Usluge putničke agencije za službena putovanja (avio karte i hotelski smještaj)

CEJN ID

114189

Процедура

Открытая процедура

Тип контракта

Услуги

Классификация CPV

55110000Гостиничные, ресторанные и торговые услуги60400000Транспортные услуги63510000Вспомогательные транспортные услуги и турагентства98341000Прочие общественные и персональные услуги

PREDMET NABAVKE 1. INSTITUT ZA LJEKOVE I MEDICINSKA SREDSTVA - Usluge putničke agencije za službena putovanja (avio karte i hotelski smještaj) CPV: 55110000, 60400000, 63510000, 98341000 Procijenjena vrijednost: 49586.78 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde organa uprave nadležnog za poslove naplate poreza, odnosno nadležnog organa države u kojoj privredni subjekat ima sjedište 3. Ponuđač mora da bude upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište, sa podacima o ovlašćenom licu, odnosno izvršnom direktoru privrednog subjekta 4. Ponuđač mora da posjeduje i uz ponudu dostavi ovlašćenje (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt nadležnog organa za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke) za rad turističke agencije i licenca za obavljanje djelatnosti turističke agencije, izdate od strane ministarstva nadležnog za poslove turizma 5. Ponuđač je dužan da dostavi dokaz da ima zaposlena namanje četiri lica sa licencom za rad u nekom od rezervacionih sistema. Navedeni uslov dokazuje se dostavljanjem uz ponudu ugovora o radu i navedenih licenci. 6. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 7 dana nakon isteka važenja ponude. Garancija ponude podnosi se u elektronskom obliku putem ESJN. Izuzetno, ako ponuđač ne može da garanciju ponude podnese u elektronskom obliku, dužan je da putem ESJN dostavi kopiju garancije ponude, a da original garancije ponude dostavi, odnosno uruči naručiocu neposredno ili putem pošte preporučenom pošiljkom, najkasnije prije isteka roka za podnošenje ponuda, na adresi Bul. Ivana Crnojevića 64A, Podgorica. Garancija se dostavlja radnim danima od 9 do 12 sati, zaključno sa danom određenim za rok za podnošenje ponuda, do 12 sati. U slučaju da se ponuđač odluči da garanciju ponude dostavi preporučenom pošiljkom sa povratnicom, istu mora dostaviti do dana određenog za rok za podnošenje ponuda, do 12 sati. Original garancije ponude u pisanom obliku dostavlja se u koverti, na kojoj se navodi: naziv i sjedište naručioca, broj tenderske dokumentacije za koju se podnosi garancija, naziv, sjedište i adresa ponuđača i naznake "garancija ponude" i "ne otvaraj prije roka za otvaranje ponuda". Garancija ponude će se aktivirati: 1) odustane od ponude u roku važenja ponude i/ili 2) odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci ili okvirni sporazum. 7. Garancija kvaliteta: Ponuđač je u obavezi da u okviru ponude dostavi izjavu kojom garantuje sljedeće (što će biti konstatovano i budućim Ugovorom o javnoj nabavci): -da će izvršiti uslugu rezervacije avio karata i hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu (u toku radnog vremena tj. u period od 7 do 15h), koji odgovara potrebama Naručioca, tj. destinacije i hotelskog smještaja koji je Naručilac naveo u svom zahtjevu, po kategorizaciji traženoj zahtjevom; da će po potrebi vršiti usluge rezervacije i van radnog vremena, u hitnim slučajevima (24 sata na dan, 7 dana u nedjelji); - da će ukoliko bude izabran kao najpovoljniji ponuđač, nuditi Naručiocu tokom trajanja ugovora najpovoljnije uslove u pogledu cijene koja podrazumijeva: cijenu karte, uslugu aerodromske takse, troškove u vezi sa prtljagom, štampanje karte, kao i dužine trajanja leta za sve destinacije navedene u tenderskoj dokumentaciji sa posebno iskazanim PDV-om, najpovoljnije uslove u vezi sa terminima i opcijama za direktne letove ukoliko postoje, odnosno za letove sa što manjim brojem presijedanja i opcijama uz minimalno čekanje na aerodromima, kao i najpovoljnije uslove u pogledu smještaja, shodno zahtjevima Naručioca. Ukoliko ponude nijesu povoljne, Naručilac može da predloži najpovoljniju opciju koju sam pronađe, ako se odnosi na cijene iz rezervacionog sistema na kome rade zaposleni Ponuđača, i da Ponuđač usvoji taj predlog; - da će na zahtjev i nakon odobrenja od strane