Usluge hotelskog smještaja na službenom putu u zemlji i inostranstvu za potrebe Ministarstva saobraćaja

CEJN ID

107858

Процедура

Упрощённая закупка

Тип контракта

Услуги

Классификация CPV

55100000Гостиничные, ресторанные и торговые услуги55300000Гостиничные, ресторанные и торговые услуги98341000Прочие общественные и персональные услуги

PREDMET NABAVKE 1. MINISTARSTVO SAOBRAĆAJA - Usluge hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu za potrebe službenih putovanja zaposlenih u MS-a CPV: 55100000, 55300000, 98341000 Procijenjena vrijednost: 24999 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. Uz ponudu se dostavlja Izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i o nepostojanju sukoba interesa, potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača, data na Obrascu 2, koji se preuzima na posebnom aplikativnom dijelu elektronskog sistema javnih nabavki, u skladu sa članom 9, stav 10 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki („Službeni list CG“, br. 16/23, 20/23, 36/23, 114/23, 49/24 i 114/24). 2. Ispunjenost uslova za obavljanje djelatnosti dokazuje se dostavljanjem ovlašćenja za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt nadležnog organa za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke): - Rješenje o odobrenju za obavljanje djelatnosti turističke agencije i licenca za obavljanje turističke djelatnosti - turistička agencija, izdate od strane nadležnog državnog organa. 3. Rok plaćanja: Plaćanje će se vršiti najkasnije u roku od 30 dana od dana ispostavljanja fakture, koja sadrži poziv na broj ugovora, sa analitikom (posebno iskazivati cijene usluge smještaja, a posebno usluge rezervacije ). 4. Rok izvršenja ugovora je godinu dana od dana zaključivanja Ugovora, odnosno do dostizanja ukupne ugovorene vrijednosti, što prvo nastupi kao okolnost. Ugovor o jednostavnoj nabavci sa izabranim ponuđačem zaključuje se na ukupnu procijenjenu vrijednost predmeta nabavke. 5. Mjesto izvršenja ugovora je u zemlji i u inostranstvu. 6. Način plaćanja: virmanski, po izvršenoj usluzi, dostavljenom izvještaju o pruženoj usluzi potpisanom od strane lica za praćenje predmetnog ugovora i rukovodioca organizacione jedinice koja je pokrenula predmetnu javnu nabavku i dostavljenoj fakturi. 7. Rok važenja ponude je 60 dana od dana otvaranja 8. Ponuđač je dužan dostaviti Izjavu/ potvrdu ponuđača, kojom garantuje da će: - izvršiti uslugu rezervacije hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu koju je Naručilac naveo u svom zahtjevu, - po potrebi vršiti usluge rezervacije smještaja i van radnog vremena u hitnim slučajevima (24 sata na dan, 7 dana u nedelji), - na zahtjev dostavljen putem mail-a od strane lica za praćenje realizacije predmetnog ugovora Naručioca dostaviti najmanje tri najpovoljnije ponude za predmetne usluge, tako da Naručilac ima mogućnost i pravo izbora najpovoljnije opcije - ukoliko Naručilac sam nađe povoljniju ponudu od ponuđenih opcija za nabavku hotelskog smještaja izvršiti izdavanje istih - rok za dostavljanje ponuda/opcija: od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije biti ne duži od 3 h, u hitnim slučajevima ne duži od 1 h,- Naručiocu ukazati na sve moguće posljedice u slučaju otkazivanja usluge, - prilikom prijema putem e-mail-a zahtjeva za rezervacijom izabrane opcije od strane Naručioca obavijestiti istog o otkaznom roku u kojem je u mogućnosti da otkaže rezervaciju, bez nastanka troškova, kao i da ukaže istom na posljedice u slučaju otkazivanja usluge van tog roka - u najkraćem roku, a najkasnije u roku od 3 dana od dana prijema pisanog upozorenja od strane Naručioca otkloni uočene nedostatke i propuste u obavljanju posla, - besplatno izvršiti sve ispravke grešaka, na koje mu ukaže Naručilac u toku realizacije ugovora, - po preporuci Naručioca prilikom zvaničnih posjeta, preuzeti rezervaciju koju izvrši ambasada, uz nadoknadu svoje usluge po cijeni koju je ponudio za uslugu rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu. Napomena: Naručilac će zahtjeve dostavljati putem mail-a 2 (dva) dana prije korišćenja usluge, sa potrebnim podacima. Izjava/potvrda mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica Izvršioca i ovjerena pečatom Izvršioca. 9. Kontrolu kvaliteta vršiće lica određena za praćenje realizacije predmetnog ugovora/kontakt osobe: Lica određena od strane rukovodioca organizacionih jedinica. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu u hotelima 3*, 4* ili 5* Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu u hotelima 3*, 4* ili 5* : - obezbjeđivanje noćenja/ obezbjeđivanje noćenja sa doručkom, a u skladu sa zahtjevom naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja mora biti uračunata i boravišna taksa, osiguranje i drugi zavisni troškovi. Količina: 1 usluga rezervacije 2. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji, u hotelu sa 3, 4 ili 5 zvjezdica. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji u hotelima 3*, 4* ili 5* : - obezbjeđivanje noćenja/ obezbjeđivanje noćenja sa doručkom, a u skladu sa zahtjevom naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja mora biti uračunata i boravišna taksa, osiguranje i drugi zavisni troškovi. Količina: 1 usluga rezervacije NAPOMENE U skladu sa članom 87 stav 7 Zakona o javnim nabavkama, ako se zbog specifičnosti predmeta javne nabavke ne može odrediti tačna količina predmeta nabavke, predmet nabavke se određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, s obzirom na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke. U skladu sa članom 120 stav 9 Zakona o javnim nabavkama, ako je predmet nabavke određen samo po jedinici mjere u skladu sa članom 87 stav 7 ovog zakona, ukupna ponuđena cijena izražava se kao zbir jediničnih cijena po stavkama. Prilikom realizacije ugovora o nabavci, iz agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja koju naplaćuje isti, proizilazi i obaveza plaćanja usluga smještaja prema tehničkoj specifikaciji, do procijenjene vrijednosti predmetne nabavke. DOKUMENTI 1. Potvrda o obezbijeđenim sredstvima.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2973722 2. Izjava o nepostojanju sukoba interesa.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2973723 3. Zahtjev za dostavljanje ponuda.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2973863 4. Obavještenje o ishodu jednostavne nabavke- pružanje usluga hotelskog smještaja 26.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3032009 5. Ugovor -usluge hotelskog smještaja 26.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3052156