Skladištenje, čuvanje i upravljanje arhivskom građom, Uprave za kapitalne projekte, u dužini 1000 m

CEJN ID

85419

Procedure

Small procurement

Contract type

Services

PARTIJE 1. Partija 1 Procijenjena vrijednost: 21330 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. Privredni subjekat treba da je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište. Ispunjenost uslova za obavljanje djelatnosti dokazuje se dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registaru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registaru sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta.U slučaju podnošenja zajedničke ponude svi podnosioci zajedničke ponude dužni su da u cilju ispunjenosti uslova iz čl.102 tačka 1 Zakona o javnim nabavkama, dostave dokaz o registraciji u Centralnom registaru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta. 2. Rok za izvršenja 12 mjeseci od dana potpisivanja Ugovora. 3. Rok plaćanja je: 30 dana od dana ovjere fakture za izvršen posao. 4. Uslovi plaćanja su: Vršiocu usluga će se na žiro račun uplatiti po ovjerenim mjesečnim fakturama. 5. Rok važenja ponude je 90 dana od dana otvaranja ponuda. 6. Uz ponudu se dostavlja izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača, data na Obrascu 2, preuzimanjem na posebnom aplikativnom dijelu elektronskog sistema javnih nabavki.2, shodno članu 9 stav 10 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki („Službeni list Crne Gore“, br. 016/23 od 10.02.2023. godine, 020/23 od 22.02.2023. godine, 036/23 od 29.03.2023. godine, 114/23 od 19.12.2023. godine, 049/24 od 29.05.2024. godine i 114/24 od 29.11.2024). 7. Privredni subjekat je dužan da ima najmanje jednog zaposlenog u radnom odnosu na nedređeno vrijeme koji ima zvanje arhivista, a koji zaposleni će biti angažovan na vršenju usluge koja je predmet nabavke. Imenovanje se dostavlja na memorandumu ponuđača. - Uvjerenje izdato od strane Ministarstva kulture o posjedovanju zvanja arhivist na ime zaposlenog, - Kopija radne knjižice i kopija prijave o osiguranju za zaposlenog koji posjeduje navedeno uvjerenje. 8. Privredni subjekt je dužan da posjeduje saglasnost na Plan zaštite i spašavanja od požara izdatu od strane Direktorata za vanredne situacije MUP-a Crne Gore tj. Nadležna institucija, saglasnost Direktorata za vanredne situacije MUP-a Crne Gore, tj. Nadležna institucija. 9. Privredni subjekt je dužan da posjeduje saglasnost za uvođenje video nadzora izdata od strane Agencije za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama tj. Nadležna institucija -riješenje Agencije za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama. 10. Privredni subjekt je dužan da posjeduje polisu osiguranja imovine za štetu od profesionalnog rizika koja je izdata na osiguranu sumu od najmanje 5.000,00 eura. 11. Privredni subjekt je dužan da posjeduje dokaz o uspostavljanju sistema upravljanja kvalitetom (važeći sertifikat ISO 9001 i Sertifikat o posjedovanju standarda ISO 15489). 12. Privredni subjekt je dužan da posjeduje dokaz o uspostavljanju sistema upravljanja sigurnošću informacionog sistema sa dokazom o posjedovanju sistema upravljanja informacijama i dokumentacijom (Važeći Sertifikat ISO /IEC 27001). 13. Ponuđač je dužan da na memorandumu svoje firme dostavi: - izjavu da posjeduje poslovni prostora koji je prilagođen arhivskoj djelatnosti sa namjenskim arhivskim regalima, - izjavu da prilikom pružanja usluga koje su predmet nabavke postoji mogućnost korišćenja vlastite arhivske ambalaže koja optimalizuje korišćenje prostora, - izjavu da posjeduje dokumentovan sistem radnih naloga i postupaka koji garantuju standard djelatnosti, - izjavu da posjeduje sistem o dojavi požara, uz koju je potrebno dostaviti i potvrdu o zadnjem izvršenom servisu/testiranju navedenog sistema, - izjavu da posjeduje sistem za gašenje požara realizovan i održavan u skladu sa zakonom, - izjavu da posjeduje autorizovani pristup zaštićenim prostorima i evidencijama, te sistem za kontrolu pristupa sa elektronskim evidencijama ulazaka/izlazaka u svim zaštićenim prostorijama u kojima se arhivira građa, - izjavu da će vršiti unikatno označavanje bar-code sistemom, - izjavu da posjeduje siguran protokol preuzimanja arhivske građe, - izjavu da posjeduje digitalni sistem komunikacije, - izjavu da posjeduje video obezbjeđenje na svim ključnim mjestima unutar i izvan objekta sa 24-časovnim snimanjem i skladištenjem snimaka u trajanju od najmanje mjesec dana, - izjavu o posjedovanju data centra sa sistemom zaštite od požara i neovlašćenog pristupa, - izjava o posjedovanju ECB-S standarda do EN 1047-2, 50k ili ekvivalentnog standarda, - izjava o ugradnji i instalaciji sistema zaštite od neovlašćenog pristupa nivoa WK3 prema EN 1627/1630 za cio sistem ili ekvivalentni istog. 14. Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija je dužan da uz potpisan ugovor o javnoj nabavci dostavi naručiocu: garanciju, neopozivu i bezuslovno plativu na prvi poziv za dobro izvršenje ugovora, za slučaj povrede ugovorenih obaveza u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora. Garancija za dobro izvršenje ugovora treba da važi sedam dana duže od ponuđenog roka izvršenja ugovora.U slučaju prekoračenja roka iz prethodnog stava, Ponuđač dužan je da, na zahtjev naručioca, prije isteka roka važenja, produži garanciju za dobro izvršenje ugovora. 15. Dokaz o posjedovanju data centra sa sistemom zaštite od požara i neovlašćenog pristupa: - dostaviti dokaz o posjedovanju ECB-S standarda do EN 1047-2, 50k ili ekvivalentog standarda, - dostaviti dokaz o ugradnji i instalaciji sistema zaštite od neovlašćenog pristupa nivoa WK3 prema EN 1627/1630 za cio sistem ili ekvivalentni standard. 16. Dokaz da ponuđač vrši zaštitu od štetočina (deratizacija i dezinsekcija) u skladu sa Zakonom: - Ako zaštitu vrši samostalno ponuđač je dužan da dostavi rješenje Ministarstva zdravlja Crne Gore za obavljanje poslova dezinfekcije, dezinsekcije i deratizacije u pogledu kadrova, opreme i sredstava, a u skladu sa članom 12 Zakona o zaštiti stanovništva od zaraznih bolesti (“Sl. list RCG” broj 32/05, “Sl. list CG” broj 14/10,73/10,40/11 i 30/12), - Ako zaštitu vrši preko trećeg lica ponuđač je dužan da dostavi ugovor sa firmom koja posjeduje rješenje Ministarstva zdravlja Crne Gore za obavljanje poslova dezinfekcije, dezinsekcije i deratizacije u pogledu kadrova, opreme i sredstava, a u skladu sa članom 12 Zakona o zaštiti stanovništva od zaraznih bolesti (“Sl. list RCG” broj 32/05, “Sl. list CG” broj 14/10,73/10,40/11 i 30/12) zajedno sa rješenjem koje je navedeno ministarstvo izdalo licu koje obavlja poslove dezinfekcije, dezinsekcije i deratizacije. 17. Dokaz da posjeduje stalno prisustvo jednog lica koje je zaduženo za poslove bezbjednosti: - Ponuđač je dužan da dostavi ugovor o radnom angažovanju za najmanje tri lica koja su zadužena za bezbjednost objekta, ukoliko samostalno vrši poslove obezbjeđenja, zajedno sa licencom koja je izdata na ime tih lica za obavljanje poslova obezbjeđenja, - Ukoliko ponuđač ne vrši poslove obezbjeđenja isti je dužan da dostavi ugovor zaključen sa trećim licem koje vrši poslove obezbjeđenja na osnovu kojeg su angažovana najmanje tri lica radi obezbjeđenja stalnog prisustva u objektu u kojem se vrši arhivska djelatnost, a koja firma posjeduje licencu za obavljanje poslova obezbjeđenja izdatu od strane Ministarstva unutrašnjih poslova zajedno sa licencom svakog od lica koja su angažovana na navedenim poslovima. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Skladištenje, čuvanje i upravljanje arhivskom građom, Uprave za kapitalne projekte, u dužini 1000 m. Fizičko arhiviranje tj. označavanje svih arhivskih jedinica, stvaranje popisa tehničkih jedinica na temelju postojećih oznaka na tehničkim arhivskim jedinicama, uništenje bezvrijednog registraturskog materijala po nalogu Uprave za kapitalne projekte, izdavanje i preuzimanje arhivskih jedinica uz dostavu na lokaciju naručioca. Količina: 1 kom NAPOMENE Obrazac 2 dostavljaju ponuđač i podugovarači. DOKUMENTI 1. 20241231090721_Pregled_postupka_85419.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2180569 2. Obavještenje o ishodu 03-22-24.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2261120 3. Knjaz-Ugovor-03-22-24-skladistenje dokumentacije.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2277452

Treasury payments can't be linked to this contract: CEJN did not publish the supplier's tax ID (PIB), and payments are matched by PIB. That is why no amount or coverage is shown.