izuzetno, ako ponuđač ne može da garanciju ponude podnese u elektronskom obliku, dužan je da putem ESJN dostavi kopiju garancije ponude, a da original garancije ponude dostavi, odnosno uruči naručiocu neposredno ili putem pošte, preporučenom pošiljkom najkasnije prije isteka roka za podnošenje ponuda. Adresa za neposredno uručivanje ili slanje putem pošte je: • neposrednom predajom na arhivu naručioca JU MUZIČKI CENTAR CRNE GORE, adresa: V proleterske brigade 4/1 Podgorica, III sprat, zaključno sa danom 26.02.2026. godine do 09:00 sati. U slučaju da se ponuđač odluči da garanciju ponude dostavi preporučenom pošiljkom sa povratnicom, istu mora dostaviti do 26.02.2026. godine u 09:00h. Napomena: Garancija ponude u pisanom obliku se dostavlja, u originalu, u posebnoj koverti. na kojoj se navodi: naziv i sjedište naručioca, broj tenderske dokumentacije za koju se podnosi garancija, naziv, sjedište i adresa ponuđača i naznake "garancija ponude" i "ne otvaraj prije roka za otvaranje ponuda". Garancija ponude se određuje u iznosu od 2% procijenjene vrijednosti predmeta nabavke. Procentualni iznos vrijednosti garancije ponude određuje se u odnosu na procijenjenu vrijednost predmeta javne nabavke tokom trajanja okvirnog sporazuma u cjelini, odnosno procijenjene vrijednosti partije za koju se podnosi ponuda, u skladu sa metodologijom za procjenu vrijednosti predmeta javne nabavke. Trajanje garancije ponude određuje se u skladu sa rokom važenja ponude uključujući i rok za eventualno aktiviranje koji ne može da bude kraći od pet dana. Imajući u vidu navedeno trajanje garancije ponude se određuje na 65 dana od dana otvaranja ponuda. 9. Rok izvršenja ugovora je 12 mjeseci od dana zaključivanja ugovora ili do utroška ugovorenih novčanih sredstava, zavisno od toga koji od navedena dva uslova bude ranije ispunjen. 10. Period važenja ponude je 60 dana 11. Rok plaćanja: Plaćanje će se vršiti sukcesivno, u roku od 60 dana od dana prijema računa ispostavljenog po izvršenju predmetnih usluga, sa analitikom. 12. Uslov plaćanja: Dostavljena faktura sa posebno izkazanom cijenom agencijske usluge rezervacije i posebno iskazanom cijenom za hotelski smještaj, koju prati prilog - dokaz o iznosu plaćenog hotelskog smještaja za potvrđeni smještaj u hotelu, bez obzira koji rezervacioni sistem ponuđač, odnosno budući izvršilac koristi. 13. Privredni subjekat je dužan da posjeduje uspostavljen sistem upravljanja kvalitetom iz oblasti predmeta nabavke što se dokazuje sertifikatom ili drugom odgovarajućom potvrdom nadležnog organa ili organizacije o ispunjavanju uslova upravljanja kvalitetom iz oblasti predmeta nabavke i to: - Sertifikat ISO 9001 za sistem menadženta; Sertifikat ISO 14000-sistem upravljanja zaštitom životne sredine. Sertifikati su sastavni dio ponude KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 90 bodova; kvalitet 10 bodova. 1. Cijena 2. Vrednovanje ponuda po parametru kvalitet –Kvalitet (K) 10 bodova. Parametar kvalitet je definisan kao rok izvršenja predmetne usluge (iskazuje se u satima) i vrednovaće se na sljedeći način: Najkraće ponuđeni rok izvršenja usluge iskazan u satima, maksimalan broj bodova – 10 bodova; bodovi za ostale ponuđene rokove obračunavaju se pimjenom formule: najkraći ponuđeni rok izvršenja/ponuđeni rok izvršenja x broj bodova; Najkraći ponuđeni rok izvršenja/ponuđeni rok izvršenja X broj bodova ( maksimalni broj bodova 10) Naručilac je u predmetnom postupku odredio: Minimalni rok za izvršenje predmetne usluge je 1h (jedan sat), a maksimalni rok izvršenja predmetnih usluga je 8h (osam sati). Naručilac će ponudu sa ponuđenim rokom izvršenja predmetnih usluga dužim od maksimalnog roka određenog u tenderskoj dokumentaciji (preko 8h - osam časova) odbiti kao neispravnu. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu u hotelima 3*, 4* ili 5* Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu u hotelima 3*, 4* ili 5* : - obezbjeđivanje noćenja/ obezbjeđivanje noćenja sa doručkom na bazi švedskog stola/ obezbjeđivanje noćenja na bazi polupansiona/ obezbjeđivanje noćenja na bazi punog pansiona, a u skladu sa zahtjevom naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja moraju biti uračunati prateći zavisni troškovi, a može biti uračunata i boravišna taksa ukoliko je istu moguće uračunati bez dodatnih troškova, a ukoliko to nije slučaj i ista nije uračunata u cijenu, hoteli su dužni izdati račun o iznosu boravišne takse korisniku hotelskog smještaja koja će biti plaćena od strane korisnika hotelskog smještaja. Količina: 1 cijena usluge 2. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji, u hotelu sa3*, 4* ili 5* Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji u hotelu sa 4* : - obezbjeđivanje noćenja/ obezbjeđivanje noćenja sa doručkom na bazi švedskog stola/ obezbjeđivanje noćenja na bazi polupansiona/ obezbjeđivanje noćenja na bazi punog pansiona, a u skladu sa zahtjevom naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja moraju biti uračunati prateći zavisni troškovi, a može biti uračunata i boravišna taksa ukoliko je istu moguće uračunati bez dodatnih troškova, a ukoliko to nije slučaj i ista nije uračunata u cijenu, hoteli su dužni izdati račun o iznosu boravišne takse korisniku hotelskog smještaja koja će biti plaćena od strane korisnika hotelskog smještaja Količina: 1 cijena usluge NAPOMENE U skladu sa članom 87 ZJN, zbog specifičnosti predmeta javne nabavke, ne može se odrediti tačna količina predmeta nabavke, te se određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, a na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke. U skladu sa prethodno navedenimm, ugovor o javnoj nabavci sa najpovoljnijim ponudjačem će se zaključiti na 12 (dvanaest) mjeseci od dana zaključivanja istog ili do potrošnje opredijeljenih finansijskih sredstava, a po jediničnim cijenama iz ponude najpovoljnijeg ponuđača DOKUMENTI 1. Tenderska dokumentacija-Hotelski smjestaj.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2962252 2. Izjava narucioca o nepostojanju sukoba interesa-hotelski smjestaj.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2962257 3. Odluka o izboru najpovoljnije ponude-Hotelski smjestaj 2026.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3063625 4. Ugovor o javnoj nabavci-MIROSS DOO 2026.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3112967 5. Potvrda o cinidbenoj garanciji-MIROSS DOO.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3112976

Treasury payments can't be linked to this contract: CEJN did not publish the supplier's tax ID (PIB), and payments are matched by PIB. That is why no amount or coverage is shown.