Predmet javne nabavke je rješenje za digitalizaciju dokumentacije koja obuhvata web pristup softveru za digitalnu arhivu i inicijalno digitalizovanje

CEJN ID

95523

Procedure

Open procedure

Contract type

Services

CPV classification

63122000Transport support services and travel agencies79995100Business services: legal, marketing, consulting

PREDMET NABAVKE 1. ZAVOD ZA ZAPOŠLJAVANJE - usluge arhiviranja i usluge čuvanja CPV: 63122000, 79995100 Procijenjena vrijednost: 78511.8 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu; 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 2) je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje. 3. Rok izvršenja ugovora je 12 mjeseci od dana zaključivanja ugovora. 4. Mjesto izvršenja ugovora je u opštinama u kojima Zavod za zapošljavanje Crne Gore posjeduje područne jedinice i to u: Podgorici, Nikšiću, Beranama, Pljevljima, Bijelom Polju, Rožajama, Plavu, Baru, i Herceg Novom. 5. Rok plaćanja je: 15 dana od dana dostavljanja fakture 6. Način plaćanja je: po dostavljenoj fakturi 7. Izjava privrednog subjekta - Ponuđač podnosi izjavu privrednog subjekta kojom garantuje da će u toku trajanja postupka javne nabavke i realizacije ugovora o javnoj nabavci ispunjavati sve uslove za učešće u postupku javne nabavke i da ne postoji osnov za isključenje iz postupka javne nabavke, predviđen tenderskom dokumentacijom. Ponuđač dužan je da u izjavi privrednog subjekta navede potpune, jasne i tačne podatke. U slučaju podnošenja zajedničke ponude, izjavu privrednog subjekta daje svaki član zajedničke ponude, a ako je ponuda podnijeta sa podugovaračem i svaki podugovarač. Izjava privrednog subjekta sačinjava se u elektronskom obliku, verifikovana elektronskim potpisom. 8. Ponuđač je dužan da u ponudi dostavi garanciju ponude u iznosu od 2% procijenjene vrijednosti predmeta javne nabavke kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 10 dana nakon isteka važenja ponude. Ako ponuđač ne može da garanciju ponude podnese u elektronskom obliku, dužan je da putem ESJN dostavi kopiju garancije ponude, a da original garancije ponude dostavi, odnosno uruči naručiocu neposredno ili putem pošte preporučenom pošiljkom na adresi Naručioca, Bul. revolucije br. 5 – Podgorica, najkasnije 1 sat prije isteka roka za podnošenje ponuda. U ovom slučaju original garancije ponude u pisanom obliku dostavlja se u koverti, na kojoj se navodi: naziv i sjedište naručioca, broj tenderske dokumentacije za koju se podnosi garancija, naziv, sjedište i adresa ponuđača i naznake "garancija ponude" i "ne otvaraj prije roka za otvaranje ponuda". 9. • Minimum tri zaposlena lica sa stručnim zvanjem Arhivski tehničar, što se dokazuje dostavljanjem Uvjerenja o položenom stručnom ispitu, Potvrdom poslodavcu o zaposlenju i kopijom radne knjižice • 10. Minimum dva zaposlena lica sa stručnim zvanjem Arhivista, što se dokazuje dostavljanjem Uvjerenja o položenom stručnom ispitu, Potvrdom poslodavcu o zaposlenju i kopijom radne knjižice 11. • Minimum jedan protočni skener, sa preporučenim dnevnim obimom rada od 50000 strana, koji posjeduju senzore za detekciju zaheftanih listova i senzore za ultrazvučno detektovanje dvostrukog uvlačenja, postavka dodatne komponente, prepoznavanje orjentacije teksta, uklanjanje rupa od bušenja, uklanjanje nepotrebnih tačaka; Dokaz – izjava o posjedovanju uređaja 12. • Minimum jedan Overhead skener za skeniranje dokumentacije do A1+ formata, u optičkoj rezoluciji do 600dpi. Dokaz – izjava o posjedovanju uređaja 13. - Rok važenja ponude je 60 dana od dana otvaranja ponuda 14. Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija je dužan da uz potpisan ugovor o javnoj nabavci dostavi naručiocu neopozivu i bezuslovno plativu na prvi poziv garanciju za dobro izvršenje ugovora, za slučaj povrede ugovorenih obaveza u iznosu od 10 % od vrijednosti ugovora. Garancija za dobro izvršenje ugovora treba da važi sedam dana duže od ponuđenog roka izvršenja ugovora. U slučaju prekoračenja roka iz prethodnog stava, Dobavljač je dužan da, na zahtjev naručioca, prije isteka roka važenja, produži garanciju za dobro izvršenje ugovora. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 70 bodova; kvalitet 30 bodova. 