Naručioca rezervisati avio kartu i hotelski smještaj i odmah postupiti po eventualnim primjedbama naručioca u pogledu nedostatka na ime kvaliteta i cijene za pružene usluge; -da je u jediničnu cijenu hotelskog smještaja uračunata cijena boravišne takse, uz dozvolu hotela; - da će usluge vršiti sukcesivno, u skladu sa potrebama naručioca i na osnovu zahtjeva dostavljenog od ovlašćenog lica naručioca; -da će dostaviti dokaz o nazivu i kategorizaciji hotela koji su navedeni u ponudi; - cijena povratne avio karte ne može biti veća od cijene utvrđene važećim cjenovnikom avio-prevoznika i prilikom rezervacije hotelskog smještaja cijena obezbjeđenja hotela ne može biti veća od cijene hotela utvrđene važećim cjenovnikom hotela; cijena usluge za hotelski smještaj uključuje cijenu hotelskog smještaja, po osobi (noćenje sa doručkom), i svi drugi zavisni troškovi u realizaciji predmetne nabavke, koji se fakturišu za svaku pojedinačnu izvršenu uslugu nabavke hotelskog smještaja; - da će vršiti besplatnu dostavu karata elektronskim putem e mail-om, a po potrebi i na adresu naručioca; - da će, u slučaju da to Naručilac zahtijeva, dostaviti minimum tri opcije u vezi konkretnog zahtjeva za nabavku usluga rezervacije i izdavanja aviokarata, tako da Naručilac ima mogućnost i pravo izbora najpovoljnije opcije avioprevoza, odnosno najpovoljnije opcije smještaja. Ukoliko se za svaki zahtjev ne dostavi više opcija, neophodno je dostaviti obrazloženje u pisanom obliku; - da će pratiti otkazivanje letova, i blagovremeno informisati Naručioca, kao i da će ukazati na sve moguće posljedice u slučaju otkazivanja, propuštanja, kao i izmjene termina leta i blagovremeno ponuditi alternativu; - da će da omogući naručiocu zamjenu avio-karte kod otkazivanja, bez naplate agencijske provizije, a uz naplatu penala koji eventualno zahtijeva avio kompanija o čemu je dužan da dostavi dokaz izdat od avio kompanije; - da će prilikom dostavljanja opcija/ponuda za let na traženoj destinaciji Naručiocu pružiti obavještenje o roku u kom je moguće potvrditi rezervaciju po navedenim uslovima, kao i da ovim potvrđuje da uslovi u vezi otkazivanja kupljene avio karte ne mogu biti rigorozniji od uslova koje u ovim slučajevima predviđa konkretan avioprevoznik, što je ponuđač dužan i da dokaže u slučaju potrebe; - da će blagovremeno (prilikom pravljenja rezervacije) upozoriti naručioca ukoliko avio kompanija ograničava broj rezervacija. - da će na fakturama posebno iskazivati cijenu avio karte i hotelskog smještaja za traženu destinaciju, a posebno RSF (Rezervation Service Free), odnosno TSC (Ticket service change) koje naplaćuje za nabavku avio karata, odnosno rezervaciju hotelskog smještaja; - da će rok izvršenja usluge biti, od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije u skladu sa ponudom ponuđača, a koji ne može biti duži od 3h Izjava mora biti potpisana i ovjerena od strane ovlašćenog lica Ponuđača. 8. Ponuđač mora uz ponudu dostaviti dokaz da je član IATA (Internaional Air Transport Association) - sertifikat o IATA akreditaciji za turističku agenciju ili ugovor o prodaji karata između IATA i turističke agencije (ponuđača). 9. Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija je dužan da uz potpisan ugovor o javnoj nabavci dostavi naručiocu garanciju za dobro izvršenje ugovora, za slučaj povrede ugovorenih obaveza u iznosu od 10 % od vrijednosti ugovora Garancija za dobro izvršenje ugovora treba da važi 10 dana duže od ponuđenog roka izvršenja ugovora 10. Rok važenja ponude je 60 dana od dana otvaranja ponuda. 11. Rok izvršenja ugovora je 12 (dvanaest) mjeseci, odnosno do dostizanja procijenjene vrijednosti javne nabavke od 49.586,78 € bez uračunatog PDV-om, zavisno koji od ova dva uslova prvi nastupi. Nabavka usluga definisanih specifikacijom vršiće se sukcesivno, po potrebi tokom ugovorenog perioda 12. Mjesto izvršenja ugovora je teritorija Crne Gore i inostranstvo. 13. Rok plaćanja je: sukcesivno, u roku od 20 dana po izvršenoj usluzi i uredno ispostavljenoj fakturi. 