56/26 Usluge održavanja postojećeg integrisanog informacionog sistema Heliant za potrebe KCCG

CEJN ID

120479

Процедура

Открытая процедура

Тип контракта

Услуги

Классификация CPV

50312610Ремонт и техническое обслуживание98300000Прочие общественные и персональные услуги

PREDMET NABAVKE 1. KLINIČKI CENTAR CRNE GORE - Usluga održavanja IZIS-a KC-a – Heliant CPV: 50312610, 98300000 Procijenjena vrijednost: 79130 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu. 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje, o kojima evidenciju vodi organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata (IRMS Portal Poreske uprave Crne Gore) ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište. 4. Ponuđač mora da ima uspostavljen i sertifikovan sistem upravljanja kvalitetom u skladu sa standardom ISO 9001:2015, čiji obim sertifikacije obuhvata djelatnost koja je predmet javne nabavke, odnosno razvoj, implementaciju, održavanje i upravljanje informacionim sistemima i IT uslugama. Ispunjenost ovog uslova dokazuje se dostavljanjem važećeg sertifikata ISO 9001:2015, izdatog od strane akreditovanog sertifikacionog tijela, ili drugog odgovarajućeg ekvivalentnog dokaza kojim se potvrđuje da ponuđač primjenjuje sistem upravljanja kvalitetom koji ispunjava zahtjeve ekvivalentne standardu ISO 9001:2015. 5. Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora što se dokazuje dokazom o angažovanju radne snage (kopija radne knjižice, prijava za osiguranje ili ugovor o radu) koje su potrebne za izvršenje predmeta nabavke u skladu sa zakonom: Najmanje 5 softverskih dipl. inžinjera elektrotehnike ili informatike sa završenim odgovarajućim fakultetom sa iskustvom u razvoju rješenja za zdravstvo, sistemima upravljanja baza podataka u integrisanom informacionom sistemu Heliant koji se koristi u Kliničkom centru Crne Gore. 6. Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora što se dokazuje dokazom o angažovanju radne snage (kopija radne knjižice, prijava za osiguranje ili ugovor o radu) koje su potrebne za izvršenje predmeta nabavke u skladu sa zakonom: Najmanje 2 zaposlena stručna konsultanta softverskog rješenja - doktora medicine, sa iskustvom u implementaciji i održavanju integrisanog informacionog sistema. 7. Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora što se dokazuje dokazom o angažovanju radne snage (kopija radne knjižice, prijava za osiguranje ili ugovor o radu) koje su potrebne za izvršenje predmeta nabavke u skladu sa zakonom: Najmanje 3 zaposlena implementatora softverskog rješenja sa iskustvom u implementaciji i održavanju integrisanog informacionog sistema Heliant. 8. Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora što se dokazuje dokazom o angažovanju radne snage (kopija radne knjižice, prijava za osiguranje ili ugovor o radu) koje su potrebne za izvršenje predmeta nabavke u skladu sa zakonom: Najmanje 3 zaposlena konsultanta za pružanje tehničke podrške (helpdesk podrška) prilikom korišćenja integrisanog informacionog sistema Heliant. 9. Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum iskustva na kvalitetnom i uspješnom izvršavanju istih poslova iz oblasti predmeta nabavke što se dokazuje potvrdama izdatim od strane investitora, odnosno korisnika o pruženim uslugama, tokom prethodnih godina, računajući i godinu u kojoj je započet postupak javne nabavke, koje sadrže opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. Da je ponuđač u periodu od posljednje tri godine pružao usluge održavanja i da trenutno pruža usluge održavanja integrisanog informacionog sistema Heliant u najmanje 3 (tri) ustanove tercijarne zdravstvene zaštite, pri čemu svaka od navedenih ustanova mora da ima najmanje 2.000 zaposlenih radnika – korisnika informacionog sistema, a najmanje 1 (jedna) od tih ustanova predstavlja ustanovu tercijarne zdravstvene zaštite koja obavlja djelatnost liječenja i zbrinjavanja pacijenata sa teritorije cijele države. 