Usluge rezervacije avio karata i hotelskog smještaja

CEJN ID

111890

Procedure

Open procedure

Contract type

Services

CPV classification

79997000Business services: legal, marketing, consulting

PREDMET NABAVKE 1. MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE, ŠUMARSTVA I VODOPRIVREDE - Službena putovanja CPV: 79997000 Procijenjena vrijednost: 41322.31 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja;b) stvaranja kriminalne organizacije;c) davanje mita;č) primanje mita;ć) davanje mita u privrednom poslovanju;d) primanje mita u privrednom poslovanju;dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma;g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama;i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja;l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu, što se dokazuje na osnovu uvjerenja, potvrde ili drugog akta nadležnog organa izdato na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište. 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje, o kojima evidenciju vodi organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište , što se dokazuje na osnovu uvjerenja, potvrde ili drugog akta koji izdaje organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje ovlašćenje (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt) u skladu sa zakonom što se dokazuje dostavljanjem dokaza o ovlašćenju za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt nadležnog organa), u skladu sa zakonom– Dokaz nadležnog organa za obavljanje turističke djelatnosti-turistička agencija i Licenca za obavljanje djelatnosti turističke agencije shodno Zakonu o turizmu i ugostiteljstvu („Sl. list CG“, br. 02/18, 04/18, 13/18, 25/19, 67/19, 76/20 i 130/21). 4. Izjava privrednog subjekta 5. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekt koji posjeduje dokaz da je član IATA (Internaional Air Transport Association) - Sertifikat o akreditaciji IATA za 2026. godinu. 6. Rok izvršenja ugovora je 12 mjeseci od dana zaključivanja ugovora ili do utroška ugovorenih novčanih sredstava, zavisno od toga koji od navedena dva uslova bude ranije ispunjen, sukcesivno u skladu sa potrebama naručioca. Zbog specifičnosti predmeta nabavke, ne može se odrediti tačna količina predmeta nabavke, pa se isti određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, s obzirom na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke. Ugovor o javnoj nabavci sa izabranim ponuđačem zaključuje se na ukupnu procijenjenu vrijednost predmeta nabavke. 7. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru, sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta. 8. Rok plaćanja je: Plaćanje će se vršiti najkasnije u roku od 30 dana od dana ispostavljanja fakture, koja sadrži poziv na broj ugovora, po sukcesivnom izvršenju predmeta nabavke. Napomena: Uz svaku fakturu izdatu prema Naručiocu, treba dostaviti pojedinačno agentski kupon (Agent Coupon) iz rezervacionog sistema ili potvrdu od strane avio kompanije za svaku izdatu avio kartu gdje je iskazana struktura troškova avio prevoza, tarifa i pripadajuće takse; Napomena: Uz svaku fakturu izdatu prema Naručiocu, treba dostaviti i fakturu koju je hotel /privatni smještaj dostavio Izvršiocu posla (kao prateća dokumentacija). Ovaj prilog će ujedno da bude potvrda da je iznos usluge sa fakture Izvršioca jednaka zbirnom iznosu sa fakture koju je Izvršilac posla primio od hotela/privatnog smještaja za uslugu pruženu Naručiocu. 9. Izjava privrednog subjekta o prihvatanju sledećih uslova: - da će obezbijediti rezervaciju, kupovinu i izdavanje avio karata i rezervaciju, organizovanje hotelskog smještaja u zemlji,regionu i inostranstvu prema kategorizaciji i instrukcijama Naručioca koje je naveo u svom zahtjevu, u toku 24h sedam dana nedeljno; - rok dostavljanja ponude za opcije, od momenta upućivanja zahtjeva od strane Naručioca, ne može biti duži od 60minuta, a rok izvršenja usluge od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije ne može biti duži od roka koji ponuđač ponudi; -da će dostaviti ime i prezime kontakt osobe sa brojem telefona i email adresom;- da će dostaviti avionske karte elektronskim putem, a po potrebi i na adresu Naručioca, bez naknade; - da će osigurati fleksibilno radno vrijeme i mogućnost kontakta u toku 24h; - da će dostaviti minimum tri opcije u vezi konkretnog zahtjeva za nabavku predmetnih usluga, tako da Naručilac ima mogućnost i pravo izbora najpovoljnije opcije; - da će, tokom trajanja ugovora, Naručiocu nuditi najpovoljnije uslove u pogledu cijene, koja podrazumijeva: cijenu karte, usluge aerodromskih taksi,troškove u vezi sa prtljagom, kao i najpovoljnije uslove u vezi sa terminima i opcijama za direktne letove ukoliko postoje, odnosno za letove sa što manjim brojem presijedanja, kao i uz minimalno čekanje na aerodromima;- da će obezbijediti rezervaciju i izdavanje avio avio karte prema zahtjevima Naručioca;-da je dužan da, ukoliko Naručilac sam nađe povoljniju cijenu avio karte u odnosu na ponuđene opcije date za nabavku avio karti od strane izvršioca, izvršiti rezerveciju/izdavanje iste odnosno