14. Način plaćanja je: virmanski 15. Privredni subjekat će se isključiti iz postupka javne nabavke, ako: 1) je vršio neprimjeren uticaj u smislu člana 38 stav 2 tačka 1 ovog zakona; 2) postoji sukob interesa iz člana 41 stav 1 tačka 2 ili člana 42 ovog zakona; 3) ne ispunjava uslov iz člana 99 ovog zakona; 4) ne ispunjava uslov iz čl. 102, 104 ili 106 ovog zakona predviđen tenderskom dokumentacijom; 5) nije dostavio izjavu privrednog subjekta ili dostavljena izjava ne sadrži informacije i podatke tražene tenderskom dokumentacijom ili je nepravilno sačinjena; 6) postoji razlog na osnovu kojeg se smatra da je odustao od prijave, odnosno ponude, a koji je propisan članom 120 stav 15 ovog zakona; 7) nije dostavio garanciju ponude ili nije dostavio garanciju ponude na način predviđen tenderskom dokumentacijom u skladu sa članom 122 st. 2, 3 ili 4 ovog zakona ili je dostavio garanciju ponude na manji iznos od traženog ili je ta garancija neispravna; i/ili 8) postoji drugi razlog propisan ovim zakonom. 16. Izjava privrednog subjekta. 17. Ponuđač sačinjava ponudu na crnogorskom jeziku ili drugom jeziku koji je u službenoj upotrebi u Crnoj Gori, u skladu sa Ustavom i zakonom KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 50 bodova; kvalitet 50 bodova. 1. Cijena 2. Parametar kvalitet će se vrednovati na sljedeći način: Broj bodova za podkriterijum kvalitet određuje se po formuli: K = K1 + K2 gdje je: K1 – broj bodova za uspostavljeni sistem menadžmeta kvalitetom u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke standard ISO 9001 K2 – broj bodova za najkraći ponuđeni rok izvršenja 2.1. Princip vrednovanja ponuda po osnovu parametra kvaliteta koji se odnosi na uspostavljen standard ISO9001- Sistem menadžmenta kvalitetom dokazuje se dostavljanjem važećeg sertifikata ISO 9001 u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke. Broj bodova po ovom parametru je 25. Ovaj parametar kvaliteta vrednovaće se po apsolutnoj metodi na sljedeći način: Ponuđaču koji dostavi navedeni dokaz, odnosno sertifikat dodijeliće se 25 bodova. Ponuđaču koji ne dostavi navedeni dokaz, odnosno sertifikat dodijeliće se 0 bodova po ovom parametru. 3. 2.2. Princip vrednovanja ponuda po osnovu parametra kvaliteta koji se odnosi na najkraći ponuđeni rok izvršenja vrednovaće se na sljedeći način: Najkraći ponuđeni rok izvršenja dobija maksimalni broj bodova 25. Bodovi za ostale ponude se obračunavaju proporcijalno u odnosu na najkraći ponuđeni rok isporuke, po formuli: Broj bodova (K) = najkraći ponuđena rok izvršenja x 25 ponuđeni rok izvršenja U skladu sa Pravilnikom o metodologiji načina vrednovanja ponuda u postupku javnih nabavki, vrednovanje ponuda po osnovu parametra kvalitet koji se odnosi na rok izvršenja, vrši se u odnosu na ponuđene uslove koji su povoljniji, odnosno bolji od zahtjevanog uslova. Ponuđač je dužan da u ponudi navede rok izvršenja usluge, iskazan u satima. Kao osnov za vrednovanje navedenog parametra, uzima se kraći ponuđeni rok izvršenja usluge u odnosu na zahtijevani (Naručilac je odredio maksimalan rok izvršenja od 3h od upućivanja zahtjeva). TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Usluga za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za letove u regionu Usluga za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte, ekonomska klasa za letove u regionu (region obuhvata države: R.Srbija/R.S.Makedonija/R.Hrvatska/R. Albanija/Bosna i Hercegovina/Kosovo) Količina: 1 kom 2. Usluga za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za letove u Evropi Usluga za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte, ekonomska klasa za letove u Evropi Količina: 1 kom 3. Usluga za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte za interkontinentale letove Usluga za rezervaciju i izdavanje povratne avio karte, ekonomska klasa za interkontinentale letove Količina: 1 kom 4. Usluge rezervacije smještaja u hotelu Hoteli u zemlji sa minimum 3*, u skladu sa zahtjevom Naručioca Količina: 1 kom 5. Usluge rezervacije smještaja u hotelu Hoteli u inostranstvu sa minimum 3*, u skladu sa zahtjevom Naručioca Količina: 1 kom DOKUMENTI 1. Izjava Naručioca o nepostojanju konflikta interesa.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3237162 2. tenderska dokumentacija za usluge putnicke agencije za sluzbena putovanja 2026.doc https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3237163