10. Izjava privrednog subjekta. 11. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 15 dana nakon isteka važenja ponude. 12. Rok važenja ponude je 60 (šezdeset) dana od dana otvaranja ponuda. 13. Rok izvršenja ugovora je 6 (šest) mjeseci od dana zaključivanja. 14. Mjesto izvršenja ugovora je Klinički centar Crne Gore sa sjedištem u Podgorici, ulica Ljubljanska bb, sa sljedećim organizacionim jedinicama: 1. Institut za bolesti djece; 2. Interna klinika; 3. Hirurška klinika; 4. Klinika za ortopediju i traumatologiju; 5. Klinika za urologiju; 6. Klinika za neurohirurgiju; 7. Klinika za neurologiju; 8. Klinika za psihijatriju ; 9. Klinika za ginekologiju i akušerstvo; 10. Klinika za onkologiju i radio terapiju; 11. Klinika za otorinolaringologiju; 12. Klinika za očne bolesti; 13. Klinika za infektivne bolesti; 14. Klinika za dermatovenerologiju; 15. Klinika za anesteziju i intezivnu terapiju bola; 16. Klinika za bolesti srca: • Centar za kardiologiju; • Centar za kardiohirurgiju; 17. Klinika za nefrologiju; 18. Klinika za maksilofacijalnu hirurgiju; 19. Operacioni blok; 20. Stomatološka poliklinika; 21. Centar za fizikalnu medicinu i rehabilitaciju; 22. Centar za radiološku dijagnostiku; 23. Centar za kliničku laboratorijsku dijagnostiku; 24. Centar za medicinsku genetiku i imunologiju; 25. Urgentni centar; 26. Centar za patologiju; 27. Centar za medicinsko snabdijevanje; 28. Centar za sudsku medicinu; 29. Odjeljenje za bolničku epidemiologiju; 30. Ambulanta telemedicine za konsultacije; 31. Služba prijema; 32. Tim za podršku kliničarima u dijagnostici i terapiji infekcija; 33. Ekonomsko – finansijska služba ; 34. Pravna služba; 35. Nabavna služba; 36. Služba za plan i analizu. 15. Rok plaćanja je 60 (šezdeset) dana od dana uredno dostavljene mjesečne fakture. 16. Način plaćanja je virmanski. 17. Uslovi plaćanja su: usluga mora biti vršena u skladu sa datom ponudom i zaključenim ugovorom, a fakture moraju biti uredne, odnosno u skladu sa izvršenim uslugama, ponudom i zaključenim ugovorom. 18. Ponuđač je dužan dostaviti dokaz - ovlašćenje (autorizacija) proizvođača implementiranog softvera koji je predmet održavanja u kojem je navedeno da je ponuđač ovlašćen da održava integrisani informacioni sistem Heliant koji se koristi u Kliničkom centru Crne Gore. Ukoliko ovlašćenje proizvođača nije direktno, lice koje posredno daje ovlašćenje ponuđaču mora biti direktno ovlašćeno od strane proizvođača, o čemu je ponuđač dužan da dostavi dokaz - ovlašćenje proizvođača za posrednika, za potrebe predmetnog postupka javne nabavke. 19. Ponuđač mora da ima uspostavljen i sertifikovan sistem upravljanja IT uslugama u skladu sa standardom ISO/IEC 20000-1:2018, čiji obim sertifikacije obuhvata djelatnost koja je predmet javne nabavke, odnosno razvoj, implementaciju, održavanje i upravljanje informacionim sistemima i IT uslugama. Ispunjenost ovog uslova dokazuje se dostavljanjem važećeg sertifikata ISO/IEC 20000-1, izdatog od strane akreditovanog sertifikacionog tijela, ili drugog odgovarajućeg ekvivalentnog dokaza kojim se potvrđuje da ponuđač primjenjuje sistem upravljanja IT uslugama koji ispunjava zahtjeve ekvivalentne standardu ISO/IEC 20000-1. 