Agencijske usluge smještaja na službenom putu

CEJN ID

114811

Procedure

Open procedure

Contract type

Services

CPV classification

63510000Transport support services and travel agencies98341000Other community, social and personal services

PREDMET NABAVKE 1. UPRAVA ZA NEKRETNINE - Agencijske usluge smještaja na sl putu CPV: 63510000, 98341000 Procijenjena vrijednost: 41322.31 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu, što se dokazuje na osnovu uvjerenjs, potvrde ili drugog akta nadležnog organa izdato na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje, o kojima evidenciju vodi organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, što se dokazuje na osnovu uvjerenja, potvrde ili drugog akta koje izdaje organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište, sa podacima o ovlašćenom licu, odnosno izvršnom direktoru privrednog subjekta 4. Izjava privrednog subjekta 5. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje ovlašćenje (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt) u skladu sa zakonom što se dokazuje dostavljanjem ovlašćenja za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke : - Rješenje o odobrenju za obavljanje djelatnosti turističke agencije, izdato od strane nadležnog Ministarstva u skladu sa Zakonom o turizmu i ugostiteljstvu ("Službeni list Crne Gore", br. 002/18 od 10.01.2018, 004/18 od 26.01.2018, 013/18 od 28.02.2018, 025/19 od 30.04.2019, 067/19 od 11.12.2019, 076/20 od 28.07.2020, 130/21 od 16.12.2021, 084/24 od 06.09.2024). 6. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje ovlašćenje (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt) u skladu sa zakonom što se dokazuje dostavljanjem ovlašćenja za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke : - Licenca za obavljanje turističke djelatnosti izdatu od strane nadležnog Ministarstva, u skladu sa Zakonom o turizmu i ugostiteljstvu ("Službeni list Crne Gore", br. 002/18 od 10.01.2018, 004/18 od 26.01.2018, 013/18 od 28.02.2018, 025/19 od 30.04.2019, 067/19 od 11.12.2019, 076/20 od 28.07.2020, 130/21 od 16.12.2021, 084/24 od 06.09.2024). 7. Garancija kvaliteta: Ponuđač je u svojoj ponudi u okviru ESJN-a dužan dostavi dokaz (Izjava/ potvrda ponuđača), kojom garantuje da će: • izvršiti uslugu rezervacije hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu, koji odgovara potrebama Naručioca, tj. hotelskog smještaja koji je Naručilac naveo u svom zahtjevu, po kategorizaciji traženoj zahtjevom; • po potrebi vršiti usluge rezervacije smještaja i van radnog vremena, u hitnim slučajevima (24 sata na dan, 7 dana u nedjelji); • da će osigurati fleksibilno radno vrijeme i mogućnost kontakta u toku dvadesetčetiri sata i da će Naručiocu dati prioritet prilikom pružanja usluga koje su predmet nabavke; • da će uz svaki zahtjev koji dobije od Naručioca dostaviti najmanje tri ponude za hotelski smještaj, ukoliko je isto moguće; • da će izvršiti uslugu rezervacije hotelskog smještaja po najpovoljnijim cijenama smještaja; • da će, ukoliko Naručilac sam nađe povoljniju ponudu od ponuđenih opcija za nabavku hotelskog smještaja izvršiti izdavanje istih; • da rok izvršenja usluge biti, od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije u skladu sa ponudom ponuđača, a koji ne može bii kraći od 1h i duži od 8h; • da će na fakturama posebno iskazivati cijenu usluge rezervacije za svaku uslugu pojedinačno, a posebno cijenu hotelskog smještaja. Napomena: Dokaz/izjava garancije kvaliteta moraju biti potpisane od strane ovlašćenog lica ponuđača i ovjerene pečatom ponuđača. 8. Rok izvršenja ugovora je godinu dana od dana zaključivanja Ugovora, odnosno do dostizanja ukupne ugovorene vrijednosti za vrijeme trajanja Ugovora. 9. Mjesto izvršenja ugovora: Teritorija Crne Gore i inostranstvo. 10. Period važenja ponude je 60 dana od dana javnog otvaranja ponuda. 11. Rok plaćanja: Naručilac se obavezuje da će plaćanje vršiti u roku od 30 dana od dana prijema računa ispostavljenog po izvršenju usluge, sa analitikom (posebno iskazivati cijene usluge smještaja, a posebno uslugu koja je predmet nabavke – usluga rezervacije). 