Usluge putničke agencije za službena putovanja (avio karte)

CEJN ID

88851

Procedure

Open procedure

Contract type

Services

CPV classification

60400000Transport services63510000Transport support services and travel agencies

PREDMET NABAVKE 1. JU ISPITNI CENTAR CRNA GORA - Usluge putničke agencije za službena putovanja (avio karte) CPV: 60400000, 63510000 Procijenjena vrijednost: 85000 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište. 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde organa uprave nadležnog za poslove naplate poreza, odnosno nadležnog organa države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru, sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta. 4. Izjava privrednog subjekta. 5. Rok važenja ponude: 90 dana od dana otvaranja ponuda. 6. Garancija ponude: Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 7 dana nakon isteka važenja ponude. 7. Mjesto izvršenja ugovora je je teritorija Crne Gore i inostranstvo. 8. Rok plaćanja je: roku od 90 (devedeset) dana računajući od dana ispostavljanja fakture. 9. Način plaćanja je: na žiro račun Izvršioca. Žiro račun: ________ Banka: __________ (Ponuđač je obavezan navesti broj žiro računa i naziv banke). 10. Rok izvršenja ugovora: sukcesivno prema potrebama Naručioca, do kraja 2025. godine ili dostizanje procijenjene vrijednosti javne nabavke u iznosu od 85.000,00 eura bez pdv-a, zavisno od toga koji od dva navedena uslova bude ranije ispunjen. 11. Dokaz da je ponuđač član IATA (Internaional Air Transport Association) - sertifikat o IATA akreditaciji za turističku agenciju ili ugovor o prodaji karata između IATA i turističke agencije (ponuđača) – nije potrebno da bude preveden. 12. S obzirom da nije moguće definisati tačne destinacije, za koje će se ukazati potreba za službenim putovanjima to Naručilac zadržava pravo da, zavisno od planiranih aktivnosti i službene potrebe, zahtjeva rezervacije za iste, u sklopu šire određenih destinacija koje su navedene u tabeli. Cijenu ponude za rezervaciju i kupovinu avio karata, čini samo vrijednost koju Naručilac plaća za usluge agencije, procijenjena vrijednost javne nabavke sadrži i iznos koji je Naručilac predvidio za plaćanje cjelokupne usluge, jer u momentu sačinjavanja tenderske dokumentacije i dostavljanja ponude nije moguće uvrstiti cijene avio karata koje su promjenjive i zavise od više faktora. Ponuđač je dužan da na fakturi iskaže iznos provizije za svaku kartu pojedinačno, kao i cijenu svake karte pojedinačno. 13. Ponuđač koji bude izabran kao najpovoljniji se obavezuje: • da će na fakturama posebno iskazivati cijenu avio karte za traženu destinaciju, a posebno RSF (Rezervation Service Free), odnosno TSC(Ticket service change) koje naplaćuje za nabavku avio karata • da izvršava usluge u roku ne dužem od 60 minuta po dobijanju zahtjeva i to:  60 minuta od momenta prijema zahtjeva Naručioca do momenta dostavljanja najmanje dvije opcije za traženu destinaciju;  60 minuta od obavještavanja o izboru opcije od strane Naručioca do rezervacije;  60 minuta od momenta izvršene rezervacije do momenta dostavljanja avio karte; • da ponudi najpovoljnije uslove u pogledu cijene avio-karte koja podrazumijeva: cijenu avio-karte, rezervaciju (RSF), uslugu aerodromske takse, troškove prtljaga za jednu torbu, štampanje karte; kao i najpovoljnije uslove u vezi sa terminima i opcijama za direktne letove ukoliko postoje, odnosno za letove sa što manjim brojem presijedanja, kao i uz minimalno čekanje na aerodromima • Ukoliko prilikom provjere cijena uoči da postoje odstupanja u cijenama avio karata koje predleže ponuđač i cijenama avio karata koje nude druge agencije, naručilac može zahtjevati od ponuđača da mu obezbijedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao, ili ukoliko naručilac sam pronađe povoljniju ponudu od ponuđenih opcija za nabavku avio karata izvrši izdavanje istih • Cijena povratne avio karte ne može biti veća od cijene utvrđene važećim cjenovnikom avio-prevoznik • da će pratiti otkazivanje letova i blagovremeno informisati Naručioca, kao i da će ukazati na sve moguće posledice u slučaju otkazivanja, propuštanja, kao i izmjene termina leta i blagovremeno ponuditi alternative • Ponuđač je dužan da omogući naručiocu zamjenu avio-karte kod otkazivanja, bez naplate agencijske provizije, a uz naplatu penala koji eventualno diktira avio kompanija o ćemu je dužan da dostavi dokaz izdat od avio kompanije • da vrši rezervaciju i izdavanje karata u roku od 24 časa sedam dana nedeljno; • da obezbijedi kompletnu dokumentaciju po kojoj se izvode usluge; • da odmah po zahtjevu Naručioca, pristupi otklanjanju uočenih nedostataka i propusta u obavljanju posla; • da vršiti besplatnu dostavu avio karata na adresu naručioca ili elektronskim putem (e mail-om); • da usluge koje su predmet ovog Ugovora izvodi u skladu sa važećim zakonskim propisima, • Ponuđač se obavezuje da uz svaku fakturu dostavi Passenger Itinerary Receipt • Naručilac zadržava pravo da po potrebi zahtijeva od izabranog Ponuđača nabavku avio karata od Low cost kompanija. 14. Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija dužan je da uz ugovor dostavi garanciju za dobro izvršenje posla u iznosu od 10% ukupne vrijednosti ugovora sa rokom važenja 15 dana dužim od ugovorenog roka (31.12.2025. godine). 15. Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora što se dokazuje dokazom o angažovanju radne snage (prijava na osiguranje zaposlenog, ugovor o radu, sporazum o preuzimanju zaposlenog, ugovor o korišćenju sposobnosti drugog subjekta ili drugi akt u skladu sa zakonom) i stručnoj osposobljenosti (sertifikat, uvjerenje ili drugi akt nadležnog organa ili organizacije). Privredno društvo je u obavezi da posjeduje stručne i kadrovskekapacitete koji su potrebni za izvršenje ugovora i to: minimum 4 člana organizacionog tima, koji posjeduju sertifikat za rad na nekom od rezervacionih sistema (Amadeus, Sabre ili Galileo). Privredni subjekat je dužan da u ponudi imenuje vođu organizacionog tima, čije reference će biti kriterujum za bodovanje parametra kvalitet. 16. Ispunjenost uslova za obavljanje djelatnosti dokazuje se dostavljanjem ovlašćenja za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt nadležnog organa za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke): - Rješenje o odobrenju za rad turističke agencije i licenca za obavljanje djelatnosti turističke agencije, izdate od strane nadležnog državnog organa Crne Gore KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 40 bodova; kvalitet 60 bodova. 1. Cijena 2. Ponude po parametru kvalitet vrednovaće se na sljedeći način: Maksimalni broj bodova po ovom parametru je 60. Kao osnova za vrednovanje ovog parametra uzima se broj referenci na poslovima pružanja usluga rezervacije avio karata (u zemlji i inostranstvu), u vrijednosti pojedinačnog ugovora /reference od minimum 20.000,00 EUR, izdatih od strane korisnika o pruženim uslugama tokom prethodnih godina, ali ne duže od pet godina, računajući i godinu u kojoj je započet postupak javne nabavke, koje sadrže opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. Broj referenci na poslovima pružanja usluga rezervacije avio karata (u zemlji i inostranstvu) će se bodovati na sledeći način: Najveći broj referenci na poslovima pružanja usluga rezervacije avio karata (u zemlji i inostranstvu) dobija maksimalni broj bodova (60 bodova). Ostale ponude će dobiti bodove po sljedećoj formuli: K1=(K1p/K1max) x 60, gdje je: K1p - broj referenci na poslovima pružanja usluga rezervacije avio karata (u zemlji i inostranstvu), K1 max - najveći ponuđeni broj referenci na poslovima pružanja usluga rezervacije avio karata (u zemlji i inostranstvu). TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Usluge rezervacije i izdavanja povratnih avio- karata na relaciji Podgorica/Tivat – Beograd ekonomska klasa Količina: 1 kom 2. Usluge rezervacije i izdavanja povratnih avio- karata u regionu – zemlje bivše Jugoslavije ekonomska klasa Količina: 1 kom 3. Usluge rezervacije i izdavanja povratnih avio- karata na letovima ka Evropi ekonomska klasa Količina: 1 kom 4. Usluge rezervacije i izdavanja povratnih avio- karata na interkontinentalnim letovima ekonomska klasa Količina: 1 kom 5. Usluge rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte niskobudžetnih avio kompanija (Low cost avio prevoznika) na letovima u regionu (zemlje bivše Jugoslavije) Cijena usluge rezervacije i izdavanja povratne avio karte niskobudžetnih avio kompanija (Low cost avio prevoznika) na letovima u regionu (zemlje bivše Jugoslavije) Količina: 1 kom 6. Cijena usluge rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte niskobudžetnih avio kompanija (Low cost avio prevoznika) na letovima u Evropi Cijena usluge rezervacije i izdavanja povratne avio karte niskobudžetnih avio kompanija (Low cost avio prevoznika) na letovima u Evropi Količina: 1 kom 7. Cijena usluge rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte niskobudžetnih avio kompanija (Low cost avio prevoznika) na interkontinentalnim letovima Cijena usluge rezervacije i izdavanja povratne avio karte niskobudžetnih avio kompanija (Low cost avio prevoznika) na interkontinentalnim letovima Količina: 1 kom NAPOMENE Naručilac je postupio u skladu sa članom 87 ZJN koji propisuje - Ako se, zbog specifičnosti predmeta javne nabavke, ne može odrediti tačna količina predmeta nabavke, predmet nabavke se određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, s obzirom na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke . DOKUMENTI 1. Izjava naručioca o nepostojanju sukoba interesa.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2305954 2. Tenderska dokumentacija za usluge putničke agencije za službena putovanja (avio karte) 2025.doc https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2305957 3. Odgovor na zahtjev za pojašnjenje tenderske dokumentacije.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2319429 4. Pojašnjenje tenderske dokumentacije broj 2.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2331306 5. Odluka o izboru najpovoljnije ponude.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2378907 6. Ugovor o javnoj nabavci.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2421347

Treasury payments can't be linked to this contract: CEJN did not publish the supplier's tax ID (PIB), and payments are matched by PIB. That is why no amount or coverage is shown.