20. Ponuđač mora da ima uspostavljen i sertifikovan sistem upravljanja bezbjednošću informacija u skladu sa standardom ISO/IEC 27001:2022, čiji obim sertifikacije obuhvata djelatnost koja je predmet javne nabavke, odnosno razvoj, implementaciju, održavanje i upravljanje informacionim sistemima i IT uslugama. Ispunjenost ovog uslova dokazuje se dostavljanjem važećeg sertifikata ISO/IEC 27001:2022, izdatog od strane akreditovanog sertifikacionog tijela, ili drugog odgovarajućeg ekvivalentnog dokaza kojim se potvrđuje da ponuđač primjenjuje sistem upravljanja bezbjednošću informacija koji ispunjava zahtjeve ekvivalentne standardu ISO/IEC 27001. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 90 bodova; kvalitet 10 bodova. 1. Cijena 2. U okviru podkriterijuma kvalitet vrednovaće se rok (izražen u punim satima) u kojem će se ovlašćeni serviser ponuđača za kritične intervencije na predmetnoj opremi odazvati Naručiocu koji ne može biti duži od 4 (četiri) časa od prijave kvara, na način što se najkraći ponuđeni rok podijeli sa ponuđenim rokom i dobijeni količnik pomnoži sa brojem bodova koji je određen za ovaj podkriterijum od maksimalnih 10 bodova po formuli: Broj bodova = C (najkraći ponuđeni rok) / C (ponuđeni rok) * 10 TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Usluge održavanja postojećeg integrisanog informacionog sistema Heliant u okviru Kliničkog centra Crne Gore Tehnička specifikacija – funkcionalnosti: Održavanje integrisanog informacionog sistema Heliant obuhvata sljedeće module/funkcionalnosti: • Zdravstveni elektronski karton • Specijalističko - ambulantni pregledi • Stacionarno lječenje • Elektronska faktura • Centralno zakazivanje pregleda • SMS obavještavanje • Apoteka • Administracija • Izvještavanje • Kadrovska evidencija • Obračun zarada i naknada • Finansijsko knjigovodstvo • Blagajna • Osnovna sredstva i sitan inventar • Robno - materijalno knjigovodstvo • Ugovori • Integracija sa servisima Fonda zdravstvenog osiguranja Crne Gore: o Servis za FZO šifarnike - Servis za dohvatanje šifarnika potrebnih za integraciju sa FZO; o Servis za osiguranike - Servis za dohvatanje podataka o osiguranicima FZO; o Servis za fakturu - Servis za slanje elektronske fakture FZO Crne Gore; o Servis za DRG gruper - Servis za određivanje DRG grupe usluge; o Servis za upute - Servis za razmijenu podataka o elektronskim uputima; o Servis za elektronski karton - Servis za dohvatanje podataka iz elektronskog kartona; o Servis za izveštaje - Servis za slanje otpusnih pisama i izveštaja specijaliste; o Servis za transfuziju - Servis za slanje podataka o transfuziji. • Integracija se eksternim informacionim sistemima: o Laboratorijski informacioni sistem o Radiološki informacioni sistem Spektra PACS:  Slanje uputa od strane kliničara u RIS za ambulantne i stacionarne pacijente;  Nakon obrade web servisom se vraćaju rezultati, opisane procedure i slike kao i pripadajuće usluge;  Rezultati dostupni u kartonu/dosijeu pacijenta. o Agencija za lijekove i medicinska sredstva Crne Gore (CALIMS):  Prijava svake sumnje na neželjenu reakciju leka „CALIMS“- u kroz softver o Institut za javno zdravlje Crne Gore – Mikrobiologija:  Slanje uputa od strane kliničara u Institut za javno zdravlje, koji se odnose na ispitivanja uzoraka iz domena bakteriologije i parazitologije i mikologije, kao i virusologije i imunologije;  Nakon obrade i verifikacije web servisom se vraćaju rezultati koji su vidljivi kliničarima;  Omogućen je pregled istih za zadati vremenski period;  Prijave zaraznih bolesti i registri. o Zavod za transfuziju krvi Crne Gore:  Slanje uputa od strane kliničara za transfuziju krvi kao medicinski dokument kojim ljekar upućuje pacijenta u transfuziološku