Usluge tusrističke agencije za rezervaciju i nabavku avio karata i hotelske usluge smještaja

CEJN ID

113023

Процедура

Упрощённая закупка

Тип контракта

Услуги

PARTIJE 1. Partija 1 Procijenjena vrijednost: 15200 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku jednostavne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru, sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta. 2. Ponuđači su u obavezi da uz ponudu dostave dokaze o posjedovanju važeće dozvole, licence, odobrenja, odnosno drugog akta izdatog od nadležnog organa i to: a) Rješenje o odobrenju za obavljanje djelatnosti turističke agencije; b) Licenca za obavljanje turističke djelatnosti - turistička agencija; c) Dokaz o obezbjeđenju jemstva za vrijeme trajanja licence. Usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu vrše turističke agencije na način što pružaju usluge organizovanja putovanja ili posredovanja u prodaji i realizovanju usluga putovanja i boravka turista, shodno članu 9 stav 1 Zakona o turizmu i ugostiteljstvu (»Sl.list CG«, br. 2/18, 4/18, 13/18, 25/19, 67/19, 76/20 i 130/21). Ministarstvo turizma, ekologije, održivog razvoja i razvoja sjevera je nadležno za izdavanje rješenja o odobrenju za obavljanje djelatnosti turističke agencije i izdavanje licence za obavljanje turističke djelatnosti – turistička agencija, a koja ispunjava uslove propisane Zakonom o turizmu i ugostiteljstvu. Turistička agencija kojoj je izdata licenca upisuje se u Centralni turistički registar. Imajući u vidu gore navedeno, dokazi koji se trebaju cijeniti u postupku javne nabavke, a odnose se na nadležnost ovog Ministarstva jesu rješenje o odobrenju za obavljanje djelatnosti turističke agencije, licenca za obavljanje turističke djelatnosti - turistička agencija i dokaz o obezbjeđenju jemstva za vrijeme trajanja licence. 3. Uz ponudu se dostavlja Izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača, data na Obrascu 2, preuzimanjem na posebnom aplikativnom dijelu elektronskog sistema javnih nabavki, shodno članu 9 stav 10 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki („Službeni list CG“, br. 16/23, 20/23, 36/23, 114/23, 49/24 i 114/24) 4. Ponuđač je u svojoj ponudi u okviru ESJN-a dužan dostaviti dokaz odnosno sertifikat, koje izdaju akreditovana sertifikaciona tijela o ispunjavanju uslova kvaliteta predmeta nabavke da je ponuđač član IATA (International Air Transport Association - međunarodno udruženje avioprevoznika i putničkih agencija) - sertifikat o IATA akreditaciji za turističku agenciju (ponuđača). 5. Potrebno je da ponuđač, ovlašćeno lice ponuđača, dostavi Izjavu kojom garantuje da će: a) vršiti usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu koji odgovara potrebama Naručioca, dostaviti najmanje tri ponude za hotelski smještaj u zemlji i/ili inostranstvu uz zahtjev i/ili na prijedlog Naručioca, po najpovoljnijim cijenama. b) u slučaju kada organizator događaja preporuči rezezvaciju određenog hotela Ponuđač je dužan da rezerviše preporučeni hotel (preuzme rezervaciju) na zahtjev Naručioca, po posebnim cijenama koje su dogovorene sa hotelom od strane organizatora. c) da bez naknade dostavlja potvrde o rezervaciji hotelskog smještaja (vaučere) na adresu Naručioca elektronskim putem (e-mail), najkasnije u roku od 12h od trenutka potvrde rezervacije od strane Naručioca; d) po potrebi, Naručilac se obavezuje da će u hitnim slučajevima vršiti rezervaciju hotelskog smještaja van radnog vremena (24 sata na dan, 7 dana u nedelji); Izjava, kao dokaz garancije kvaliteta mora biti potpisana i pečatirana od strane ovlašćenog lica privrednog subjekta. 6. Ponuđač je u svojoj ponudi u okviru ESJN-a dužan dostavi dokaz (Izjava/ potvrda ponuđača), kojom garantuje da će: a) izvršiti uslugu rezervacije putnih (avio, itd.) karata u zemlji i inostranstvu, koji odgovaraju potrebama Naručioca, tj. putnih (avio, itd.) karata koje je Naručilac naveo u svom zahtjevu; b) po potrebi u hitnim slučajevima vršiti rezervaciju avio, voznih i drugih karata i van radnog vremena (24 sata na dan, 7 dana u nedelji); c) da će osigurati fleksibilno radno vrijeme i mogućnost kontakta u toku dvadesetčetiri sata i da će Naručiocu dati prioritet prilikom pružanja usluga koje su predmet nabavke; e) izvršiti uslugu rezervacije putnih (avio itd.) karata po najpovoljnijim cijenama; f) da će, ukoliko sam Naručilac nađe povoljniju ponudu od ponuđenih opcija za nabavku putnih (avio itd.) karata izvršiti izdavanje istih; g) da bez naknade dostavlja avionske karte na adresu Naručioca elektronskim putem (e-mail), najkasnije u roku od 12h od trenutka potvrde rezervacije od strane Naručioca; h) da će i kada je u pitanju rezervacija low cost kompanijom uraditi čekiranje I dostaviti kartu Naručiocu elektronskim putem (e-mailom) najkasnije u roku od 12h od trenutka potvrde rezervacije, a u slučaju nemogućnosti navedene rezervacije i čekiranja, o razlozima obavjestiti blagovremeno Naručioca. i) rok izvršenja usluge biti, od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije u skladu sa ponudom ponuđača, a koji ne može biti kraći od 1h i duži od 8h - Ugovorom će biti definisan rok izvršenja u odnosu na ekonomski najpovoljniju ponudu. Izjava, kao dokaz garancije kvaliteta mora biti potpisana i pečatirana od strane ovlašćenog lica privrednog subjekta. 