povoljnijih avio karti koje je pronašao Naručilac; -da će na fakturama posebno iskazivati cijene avio karte sa uključenim avio taksama i cijenama prtljaga, a posebno cijenu usluge rezervacije i izdavanja avio karte i da će uz svaku fakturu dostaviti pojedinačno agentski kupon (Agent Coupon) iz rezervacionog sistema ili potvrdu od strane avio kompanije za svaku izdatu avio kartu gdje je iskazana struktura troškova avio prevoza, tarifa i pripadajuće takse; -da će besplatno vršiti izmjene i/ili storniranje rezervacije avio karte ukoliko se ukaže potreba prije izdavanja karte; - da će pratiti otkazivanje letova i blagovremeno informisati Naručioca, - da će obezbijediti mogućnost otkazivanja leta, uz napomenu da isto ne može biti kraće od 24 časa prije zakazanog leta; -da će na fakturama posebno iskazivati cijenu usluge rezervacije hotelskog smještaja za svaku uslugu pojedinačno, a posebno cijenu hotelskog smještaja, a u skladu sa zahtjevom naručioca, sa uračunatim pratećim zavisnim troškovima i uračunatom cijenom boravišne takse ukoliko je istu moguće uračunati bez dodatnih troškova, a ukoliko to nije slučaj i ista nije uračunata u cijenu, hoteli su dužni izdati račun o iznosu boravišne takse korisniku hotelskog smještaja koja će biti plaćena od strane korisnika hotelskog smještaja, kao i da će uz svaku fakturu dostaviti pojedinačno potvrdu/prikaz od strane hotela za svaku rezervaciju hotelskog smještaja u zemlji, regionu i inostranstvu gdje je detaljno iskazana struktura troškova hotelskog smještaja; - da će obezbijediti rezervaciju smještaja u hotelima prema zahtjevima Naručioca koji u odabiru može da koristi sve dostupne aplikacije, platforme, sajtove i sl. kao i hotelski smještaj po pogodnostima koje nudi organizator događaja (konferencije, seminari,radionice,obuke i sl.); - da je dužan da, ukoliko Naručilac sam nađe povoljniju ponudu po pitanju cijene, kvaliteta, lokacije smještaja i otkazne politike u odnosu na ponuđene opcije za nabavku hotelskog smještaja u zemlji, regionu i inostranstvu od strane izvršioca, izvršiti rezervaciju istog odnosno povoljnijjeg hotelskog smještaja u zemlji, regionu i inostranstvu, koje je pronašao Naručilac. Naručilac u odabiru može da koristi sve dostupne aplikacije, platforme, sajtove i sl.; - da će po poslovnoj politici hotela, u slučaju potrebe otkazati smještaj uz dostavljeni dokaz od hotela; - da će tokom trajanja ugovora, Naručiocu nuditi najpovoljnije uslove u pogledu hotelskog smještaja u skladu sa zahtjevom Naručioca; -da će na svakoj fakturi navesti i ime i prezime lica po čijem zahtjevu su izvršene predmetne usluge; -da u najkraćem roku, a najkasnije u roku od 3 dana od dana prijema pisanog upozorenja od strane Naručioca otkloni uočene nedostatke i propuste u obavljanju posla; -da da besplatno izvrši sve ispravke grešaka, na koje mu ukaže Naručilac u toku realizacije Ugovora; 10. Način plaćanja: virmanski 11. Rok važenja ponude: 90 dana od dana otvaranja ponuda 12. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 10 dana nakon isteka važenja ponude. Garancija ponude će se aktivirati ako ponuđač: 1) odustane od ponude u roku važenja ponude i/ili 2) odbije da potpiše ugovor o javnoj nabavci. 13. Mjesto izvršenja ugovora je u zemlji, regionu i inostranstvu. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 90 bodova; kvalitet 10 bodova. 1. Cijena 2. Parametar kvalitet (K) –10 bodova Vrednovanje ponuda po parametru kvalitet – rok izvršenja pojedinačne predmetne usluge od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije: Parametar kvalitet je definisan kao rok izvršenja pojedinačne predmetne usluge od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije (iskazuje se u minutima) i vrednovaće se na sledeći način: Ponuda u kojoj je iskazan najkraći ponuđeni rok izvršenja pojedinačne predmetne usluge od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije (iskazan u minutima),dobija maksimalan broj bodova – 10 bodova; Ostale ponude će dobiti broj bodova u skladu sa sledećom formulom: R=Rn/Rp* 10, gdje je R-rok izvršenja pojedinačne predmetne usluge od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije Rn- najkraći ponuđeni rok izvršenja pojedinačne predmetne usluge od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije (iskazuje se u minutima) Rp-ponuđeni rok izvršenja pojedinačne predmetne usluge od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije (iskazuje se u minutima) 10- maksimalni broj bodova Naručilac je u predmetnom postupku odredio: minimalni rok za izvršenje pojedinačne predmetne usluge od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije je 60 minuta, a maksimalni rok za izvršenje pojedinačne predmetne usluge od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije je 180 minuta. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Usluga koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na letovima u regionu Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na letovima u regionu; Pod “regionom” se smatraju zemlje sa prostora bivše SFRJ. Količina: 1 kom 2. Usluga koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na letovima u Evropi Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee) odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na letovima u Evropi. Količina: 1 kom 3. Usluga koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na Interkontinentalnim letovima Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na Interkontinentalnim letovima. Količina: 1 kom 4. Usluga koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte niskobudžetnih avio kompanija (Low cost avio prevoznika) na letovima u regionu Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte niskobudžetnih avio kompanija (Low cost avio prevoznika) na letovima u regionu. Pod “regionom” se smatraju zemlje sa prostora bivše SFRJ Količina: 1 kom 5. Usluga koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte niskobudžetnih avio kompanija (Low cost avio prevoznika) na letovima u Evropi. Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte niskobudžetnih avio kompanija (Low cost avio prevoznika) na letovima u Evropi. Količina: 1 kom 6. Usluga koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte niskobudžetnih avio kompanija (Low cost avio prevoznika) na interkontinentalnim letovima . Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte niskobudžetnih avio kompanija (Low cost avio prevoznika) na interkontinentalnim letovima. Količina: 1 kom 7. Usluga koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za biznis klasu na letovima u Evropi Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja poveratne avio karte u - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za biznis klasu na letovima u Evropi Količina: 1 kom 8. Usluga koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za biznis klasu na letovima u regionu Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja avio karte u jednom pravcu- RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za biznis klasu na letovima u regionu; Pod “regionom” se smatraju zemlje sa prostora bivše SFRJ Količina: 1 kom 9. Usluga koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za biznis klasu na interkontinentalnim letovima Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte u - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za biznis klasu na interkontinentalnim letovima; Količina: 1 kom 10. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji u hotelima 3*, 4* ili 5* Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji u hotelima 3*, 4* ili 5* : - obezbjeđivanje noćenja/ obezbjeđivanje noćenja sa doručkom na bazi švedskog stola/ obezbjeđivanje noćenja na bazi polupansiona/ obezbjeđivanje noćenja na bazi punog pansiona, a u skladu sa zahtjevom naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja moraju biti uračunati prateći zavisni troškovi , a može biti uračunata i boravišna taksa ukoliko je istu moguće uračunati bez dodatnih troškova, a ukoliko to nije slučaj i ista nije uračunata u cijenu, hoteli su dužni izdati račun o iznosu boravišne takse korisniku hotelskog smještaja koja će biti plaćena od strane korisnika hotelskog smještaja. Količina: 1 kom 11. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u regionu u hotelima 3*, 4* ili 5* Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u regionu u hotelima 3*, 4* ili 5* : - obezbjeđivanje noćenja/ obezbjeđivanje noćenja sa doručkom na bazi švedskog stola/ obezbjeđivanje noćenja na bazi polupansiona/ obezbjeđivanje noćenja na bazi punog pansiona, a u skladu sa zahtjevom naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja moraju biti uračunati prateći zavisni troškovi , a može biti uračunata i boravišna taksa ukoliko je istu moguće uračunati bez dodatnih troškova, a ukoliko to nije slučaj i ista nije uračunata u cijenu, hoteli su dužni izdati račun o iznosu boravišne takse korisniku hotelskog smještaja koja će biti plaćena od strane korisnika hotelskog smještaja. Količina: 1 kom 12. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu u hotelima 3*, 4* ili 5* Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu u hotelima 3*, 4* ili 5* : - obezbjeđivanje noćenja/ obezbjeđivanje noćenja sa doručkom na bazi švedskog stola/ obezbjeđivanje noćenja na bazi polupansiona/ obezbjeđivanje noćenja na bazi punog pansiona, a u skladu sa zahtjevu naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja moraju biti uračunati prateći zavisni troškovi , a može biti uračunata i boravišna taksa ukoliko je istu moguće uračunati bez dodatnih troškova, a ukoliko to nije slučaj i ista nije uračunata u cijenu, hoteli su dužni izdati račun o iznosu boravišne takse korisniku hotelskog smještaja koja će biti plaćena od strane korisnika hotelskog smještaja. Količina: 1 kom DOKUMENTI 1. Tenderska dokumentacija - avio karte 2026.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3105009 2. Izjava o nepostojanju sukoba intresa.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3105010 3. Odluka o izboru najpovoljnije ponude-avio karte 2026.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3232509 4. Ugovor-avio karte.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3289719