službu radi određivanja krvne grupe i kompatibilnosti krvi prije transfuzije,  Trebovanje krvi i krvnih produkata preko medicinskog dokumenta kojim zdravstvena ustanova ili odjeljenje traži određenu količinu krvi ili krvnih produkata iz transfuzijske službe za određenog pacijenta. o Ministarstvo unutrašnjih poslova Crne Gore Održavanje integrisanog informacionog sistema Heliant obuhvata sljedeće aktivnosti: PRAVO NA NOVE VERZIJE SOFTVERA Izrada i izdavanje novih verzija Softvera (sa izmjenjenim i dopunjenim funkcionalnostima Softvera) vrši se u sljedećim slučajevima: • U slučaju promjene zakonske i druge regulative koje utiču na softverske sisteme, u roku koji je u skladu sa zakonski definisanim terminima sprovođenja; • Kao rezultat unapređenja Softvera u cilju ispravljanja otkrivenih većih i manjih neregularnosti u radu, skrivenih mana i grešaka; • Kao rezultat unapređenja Softvera u cilju efikasnijeg rada i korišćenja, kao rezultat vlastitih ideja i koncepata Izvršioca. Izvršilac samostalno određuje rok i period u kome će izraditi i izdati svaku novu verziju Softvera. Pravo na nove verzije Softvera podrazumjeva da će Korisniku biti na raspolaganju nove verzije Softvera. U slučaju problema u radu Softvera, prouzrokovanih greškom u isporučenim novim verzijama Softvera, troškovi instalacije nove verzije, kao i eventualne dodatne korekcije Softvera padaju na teret Izvršioca. U ostalim slučajevima troškovi za instalaciju novih verzija, ili podršku prilikom instalacije novih verzija, padaju na teret Korisnika, a prema Komercijalim uslovima Izvršioca. REDOVNA PODRŠKA U KORIŠĆENJU SOFTVERA Redovna podrška u korišćenju Softvera podrazumjeva: • Da Izvršilac Korisniku pruži podršku u redovnom i nesmentanom korišćenju Softvera: telefonom, faksom ili elektronskom poštom, u cilju pružanja odgovora na svakodnevne teškoće ili pitanja. Usluge tehničke podrške ne podrazumjevaju obuku osoblja Korisnika, niti pomoć u pitanjima pokrivena korisničkim uputstvima. U slučaju da se podrška vrši na lokaciji Korisnika, dnevnice, putni troškovi i troškovi smještaja se obračunavaju prema cjenovniku iz djela Komercijalni uslovi Izvršioca. • Usluge tehničke podrške su dostupne između 07:00 i 17:00 sati svakog dana osim subotom, nedeljom i u dane praznika osobama koje je imenovao Korisnik. • Podrška izvan vremena definisanog prethodnim stavovima ili podrška osobama koje nisu imenovane od strane Korisnika naplaćuje se prema cjenovniku Izvršioca. • Da u slučaju problema u radu Softvera, vreme odziva Izvršioca bude kao u nastavku: Vrsta problema: Kritični Opis problema: Gubitak ključnih funkcionalnosti neophodnih za obavljanje redovnih dnevnih aktivnosti; greške koje prouzrokuju gubitak podataka ili oštećivanje podataka; neispravnost sistema koja onemogućava korisnikov rad; nepostojanje očiglednog alternativnog rješenja za zaobilaženje uočene greške u softveru. Vrijeme odziva: 4 Vrsta problema: Ozbiljni Opis problema: Softver je upotrebljiv ali sa velikim ograničenjima; funkcija ne radi kao što je dokumentovano; kvar koji ozbiljno utiče na funkcionisanje sistema; nepostojanje očiglednog i/ili jednostavnog alternativnog rješenja za zaobilaženje uočene greške u softveru. Vrijeme odziva: 8 Vrsta problema: Primjetni Opis problema: Softver je operativan, nema funkcionalnih nedostataka, ali ima ozbiljna ograničenja u fleksibilnosti; softver je operativan ali postoje nedostatci za koja postoje poznata i/ili jednostavna rješenja; loša dijagnostika poruka o greškama. Vrijeme odziva: 12 Vrsta problema: Sporedni Opis problema: Softver je operativan sa manjim neudobnostima u korišćenju; nedostaje