7. Rok izvršenja ugovora je godinu dana od dana potpisivanja ugovora, odnosno do dostizanja ukupne ugovorene vrijednosti za vrijeme trajanja ugovora. Predmeti nabavke će se realizovati sukcesivno, prema potrebama naručioca. 8. Rok plaćanja: Plaćanje će se vršiti sukcesivno, u roku od 30 dana od dana prijema računa ispostavljenog po izvršenju predmetnih usluga, sa analitikom. 9. Način plaćanja je virmanski. 10. Mjesto izvršenja ugovora je teritorija Crne Gore i inostranstvo. 11. Rok važenja ponude je 60 dana od dana otvaranja ponuda. 12. Ponuđač je u obavezi da u svojoj ponudi dostavi izjavu kojom garantuje da opseg njegovih usluga predstavlja samo agencijsku uslugu rezervacije za predmetne stavke, kao i da će agencija/posrednik odnosno pružalac usluga dostavljati fakture za usluge u skladu sa ponudom i za ostvareni hotelski smještaj i putne (avio itd.) karte po konkretnom zahtjevu Naručioca, gdje je cijena agencijske usluge rezervacije posebno izražena. Izjava mora biti potpisana i pečatirana od strane ovlašćenog lica privrednog subjekta. 13. Ponuđač je u obavezi da dostavi Izjavu kojom garantuje da će sve lične podatke, informacije i dokumenta koja dobije od Naručioca u toku realizacije zaključenog ugovora čuvati kao povjerljive i nakon realizacije ugovora. Izvršilac i njegovo osoblje obavezuje se da u toku važenja Ugovora po osnovu sprovedenog postupka javne nabavke, kao i nakon realizacije Ugovora, ne iznose bilo kakve službene ili povjerljive informacije u vezi Ugovora, poslova i aktivnosti Naručioca, bez prethodne pisane saglasnosti Naručioca. Izjava mora biti pečatirana i potpisana od strane ovlašćenog lica privrednog subjekta. 14. Ponuđač je obavezan da uz dokumentaciju priloži izjavu sa imenom i prezimenom kontakt osobe I brojem telefona koji će, po potrebi, pružati navedene usluge i van radnog vremena (24 h). 15. Ponuđač je u obavezi da u svojoj ponudi dostavi izjavu kojom garantuje: - da će besplatno dostavljati avio karte kao i ponude tj. potvrde o rezervisanim transferima u regionu i inostranstvu, odnosno uslugama taksi servisa na adresu korisnika usluga ili elektronskim putem (e-mail); - da će besplatno dostavljati ponude odnosno vaučere o hotelskom smještaju na adresu korisnika usluga ili elektronskim putem (e-mail). Izjava mora biti potpisana i pečatirana od strane ovlašćenog lica privrednog subjekta. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee) odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na relaciji Podgorica- Beograd Količina: 1 Cijena usluge 2. Usluge koje naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na relaciji Podgorica – Region (zemlje bivše Jugoslavije) Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee) odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na letovima na relaciji Podgorica – Region (zemlje bivše Jugoslavije) Količina: 1 Cijena usluge 3. Usluge koje naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na letovima u Evropi klasu na letovima u Evropi Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee) odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na letovima u Evropi; ekonomska klasa Količina: 1 Cijena usluge 4. Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija biznis klasa na letovima u Evropi i obratno Količina: 1 Cijena usluge 5. Usluge koje naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na interkontinentalnim letovima Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za ekonomsku klasu na Interkontinentalnim letovima Količina: 1 Cijena usluge 6. Cijena usluge nabavke - rezervacije i izdavanja povratne avio karte - RSF (Reservation Service Fee), odnosno TSC (Ticket servise change) – usluge koju naplaćuje agencija biznis klasa na Interkontinentalnim letovima i obratno Količina: 1 Cijena usluge 7. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji; smještaj u hotelima po kategorizaciji traženog zahtjevom Količina: 1 Cijena usluge 8. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu; smještaj u hotelima po kategorizaciji traženog zahtjevom Količina: 1 Cijena usluge NAPOMENE U skladu sa članom 6 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki, Naručilac zbog specifičnosti predmeta javne nabavke, ne može odrediti tačnu količinu predmeta nabavke, pa se predmet nabavke određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, s obzirom na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke. Kako Naručilac ne može predvidjeti potrebne količine usluga, od ponuđača se zahtijeva da dostavi jedinične cijene čiji zbir (1+2+…+8) će se bodovati, a ugovor će se zaključiti na procijenjenu vrijednost jednostavne nabavke u vrijednosti od 15.200,00 eura bez uračunatog PDV-a. Izjave ponuđača moraju biti identične traženom - zahtjevanom sadržaju DOKUMENTI 1. Izjava o nepostojanju suk interesa - avio i hotelski 2026.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3162957 2. 20260429183313_Pregled_postupka_113023.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3162958 3. Obavjestenje turisticka.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3218232 4. Ugovor turističke usluge 2026 NEW PAGE.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3231480