Pružanje usluga nabavke avio karata za potrebe službenih putovanja zaposlenih u Ministarstvu saobraćaja

CEJN ID

112442

Процедура

Упрощённая закупка

Тип контракта

Услуги

Классификация CPV

60410000Транспортные услуги

PREDMET NABAVKE 1. MINISTARSTVO SAOBRAĆAJA - Usluge nabavke avio karata za potrebe službenih putovanja zaposlenih u MS-a CPV: 60410000 Procijenjena vrijednost: 24999 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. Uslovi za obavljanje djelatnosti: Ispunjenost uslova za obavljanje djelatnosti dokazuje se dostavljanjem ovlašćenja za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt nadležnog organa za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke): - Rješenje o odobrenju za obavljanje djelatnosti turističke agencije i licenca za obavljanje turističke djelatnosti - turistička agencija, izdati od strane nadležnog državnog organa. 2. Ponuđač je dužan dostaviti dokaz da je član IATA (International Air Transport Association-međunarodnog udruženja avioprevoznika i putničkih agencija), što se dokazuje dostavljanjem Sertifikata o akreditaciji za 2026. godinu (prevedenim od strane tumača, ukoliko je sertifikat na stranom jeziku). 3. Ponuđač je dužan dostaviti Izjavu / potvrdu ponuđača, kojom garantuje: • da će izvršiti uslugu rezervacije avio karata i kupovinu istih u konačnom (nakon potvrde Naručioca), za destinaciju koju je Naručilac naveo u svom zahtjevu, po kategorizaciji traženoj zahtjevom, a u hitnim slučajevima, prema potrebi vršiti rezervaciju avio karata i kupovinu istih van radnog vremena; • da će od momenta prijema zahtjeva putem mail-a od strane lica određenih za praćenje realizacije predmetnog ugovora, dostaviti minimum tri opcije cijene avio karte od čega obavezno jedna najpovoljnija opcija za direktan let iz Crne Gore i jedna najpovoljnija opcija za low cost let iz Podgorice/Tivta/Dubrovnika/Tirane, tako da Naručilac ima mogućnost i pravo izbora najpovoljnije opcije avio prevoza uz minimalno čekanje na aerodromima i uz najpovoljniji ekonomski isplativ termin putovanja; • da će rok izvršenja usluga dostavljanja ponuda/opcija biti ne duži od tri sata po primljenom zahtjevu putem mail-a Naručioca, a u hitnim slučajevima ne duži od 1 sata; • da će ukoliko Naručilac sam nađe povoljniju ponudu od ponuđenih opcija za nabavku avio karata izvršiti kupovinu istih • da će, tokom trajanja ugovora, Naručiocu nuditi najpovoljnije uslove u pogledu cijene, koja podrazumijeva: cijenu karte, usluge aerodromskih taksi, troškove u vezi sa prtljagom, kao i najpovoljnije uslove u vezi sa terminima i opcijama uz minimalno čekanje na aerodromima; • da će na fakturama posebno iskazivati cijene avio karte, a posebno uslugu koja je predmet nabavke RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket Service Charge);• da će prilikom dostavljanja opcija/ponuda za let na traženoj destinaciji Naručiocu pružiti obavještenje o roku u kom je moguće otkazati rezervaciju bez nastanka troškova i upozoriti ga na posljedice otkazivanja rezervacije van tog roka, kao i da ovim potvrđuje da uslovi u vezi otkazivanja rezervacije ne mogu biti rigorozniji od uslova koje u ovim slučajevima predviđa konkretan avioprevoznik, što je prvorangirani ponuđač dužan i da dokaže u slučaju potrebe; • da će Naručiocu ukazati na sve moguće posljedice u slučaju izmjene termina leta. Izjava mora biti potpisana i ovjerena pečatom firme. 4. Uz ponudu se dostavlja Izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i o nepostojanju sukoba interesa, potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača, data na Obrascu 2, koji se preuzima na posebnom aplikativnom dijelu elektronskog sistema javnih nabavki, u skladu sa članom 9, stav 10 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki („Službeni list CG“, br. 16/23, 20/23, 36/23, 114/23, 49/24 i 114/24). 