tekst koji se odnosi na poruku o grešci; kozmetički nedostatci u softveru; nema gubitka funkcionalnosti ili se problemi mogu okarakterisati kao manji gubici u pogledu funkcionalnosti; potrebna izmjena softverske dokumentacije. Vrijeme odziva: 48 NAPOMENA: Kako održavanja, računarske mreže, telekomunikacionih linija, strujne ili bilo koje druge instalacije, nije predmet nabavke Izvršilac nema obavezu da rešava sledeće grupe problema: • Nestanci struje i problemi proizvedeni istim; • Kvarovi i problemi u funkcionisanju infrastrukture (kvar mrežne opreme, i/ili radnim stanicama, problemi u funkcionisanju štampača i druge periferne opreme i sl); • Prekidi telekomunikacionih veza između lokacija, kao i problemi u lokalnoj računarskoj mreži na samoj lokaciji; • Kreiranje bilo kakvog novog šifarnika lijeka, ljekara i slično. Korisnik će imati potpuno autonomiju da autorizuje proizvoljan broj svojih zaposlenih da u svakom trenutku mogu da ažuriraju bilo kakav podatak u šifarniku. • Da vrši adaptivno održavanje, koje podrazumijeva: • Reinstalaciju i konfiguraciju postojeće verzije Softvera u slučaju promjene hardverskog okruženja ili sistemskog softvera koji utiče na rad Softvera, u roku od 10 radnih dana od trenutka pismene najave izmjene sistemskog okruženja kod Korisnika, a prema cjenovniku Dodatnog angažmana saradnika Izvršioca. • Da, na zahtjev Korisnika, izvrši dodatnu obuku korisnika za korišćenje novih, izmijenjenih, djelova programskih modula, a prema cjenovniku Dodatnog angažmana saradnika Izvršioca. ZDRAVSTVENI ELEKTRONSKI KARTON • Podaci o pacijentu: o Pregled i izmjena podataka o pacijentu o Unos napomena (administrativnih i medicinskih) i alergija o Demografski, lični i podaci o osiguranju • Pretraga baze kartona pacijenata po kriterijumima: o Datum i vrsta obavljenog pregleda o Lični podaci o Ustanovljene dijagnoze, date terapije, organizaciona jedinica o Broj istorije bolesti, protokola, kartona • Sažeti pregled elektronskog kartona pacijenta: o Posjete o Hospitalizacije o Vakcine o Dijagnoze o Zakazani termini o Datoteke o Dijagnostičke analize i snimci koji su evidentirani u sistemu (ukucavanje ili upload datoteka) ili prihvaćeni iz eksternih sistema • Uvid u zakazane termine: o Sa šaltera o Tokom pregleda o Iz call centra • Uputi: o Elektronski (interni) o Štampani • Štampanje i vođenje protokola po djelovodnicima: o Ambulantni o Stacionarni • Podaci o naplati: o FZO o Lično o Spoljni partneri • Konfigurabilni tekući unosi tokom posjete: o Padajuće liste o Tekstualna polja o Da/ne i izborne vrijednosti o Polja predodređena za tip podataka (brojna, datumska) • Dokumenti: o Automatsko dohvatanje podataka iz već popunjenih tekućih unosa o Automatsko dohvatanje podataka o pacijentu, ustanovi i učesnicima pregleda o Mogućnost izmjene pred štampu • Dijagnoze: o Šifriranje po MKB-10 klasifikaciji o Evidentiranje prvih i hroničnih dijagnoza o Posebni statusi dijagnoza za potrebe elektronske fakture i izvještaja o hospitalizaciji:  Osnovni uzrok hospitalizacije  Osnovni uzrok smrti  Spoljni uzrok povrede  Glavna završna dijagnoza  Prateće dijagnoze • Terapije: o Šifrirano ordiniranje i pružanje terapija o Pregled indikacija i napomena iz liste lijekova o Veza sa stanjem lijekova na odjeljenskoj apoteci • Usluge: o Šifriran unos usluga (interne usluge, FZO usluge, statističke usluge, ...) o Mogućnost vođenja više različitih cjenovnika po uslugama i načinu plaćanja • Utrošak: o Šifriran unos utrošenog lijeka i/ili materijala o Veza sa stanjem proizvoda na odjeljenskoj apoteci SPECIJALISTIČKO - AMBULANTNI PREGLEDI • Upućivanje na stacionarno