12. Način plaćanja je: virmanski 13. Ponuđač je dužan da, u skladu sa članom 122 Zakona o javnim nabavkama, podnese u elektronskom obliku, putem ESJN-a bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2% procijenjene vrijednosti kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 8 dana nakon isteka važenja ponude. Ako ponuđač ne može da garanciju ponude podnese u elektronskom obliku, dužan je da putem ESJN dostavi kopiju garancije ponude, a da original garanciju ponude dostavi, odnosno uruči naručiocu neposredno ili putem pošte preporučenom pošiljkom najkasnije prije isteka roka za podnošenje ponuda, na adresu: • arhiva naručioca, Uprava za nekretnine, Bulevar vojvode Stanka Radonjića br. 1 (V sprat), 81000 Podgorica; 14. Ponuđač je dužan da dostavi dokaz o povezanosti sa globalnim rezervacionim sistemom KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 4: cijena 90 bodova; kvalitet 10 bodova. 1. Cijena 2. Kriterijum Kvalitet: Rok izvršenja usluge (iskazuje se u satima). Kao osnova za vrednovanje po ovom kriterijumu uzimaju se rokovi izvršenja predmetne usluge dati od strane ponuđača čije su ponude ispravne. Ponuđač koji ponudi najkraći Rok izvršenja usluge, po ovom kriterijumu dobija maksimalnih 10 bodova; Bodovi za ostale ponuđače po ovom kriterijumu obračunavaju se proporcionalno po formuli: Broj bodova = (najkraći Rok izvršenja usluge / Rok izvršenja usluge) x 10 NAPOMENA: Minimalni rok izvršenja ne može biti kraći od 1 sat. Maksimalni rok izvršenja ne može biti duži od 24 sata (osam časova). TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. RERZERVACIJA HOTELSKOG SMJEŠTAJA NA TERITORIJI CRNE GORE, U HOTELU KATEGORIZACIJE PO IZBORU NARUČIOCA Agencijske usluge - cijena usluga rezervacije hotelskog smještaja na teritoriji Crne Gore - Obezbjeđivanje smještaja u hotelu za 1 (jednog) do 10 (deset) zaposlenih (broj zaposlenih koji koriste hotelski smještaj može da varira) i sa obezbjeđenim parking mjestima; - Noćenje u jednokrevetnoj sobi, sa doručkom na bazi švedskog stola, po zahtjevu naručioca i noćenje na bazi polupansiona ili punog pansiona; - Smještajne jedinice moraju imati toplu i hladnu vodu 24 časa dnevno, zasebno kupatilo i sistem za grijanje odnosno hlađenje. U cijenu usluge hotelskog smještaja pored PDV-a mora biti uračunata i boravišna taksa, osiguranje i drugi zavisni troškovi. - Mogućnost besplatnog otkazivanja. Količina: 1 događaj 2. RERZERVACIJA APARTMANSKOG SMJEŠTAJA I DODATNE USLUGE NA TERITORIJI CRNE GORE Agencijske usluge - cijena usluga rezervacije apartmanskog smještaja na teritoriji Crne Gore - Obezbjeđivanje smještaja za 1(jednog) do 10 (deset) zaposlenih (broj zaposlenih koji koriste apartmanski smještaj može da varira), i sa obaveznim parking mjestima; Smještajne jedinice moraju imati toplu i hladnu vodu 24 časa dnevno, zasebno kupatilo i sistem za grijanje odnosno hlađenje. U cijenu usluge smještaja pored PDV-a mora biti uračunata i boravišna taksa, osiguranje i drugi zavisni troškovi. - Mogućnost besplatnog otkazivanja. Količina: 1 događaj 3. RERZERVACIJA HOTELSKOG SMJEŠTAJA NA U INOSTRANSTVU, U HOTELU KATEGORIZACIJE PO IZBORU NARUČIOCA Agencijske usluge - cijena usluga rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu - Obezbjeđivanje smještaja u hotelu za 1 (jednog) do 10 (deset) zaposlenih (broj zaposlenih koji koriste hotelski smještaj može da varira) i sa obezbjeđenim parking mjestima; - Noćenje u jednokrevetnoj sobi, sa doručkom na bazi švedskog stola, po zahtjevu naručioca i noćenje na bazi polupansiona ili punog pansiona; - Smještajne jedinice moraju imati toplu i hladnu vodu 24 časa dnevno, zasebno kupatilo i sistem za grijanje odnosno hlađenje. U cijenu usluge hotelskog smještaja pored PDV-a mora biti uračunata i boravišna taksa, osiguranje i drugi zavisni troškovi. - Mogućnost besplatnog otkazivanja. Količina: 1 događaj NAPOMENE U skladu sa članom 87 stav 7 Zakona o javnim nabavkama, ako se, zbog specifičnosti predmeta javne nabavke, ne može odrediti tačna količina predmeta nabavke, predmet nabavke se određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, s obzirom na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke. U skladu sa članom 120 stav 9 Zakona o javnim nabavkama, ako je predmet nabavke određen samo po jedinici mjere u skladu sa članom 87 stav 7 ovog zakona, ukupna ponuđena cijena izražava se kao zbir jediničnih cijena po stavkama. DOKUMENTI 1. Tenderska dodumenacija #114811.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3203778 2. Odluka o izboru najpovoljnije ponude #114811.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3333087