Usluge skladištenja, čuvanja, digitalizacije i upravljanja arhivskom građom (dokumentacijom) za potrebe Privrednog suda u Podgorici

CEJN ID

113888

Процедура

Открытая процедура

Тип контракта

Услуги

Классификация CPV

72252000ИТ-услуги79995100Деловые услуги: право, маркетинг, консалтинг

PREDMET NABAVKE 1. SEKRETERIJAT SUDSKOG SAVJETA - Usluge skladištenja,čuvanja, digitalizacije i upravljanja arhivskom građom(dokumentacijom) za potrebe Privrednog suda u Podgorici CPV: 72252000, 79995100 Procijenjena vrijednost: 33057.85 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde organa uprave nadležnog za poslove naplate poreza, odnosno nadležnog organa države u kojoj privredni subjekat ima sjedište 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru, sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta 4. Izjava privrednog subjekta 5. Rok važenja ponude je 60 dana od dana otvaranja ponuda. 6. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 8 dana nakon isteka važenja ponude. 7. Rok izvršenja ugovora je period od godinu dana sa mogućnošću produženja ugovora na period od 4 godine, shodno okvirnom sporazumu. 8. Mjesto izvršenja ugovora: Privredni sud u Podgorici. 9. Rok plaćanja: 15 dana od dana ispostavljanja uredno popunjenje fakture. 10. Način plaćanja: virmanski 11. Ponudač je dużan da uz ponudu podnese sledeće dokaze: 1. Saglasnost na Plan zaštite i spašavanja od požara izdatu od strane Direktorata za vanredne situacije MUP-a Crne Gore: - Ako zaštitu vrši samostalno ponuđač je dužan da dostavi rješenje Ministarstva zdravlja Crne Gore za obavljanje poslova dezinfekcije, dezinsekcije i deratizacije u pogledu kadrova, opreme i sredstava, a u skladu sa članom 12 Zakona o zaštiti stanovništva od zaraznih bolesti (“Sl. list RCG" broj 12/18,24/18 I 59/21 )zajedno sa rješenjem koje je navedeno ministarstvo izdalo licu koje obavlja poslove dezinfekcije dezinsekcije i deratizacije. 12. Ponuđač je dužan da ima najmanje jednog zaposlenog u radnom odnosu koji ima zvanje arhivista, a koji zaposleni će biti angažovan na vršenju usluge koja je predmet nabavke: -Dostaviti Uvjerenje izdato od strane nadležnog organa o posjedovanju zvanja arhivist na ime zaposlenog. Ponuđač dokazuje ispunjenost ovog uslova dostavljanjem dokaza o angažovanju radne snage (prijava na osiguranje zaposlenog, ugovor o radu, sporazum o preuzimanju zaposlenog, ugovor o korišćenju sposobnosti drugog subjekta ili drugi akt u skladu sa zakonom). 13. 5. Ponuđač je dužan uz ponudu da dostavi izjave potpisane od strane ovlašćenog lica: - izjavu da raspolaže poslovnim prostorom površine od najmanje 500 m2 koji je prilagođen arhivskoj djelatnosti sa namjenskim arhivskim regalima. Dostaviti list nepokretnosti ne stariji od 30 dana od dana javnog otvaranja ponuda ili ugovor o zakupu poslovnog prostora. - izjavu da prilikom pružanja usluga koje su predmet nabavke postoji mogućnost korišćenja vlastite arhivske ambalaže koja optimalizuje korišćenje prostora, - izjavu da posjeduje dokumentovan sistem radnih naloga i postupaka koji garantuju standard djelatnosti, - izjavu da posjeduje sistem o dojavi požara, uz koju je potrebno dostaviti i potvrdu o zadnjem izvršenom servisu/testiranju navedenog sistema, - izjavu da posjeduje sistem za gašenje požara realizovan i održavan u skladu sa zakonom, - izjavu da posjeduje autorizovani pristup zaštićenim prostorima i evidencijama, te sistem za kontrolu pristupa sa elektronskim evidencijama ulazaka/izlazaka u svim zaštićenim prostorijama u kojima se arhivira građa, - izjavu da će vršiti unikatno označavanje bar-code sistemom, - izjavu da posjeduje siguran protokol preuzimanja arhivske grade, - izjavu da posjeduje digitalni sistem komunikacije, - izjavu da posjeduje video obezbjeđenje na svim ključnim mjestima unutar i izvan objekta sa 24-časovnim snimanjem i skladištenjem snimaka u trajanju od najmanje mjesec dana, - izjavu o posjedovanju elektronskog sistema za arhiviranje dokumentacije ili ekvivalent istog, - izjavu o posjedovanju data centra sa sistemom zaštite od požara i neovlaščenog pristupa, - izjavu o posjedovanju ECB-S standarda do EN 1047-2, 50k ili ekvivalentnog standarda. 14. Ponuđač je dužan uz ponudu da dostavi dokaz da posjeduje stalno prisustvo jednog lica koje je zaduženo za poslove bezbjednosti. Ispunjenost ovog uslova se dokazuje dostavljanjem dokumentacije kojom se potvrđuje angažovanje navedenog lica. 15. Ponudač je dużan da uz ponudu podnese Dokaz o uspostavljenom sistemu upravljanja kvalitetom -Dostaviti sertifikat o posjedovanju standarda ISO 15489 16. Privredni subjekt je u obavezi da posjeduje uspostavljen sistem bezbjednosti informacija, sajber bezbjednostI i zaštite privatnosti – Sistemi menadžmenta bezbjednošću informacija odnosno sistem za upravljanje informacijama o privatnosti što se dokazuje dostavljanjem sertifikata MEST ISO/IEC 27001:2023 ili ekvivalent i MEST EN ISO/IEC 27701:2022 ili ekvivalent. 17. Ponudač je dużan da uz ponudu podnese Dokaz o posjedovanju data centra sa sistemom zaštite od požara i neovlašćenog pristupa - Dostaviti dokaz o posjedovanju ECB-S standarda do EN 1047-2, 50 k ili ekvivalentnog standarda. 18. U postupku javne nabavke može da učestvuje privredni subjekt koji: - posjeduje važeći sertifikat ISO 9001 KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 90 bodova; kvalitet 10 bodova. 1. Cijena 2. Ponuđeni kvalitet će se bodovati na sljedeći način: Vrednovaće se ponuđeni rok isporuke (minimalni rok isporuke je 24h), koji se iskazuje na način što se najkraći ponuđeni rok isporuke podijeli sa ponuđenim rokom isporuke I dobijeni količnik pomnoži sa brojem bodova koji je određen za ovaj podkriterijum od maksimalnih 10 bodova po formuli: Broj bodova= C( najkraći ponuđeni rok/ C (ponuđeni rok)*10 TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. arhivske usluge usluge skladištenja, čuvanja, izdavanja arhivske jedinice na zahtjev i upravljanja arhivskom građom (dokumentacijom) usluge skladištenja, čuvanja, izdavanja arhivske jedinice na zahtjev i upravljanja arhivskom građom Količina: 1800 dužni metar građe DOKUMENTI 1. Tenderska dokumentacija.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3159975 2. Odluka o izboru najpovoljnije ponude.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3331245

Платежи казначейства нельзя связать с этим контрактом: CEJN не опубликовал PIB поставщика, а платежи сопоставляются по PIB. Поэтому сумма и покрытие здесь не показаны.