lječenje: o Elektronsko upućivanje na prijemni šalter o Izbor odjeljenja i režima njege za planirani datum prijema o Mogućnost popunjavanja uputne dijagnoze i dodatnih svojstva hospitalizacije o Hitan prijem na odjeljenje • Faktori rizika i opšti pokazatelji stanja: o Praćenje istorije faktora rizika o Mogućnost proizvoljnog definisanja broja i tipa faktora koji se prati • Zakazivanje: o Prvi i kontrolni pregledi, dijagnostika o Iz ambulante, sa šaltera ili call centra o Za organizacionu jedinicu i/ili ljekara, po tipu i vremenu trajanja pregleda o Za određeno vreme, na čekanju ili za sadašnji tren STACIONARNO LIJEČENJE • Prijem: o Unos uputne dijagnoze, odjeljenja i primarnog ljekara na šalteru o Verifikacija podataka u slučaju upućivanja iz ambulante o Mogućnost verifikacije pri raspoređivanju na samom odjeljenju • Otpust: o Upućivanje na otpust sa odjeljenja o Unos podataka o ishodu liječenja i ažuriranje dijagnoza o Popunjavanje otpusnog djela izvještaja o hospitalizaciji o Ažuriranje i pregled bolničkih dana po periodu ležanja i režimima njege • Istorija bolesti: o Štampa na zvaničnom formularu o Automatski ispis potrebnih podataka unešenih tokom cjelokupne hospitalizacije • Terapije: o Ordiniranje terapija ležećim pacijentima o Mogućnost evidentiranja grupe terapija o Sumarni pregled ordiniranih terapija i brz unos svih pružanja • Režim njege i promena odjeljenja: o Pregled pacijenata po režimima nege o Evidencija sobe i kreveta o Mogućnost promjene odjeljenja i režima njege • Konsultacije o Traženje konsultacije od određenog ljekara, organizacione jedinice ili radnika sa funkcijom o Unos konsultativnog nalaza o Pokretne i nepokretne konsultacije • Učesnici o Evidentiranje svih učesnika tokom hospitalizacije o Dostupnost podataka o učesnicima na dokumentima i radi statističkog izvještavanja • Porođaj o Unos podataka sa automatskim prosljeđivanjem neonatusa o Podaci o novorođenčetu o Porođajni list • Operacije: o Zakazivanje operacione sale o Evidentiranje učesnika (anesteziolog, operator,...) o Automatsko prosljeđivanje na anesteziologiju i evidentiranje usluga po tipu operacije • Patologija: o Slanje materijala uzetog tokom intervencije/operacije o Automatsko kreiranje sprovodnice • Anesteziologija: o Pregled karte anestezije o Vođenje anestezioloških lista ELEKTRONSKA FAKTURA • Cjenovnici: o Automatsko ažuriranje cjenovnika iz datoteka koje objavljuje FZO o Definisanje internog cjenovnika usluga i materijala • Prefakturisanje: o Mogućnost prefakturisanja za drugi period u slučaju drugostepenog osporenja o Prefakturisanje cjelog pregleda/hospitalizacije ili pojedinačno po uslugama, materijalu i lijekovima • Pregled: o Pregled svih stavki koje će se pojaviti na fakturi o Po organizacionoj jedinici ili pacijentu (JMBG, broju kartona) o Pregled svih stavki za pacijente koji plaćaju zdravstvenu uslugu a ne ulaze u elektronsku fakturu • Filteri provjere: o Za sve usluge koje idu na teret FZO, omogućene su provjere pri unosu podataka o Zabrana usluga - dijagnoza, usluga - usluga, usluga - starosna dob, ... • Zaključavanje: o Po potvrdi fakture na portalu ZFO, moguće je zaključati retroaktivne izmjene o Nakon zaključavanja fakture, moguća je izmjena stavki iz prethodnog perioda jedino prefakturisanjem CENTRALNO ZAKAZIVANJE PREGLEDA • Centralno planiranje i zakazivanje termina za pregled, usluge ili resurse • Pacijent dobija termin za pregled kod ljekara specijaliste • Pregledi se raspoređuju prema dostupnosti ljekara ili dijagnostičke opreme SMS OBAVJEŠTAVANJE • Automatsko slanje SMS poruka pacijentima kao podsjetnik na zakazane preglede APOTEKA