1. Cijena 2. Naručilac će u postupku javne nabavki izabrati ekonomski najpovoljniju ponudu, primjenom apsolutnog metoda, po osnovu kriterijuma: Podkriterijum kvalitet (K), će se vrednovati na sljedeći način: Kvalitet se vrednuje sa maksimalnim brojem bodova – 30 bodova. Kvalitet se dokazuje dostavljanjem: a) Sertifikata da je ponuđač uspostavio i primjenjuje sistem menadžmenta kvalitetom u skladu sa zahtjevima ISO 9001:2015. b) Sertifikata da je ponuđač uspostavio i primjenjuje sistem upravljanja sigurnošću informacionih sistema u skladu sa zahtjevima ISO/IEC 27001:2022. -c)Sertifikata da je ponuđač uspostavio i primjenjuje sistem upravljanja informacijama o privatnosti u skladu sa zahtjevima ISO/IEC: 27701:2019 d) Potvrde o usaglašenosti Sistema menadžmenta organizacije sa zahtjevima standarda ISO 16363:2012 Sistemi za skladištenje i transfer podataka – Provjere i sertifikacija pouzdanih digitalnih repozitorija, izdate od nadležnog organa, e) Potvrde o usaglašenosti Sistema menadžmenta organizacije sa zahtjevima standarda ISO 15489-1:2019 Informacije i dokumentacija – Upravljanje zapisima izdate od nadležnog organa, f) Potvrde o usaglašenosti Sistema menadžmenta organizacije sa zahtjevima standarda ISO 16175-1:2020 & ISO 16175-2:2020 Informacije i dokumentacija – Procesi i funkcionalni zahtjevi za softver za upravljanje zapisima izdate od nadležnog organa, Ponuđaču koji ne dostavi, ili dostavi manje od traženih sertifikata i potvrda navedenih u tačkama: a,b c, d, e, f, Komisija za sprovođenje postupka javne nabavke će, po ovom podkriterijumu, dodijeliti 0 bodova. Na osnovu ukupnog zbira bodova po osnovu oba podkriterijuma (C+K), utvrdiće se ekonomski najpovoljnija ponuda. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Sređivanje i skladištenje arhivske građe fizičko arhiviranje tj. označavanje svih arhivskih jedinica, stvaranje popisa tehničkih jedinica na temelju postojećih oznaka na tehničkim arhivskim jedinicama, Količina: 1 dužni metar 2. Izdavanje arhivske jedinice izdavanje arhivske jedinice zahtjev za izdavanje arhivske jedinice uz dostavu na adresu naručioca Količina: 1 registrator 3. Digitalno arhiviranje dokumentacije Skeniranje dokumentacije, preuzimanje dokumentacije, priprema dokumentacije za skeniranje (klasifikacija I razdvajanje akata separatorima, vraćanje dokumentacije u prvobitno stanje) Količina: 1 stranica 4. Digitalno arhiviranje dokumentacije izrada metodologije za digitalizaciju dokumentacije u skladu sa zakonskim rokovima čuvanja dokumenata, Indeksiranje dokumentacije i stavljanje na web arhivu (do 5 indeksnih podataka) Količina: 1 predmet 5. Pristup softveru za digitalnu arhivu sa neograničenim brojem korisnika Aplikacija digitalna arhiva mora pratiti kompletan proces unošenja, obrade, čuvanja i pretrage dokumenata koji se skeniraju ili dodaju u arhivu. Aplikacija mora podržavati unos dokumenata nastalih u prošlosti, ali i u sadašnjosti i to u digitalnom obliku, bilo dodavanjem fajla sa računara korisnika ili direktnim unosom fizičke dokumentacije skenirane protočnim skenerom. Aplikacija mora koristiti web tehnologiju, i mora biti dostupna za krajnjeg korisnika putem internet pregledača. Rad sa aplikacijom iz ugla korisnika mora biti intuitivan, i poštovati standard i praksu modernih web tehnologija. STRUKTURA APLIKATIVNOG DIJELA Softver mora uključivati minimum sledeće funkcionalnosti: • Administraciju korisnika I SSO modul u kojem se definišu prava i grupe korisnika • Administracija odjeljenja • Administratorski modul – definisanje šifrarnika fizičkih arhiva, lica i meta polja/anotacije, tipa dokumenata sa rokom čuvanja • Administracija digitalne arhive – unos, definisanje tipova dokumenata, lista sektora i korisnika za pristup digitalnoj arhivi • Skeniranje - podrška za skeniranje iz pretraživača skenerom, - prepoznavanje tipova dokumenta tokom skeniranja, - mogućnost podešavanja skenera iz aplikacije • Indeksiranje dokumenata • Pretragu I pregled unešenih dokumenata - trenutni pristup ključnim informacijama sa dokumenata - pregled, preuzimanje ili štampa iz internet pregledača u PDF formatu,, - filter po definisanim meta podacima, datumima - podrška za full-text pretragu, tj. pretraga po bilo kojoj štampanoj riječi - izvještaj o dokumentima sa isteklim rokom čuvanja • Bezbjedno i efikasno skladištenje dokumenata Ponuđeni softver mora biti izrađen upotrebom Java EE tehnologije ili ekvivalent.. Količina: 1 Pravo pristupa softveru 6. Diskovni prostor Memorijski prostor za digitalizovanu dokumentaciju Količina: 1 GB 7. Preuzimanje dokumentacije, po unaprijed utvrđenoj proceduri u mjestima izvršenja ugovora Preuzimanje dokumentacije, po unaprijed utvrđenoj proceduri u mjestima izvršenja ugovora Količina: 1 dužni metar DOKUMENTI 1. Tenderska dokumentacija.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2526396 2. Izjava sukob interesa.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2526401 3. Obavjestenje.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2543615 4. Odluka o izboru najpovoljnije ponude.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2629343 5. Obavještenje.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2645086 6. 0905-255-2025.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2661849 7. Odluka ponistenje.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2680333