5. Kontrolu kvaliteta vršiće lica određena za praćenje realizacije predmetnog ugovora/kontakt osobe: Lica određena od strane rukovodilaca organizacionih jedinica. Naručilac ima mogućnost da izvrši provjeru cijena karata na tržištu za tri najpovoljnije opcije koje im dostavi ponuđač. Lica određena za praćenje realizacije predmetnog ugovora/kontakt osobe će u slučaju uočavanja propusta u pružanju usluga pisanim putem pozvati Izvršioca i zajednički konstatovati uzrok i obim uočenih propusta. Izvršilac će biti dužan da se odazove pozivu Naručioca i otkloni uočene propuste u traženom roku. 6. Rok izvršenja ugovora je godinu dana od dana zaključivanja Ugovora, odnosno do dostizanja ukupne ugovorene vrijednosti za vrijeme trajanja Ugovora. 7. Rok plaćanja: Naručilac se obavezuje da će plaćanje vršiti u roku od 30 dana od dana prijema računa ispostavljenog po izvršenju, sa analitikom (posebno iskazivati cijenu avio-karte, a posebno uslugu koja je predmet nabavke – usluga rezervacije). 8. Način plaćanja je virmanski. 9. Period važenja ponude: 60 dana od dana otvaranja ponude. 10. Ponuđač je dužan dostaviti dokaz o povezanosti sa globalnim rezervacionim sistemom. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Cijena usluge rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee ), odnosno TSC (Ticket servise charge) koje naplaćuje agencija za relaciju Podgorica/Tivat - Region (zemlje bivše Jugoslavije) i obratno Ekonomska klasa za relaciju Podgorica/Tivat - Region (zemlje bivše Jugoslavije) i obratno - redovna avionska linija, povratna karta, sa najpovoljnijim opcijama i terminima uz minimalno čekanje na aerodromima. Količina: 1 Cijena usluge 2. Cijena usluge rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee ), odnosno TSC (Ticket servise charge) - usluga koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte na međunarodnim letovima u Evropi Ekonomska klasa na međunarodnim letovima u Evropi i obratno - redovna međunarodna avionska linija, povratna karta, sa najpovoljnijim opcijama i terminima uz minimalno čekanje na aerodromima. Količina: 1 Cijena usluge 3. Cijena usluge rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee ), odnosno TSC (Ticket servise charge) - usluga koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte na interkontinentalnim letovima Ekonomska klasa na interkontinentalnim letovima i obratno - redovna međunarodna interkontinentalna avionska linija, povratna karta, sa najpovoljnijim opcijama i terminima uz minimalno čekanje na aerodromima. Količina: 1 Cijena usluge 4. Cijena usluge rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise charge) – usluge koju naplaćuje agencija za low cost letove u Evropi Low cost letovi u Evropi, Podgorica/Tivat/Dubrovnik/Tirana - destinacija i obratno – low cost povratna karta za destinacije u Evropi Količina: 1 Cijena usluge NAPOMENE S obzirom na činjenicu da Naručilac ne može konkretno predvidjeti destinacije i vrijeme putovanja na osnovu kojih se formira cijena avio karata na tržištu tokom godine, odnosno za vrijeme trajanja ugovora o nabavci, a kako bi se potencijalnim ponuđačima omogućilo dostavljanje međusobno uporedivih ponuda, Naručilac je opisao vrstu usluga koje naplaćuje ponuđač (agencija), na osnovu kojih se i podnosi ponuda. Ponuđači podnose ponudu za usluge navedene u Tabeli tehničkih karakteristika ili specifikacija, a kako prilikom realizacije ugovora o nabavci, iz usluga RSF, odnosno TSC, koje naplaćuje izvršilac (agencija) za izdatu avio kartu, proizilazi i obaveza plaćanja avio karte, to će se iste, shodno ponudi i Tabeli tehničkih karakteristika ili specifikacija, nabavljati do procijenjene vrijednosti javne nabavke. Pod pojmom „Region“ se smatraju zemlje bivše Jugoslavije. DOKUMENTI 1. Izjava o nepostojanju sukoba interesa - avio karte 26.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3120661 2. Pregled_postupka_112442.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3120663 3. Obavještenje o ishodu postupka - avio karte 26.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3186357 4. Ugovor avio karte 26.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3196060