Nabavka sistema za upravljanje logistikom, skladištem i transportom za cross dock

CEJN ID

93219

Procedure

Small procurement

Contract type

Goods

CPV classification

48780000Software packages and information systems

PREDMET NABAVKE 1. PARKING SERVIS HERCEG NOVI DOO - Nabavka softvera za upravljanje dostavom CPV: 48780000 Procijenjena vrijednost: 24000 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. Ponuđač je obavezan dostaviti Izjavu ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, ELEKTRONSKI potpisanu od strane ovlašćenog lica ponuđača, koja se sačinjava na obrascu 2. 2. Rok izvršenja ugovora: 30 dana od dana zaključenja ugovora 3. Rok plaćanja: 30 dana od implementacije Sistema 4. Način plaćanja: Virmanski 5. Garantni rok: na isporučeni i ugrađeni sistem u trajanju od 2 godine i odnosi se na otklanjanje grešaka na isporučeni i ugrađeni sistem 6. Sertifikacije: Da bi sistem pravilno funkcionisao i bio projektovan prema neophodnim standardima struke, neophodno je da ponuđač posjeduje sljedeće aktivne Microsoft sertifikacije: • Microsoft Certified: Power Platform Functional Consultant Associate • MCSE: Productivity Solutions Expert • Microsoft® Certified Solutions Expert: Cloud Platform and Infrastructure • Microsoft® Certified Solutions Associate: Office 3 7. Ponuđač je u obavezi da pruži uslugu projektovanja i implementacije rješenja zasnovanog na Microsoft tehnologijama, kao i redovno sprovođenje obuka za zaposlene po potrebi Naručioca u roku od 2 godine od implementacije sistema. Obuke je potrebno periodično organizovati zbog fluktuacije zaposlenih i stalnog osvježavanja znanja o korišćenju implementiranog rešenja. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Lap top Monitor 15.6 inch, procesor i5 ili ekvivalent, 16GB RAM, 512GB SSD Količina: 2 kom 2. Licenca za Lap top Microsoft Windows 11 Pro Količina: 2 kom 3. Tablet Android ili ekvivalent, podrška za 4G SIM Phone, 10.5 inch, core 1.6GHz, 8GB RAM, memorija 128GB, baterija 6000mAh, front i back kamera. Softversko rješenje koje je u potpunosti integrisano sa ponuđenim cjelokupnim sistemom za upravljanje logistikom, skladištem i transportom robe modularnog mikro manipulativnog prostora – Cross dock. Rješenje treba da bude razvijano u okruženju koje je većini IT stručnjaka poznato i koje nije zasnovano na Open Source kodu. Zbog olakšane upotrebe od strane krajnjih klijenata rješenja, Sistem Cross dock treba da bude jednostavan za rukovanje i prilagođen tako krajnji korisnik radi u već poznatom okruženju naručioca. Zbog gore navedenog, Sistem Cross dock treba biti izgrađen korišćenjem Microsoft 365 Power Platform komponenti ili ekvivalentne platforme. Cilj rješenja je automatizacija procesa prihvata, skladištenja i distribucije robe, kao i praćenje njenog statusa u realnom vremenu. Ponuđač je potrebno da koristiti sljedeće komponente ili ekvivalentno: • SharePoint Online ili ekvivalentno - centralna baza podataka za skladištenje svih poslovnih informacija. Sistem Cross dock je potrebno da podržava Microsoft SQL bazu podataka ili ekvivalentno. • Power Apps ili ekvivalentno - Moduli za korisnike (dobavljači, skladišni operateri, dispečeri, vozači) • Power Automate ili ekvivalentno - Automatizacija procesa, obavještenja i integracija • Power BI ili ekvivalentno - Analitika i izveštaji • Microsoft Teams ili ekvivalentno - Komunikacija između korisnika. Softver treba da podržava sljedeće funkcionalnosti: 1. Modul za dobavljače: • omogućava unos novih narudžbenica • pregled statusa narudžbenica • automatizovana validacija unosa 2. Modul za skladišne operatere: • prijem robe sa mogućnošću skeniranja QR kodova • praćenje zaliha i stanje skladišta • beleženje neusaglašene robe 3. Modul za dispečere: • planiranje ruta isporuka • dodjeljivanje vozača i vozila • optimizacija korišćenja voznog parka 4. Modul za vozače: • pregled dodjeljenih ruta • status isporuke i dodavanje komentara • generisanje zapisnika o isporuci Količina: 2 kom 4. Sistem Cross dock Liste treba da sadrže: • narudžbenice (sadrži podatke o narudžbenicama dobavljača) • otpremnice (sadrži detalje o isporuci robe i evidenciju otpreme) • skladište (sadrži informacije o stanju robe u skladištu i praćenju zaliha) • manipulacija robom (bilježi podatke o pakovanju, miksovanju i konsolidaciji tj. upravljanje skladišnim procesima) • transport (podaci o rutama, vozilima i vozačima tj. optimizacija transporta) • status isporuke (bilježi stanje svake isporuke tj. praćenje isporuka) • vozni park (informacije o voznom parku i dostupnosti vozila, održavanju i planiranju) • KPI podaci (bilježi sve ključne indikatore performansi tj. business intelligence analitika) Specifikacija tokova: • validacija narudžbenica (provjerava tačnost podataka i obavještava skladišne operatere) • notifikacija o neusaglašenoj robi (obavještava dobavljače i kupce o odstupanjima) • automatizovano generisanje tovarnog lista • status isporuke (ažuriranje statusa isporuka na osnovu unosa vozača) • automatizovani KPI izvještaji (generisanje Business Intelligence izveštaja). Zbog procjene uspješnosti projekta i kako bi se pratili svi djelovi Sistema Cross dock neophodno je imati jasno definisane izveštaje (Business Intelligence). Ponuđač treba u okviru rešenja da ponudi: • pregled skladišnih zaliha (stanje po artiklu, zauzetost kapaciteta) • performanse isporuka (procenat uspješnih isporuka, prosječno vrijeme isporuke) • analiza ruta (broj isporuka po vozaču, kilometraža, troškovi goriva) • neusaglašenost u robnim tokovima (odstupanja između narudžbenica i prijema) • automatizovani KPI izvještaji (generisanje specijalizovanih Business Intelligence izvještaja po potrebi rukovodstva). Zbog pravilnog funkcionisanja čitavog sistema i nesmetanog praćenja svih relevatnih parametara, ponuđač je u obavezi da obezbjedi softversku platformu koja: • Podržava povezivanje na CAN sabirnicu ponuđenog vozila, radi praćenja ključnih parametara vozila poput: o praćenja trenutne brzine o upozoranja pri prekoračenju brzine o monitoring temperature i statusa baterije Količina: 1 kom 5. Licenca za korisnike Sistema Microsoft 365 Business Basic. Neophodna za svakog korisnika sistema Količina: 4 kom 6. Licenca za korisnike Sistema Microsoft 365 Business Premium. Neophodna za developera koja će se koristiti kao servisni nalog Količina: 1 kom DOKUMENTI 1. 20250603100115_Pregled_postupka_93219.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2443484 2. Obavještenje o ishodu PS 491.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2465842 3. Scan_Ugovor_Parking_Servis_HN_Dock_Solution.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2471837