Evidencija rada centalne bolničke apoteke odnosno informacije vezane za sve lijekove i medicinska sredstva, što podrazumjeva: • Prijem robe u apoteku • Praćenje količine na lageru • Upravljanje zalihama • Izdavanje robe ka odjeljenskim apotekama • Automatsko smanjenje zaliha centralne apoteke pri izdavanju • Automatsko smanjenje zaliha odjeljenske apoteke pri evidenciji utroška na pacijentu • Izvještaji i statistika o potrošnji lijekova ADMINISTRACIJA • Šifarnici: o Usluge o Lijekovi o Materijali • Obavještenja: o Svim korisnicima sistema na glavnoj strani sa naprednim formatiranjem i datotekama o Lična putem sistema poruka o Tehničkoj podršci komentarima radnika (automatski e-mail) o Alarmi korisnicima • Prava pristupa: o Uloge korisnika o Aplikativna prava o Prava po organizacionim jedinicama o Tipovi kontakata o Različiti šabloni za svaki tip kontakta o Proizvoljni broj polja za unos o Vezivanje tipova kontakta za organizacionu jedinicu • Setovi pružanja: o Definisanje stavki sa najčešćim zajedničkim pružanjem (usluge, lijekovi, materijali) o Podrazumjevana količina i jedinica mjere o Vezivanje za organizacionu jedinicu • Brojevi protokola: o Djelovodnici po organizacionim jedinicama i svrhama o Postavljanje inicijalnih brojeva kako bi se poklopili sa papirnom dokumentacijom o Mogućnost brisanja i premještanja brojeva u slučaju greške • Organizacione jedinice: o Definisanje organizacione šeme o Različiti tipovi organizacionih jedinica (službe, ambulante, odjeljenja, ...) • Korisnici: o Otvaranje naloga o Dodjeljivanje prava, uloga i organizacionih jedinica • Elektronska reprezentacija dokumenata IZVJEŠTAVANJE • Statistički i planski izvještaji: o Predefinisani opšti izvještaji o Izvještaji o korišćenju sistema • Custom izvještaji: o Mogućnost korisnika šablona izvještaja po raznim kriterijumima o Detaljni kriterijumi po dijagnozama, pruženim uslugama i utrošenim lijekovima – materijalu KADROVSKA EVIDENCIJA • Radna mjesta • Sistematizacija radnih mjesta • Organizaciona struktura • Zaposleni • Jedinstvena evidencija zaposlenih • Detaljni podaci o zaposlenima • Prikaz trenutnog staža • Evidencija odsustva • Istorija promjene detalja zaposlenih • Pretraga zaposlenih po zadatom kriterijumu • Štampa ugovora, aneksa ugovora i rješenja • Evidencija stimulacija i destimulacija • Jedinstvena evidencija fizičkih lica • Detaljni podaci o fizičkim licima • Evidencija ugovora o djelu • Evidencija autorskih ugovora • Evidencija ugovora o dopunskom radu • Evidencija ugovora o povremenim i privremenim poslovima • Jedinstvena provjera svih podataka za obračun ličnih primanja • Službeni put • Evidencija i štampa putnih naloga • Evidencija putnih troškova i dnevnica • Izvještaji i spiskovi • Izrada i štampa velikog broja izvještaja i spiskova OBRAČUN LIČNIH PRIMANJA • Mjesečni podaci za obračun • Definisanje mjesečnih podataka za obračun • Podešavanja vrsta zarada • Evidencije • Evidencija ostvarenih časova • Automatizovan unos časova na osnovu mjesečnih podataka za obračun • Provjera unetih časova • Evidencije pojedinačnih i grupnih obustava • Evidencija časova za zamjenu radnog mjesta • Obračuni • Obračun redovnih zarada • Obračun za privremeno i povremeno angažovane radnike • Obračun primanja po osnovu ugovora o djelu • Obračun dopunskog i volonterskog rada • Obračun jubilarnih naknada, bonusa i nagrada i otpremnina • Obračun naknada za prevoz • Obračun naknada za službeno putovanje u zemlji i inostranstvu • Izvještaji i spiskovi • Isplatne i obračunske liste • Slogovi za elektronsku evidenciju zarada • Kartica primanja i obustava • Lista za unos mjesečnih podataka - karnet • Rekapitulacije obračuna • Nalozi za isplate FINANSIJSKO KNJIGOVODSTVO • Podešavanja • Kontni plan za budžetske korisnike • Šeme knjiženja • Finansijsko knjigovodstvo • Finansijski plan • Kreiranje, evidencija i štampa naloga za knjiženje • Automatska knjiženja • Automatsko knjiženje sa pridruživanjem • Preknjižavanje i prekontiranje • Zaključna knjiženja • Pretraga analitičkih kartica • Zatvaranje otvorenih stavki • Analitičke kartice • Bruto bilans • Bilans stanja • Bilans prihoda i rashoda • Izvještaj o izvršenju budžeta • Izvještaj o novčanim tokovima • Dnevnici knjiženja • Glavna knjiga • Saldo liste • Izvod otvorenih stavki • Likvidatura • Evidencija likvidatura sa naprednim sistemom pretrage • Evidencija ulaznih i izlaznih računa • Automatsko kreiranje likvidatura na osnovu postojećih obračuna • Štampa virmana • Generisanje naloga za elektronska plaćanja BLAGAJNA • Podešavanja • Neograničen broj blagajničkih mesta • Šifarnik vrsti prometa blagajne • Nalozi blagajne • Evidencija naloga blagajne • Štampa naloga blagajne sa prometom blagajne • Promet blagajne po mjestu troška • Vezivanje vrste prometa blagajne za osobe i račune • Dnevnik blagajne • Evidencija blagajničkih dnevnika sa naprednim sistemom pretrage • Automatsko kreiranje naloga za knjiženje • Štampa obrazaca • Detalji naloga blagajne za dnevnik blagajne • Dnevnik blagajne • Dnevnik blagajne (po mjestu troška i vrsti prometa blagajne) • Kartica prometa blagajne za osobu • Kartica prometa blagajne za osobu na dan i za period • Kartica prometa blagajne za osobu sa vrstom prometa i mjestom troška • Dnevnici blagajne na dan i za period • Izvještaj o uplati po mjestu troška i vrsti prometa blagajne OSNOVNA SREDSTVA I SITAN INVENTAR • Podešavanja • Šifarnik amortizacionih grupa • Šifarnik grupa osnovnih sredstava • Magacin osnovnih sredstava i sitnog inventara • Evidencija osnovnih sredstava sa naprednim sistemom pretrage • Pretraga osnovnih sredstava po inventarnom broju • Dodavanje osnovnog sredstva na osnovu unetih faktura • Evidencija osnovnih sredstava u pripremi • Evidencija tuđih osnovnih sredstava i sredstava od nacionalnog značaja • Kartica kretanja osnovnog sredstva • Štampa kartice kretanja osnovnog sredstva • Kartica osnovnog sredstva • Kreiranje dokumenta aktivacije osnovnog sredstva • Obračun amortizacije osnovnih sredstava • Obrasci obračuna amortizacije • Pojačanje i oslabljenje osnovnih sredstava • Ostale promene na osnovnim sredstvima • Likvidacija osnovnih sredstava • Obrasci, izvještaji i spiskovi • Popisne liste • Popisna lista osnovnih sredstava • Popisna lista osnovnih sredstava sa napomenom • Popis osnovnih sredstava po grupama osnovnih sredstava ROBNO - MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO • Evidencije • Evidencije kupaca i dobavljača • Evidencija artikala • Vođenje serijskih brojeva i rokova trajanja • Otvaranje i vođenje neograničenog broja magacina • Evidencija cjenovnika • Skladišno poslovanje • Trebovanja • Prijem robe i materijala • Štampa prijemnica, povratnica i faktura • Avansni račun • Početno stanje • Povraćaj robe i materijala • Izdavanje robe • Popisna lista • Zapisnik o višku • Zapisnik o manjku • Fakturisanje usluga • Lager lista • Jedinstvena evidencija svih robno - materijalnih dokumenata • Robno - materijalno poslovanje • Kalkulacija prijema • Automatsko pridruživanje nalogu za knjiženje • Obračun PDV • Knjiga ulaznih i izlaznih računa • Automatsko fakturisanje • Narudžbenice UGOVORI • Evidencije • Vrste ugovora • Predmet ugovora • Ugovori o nabavci • Ugovori o donaciji • Način i periodičnost izvršenja ugovora o nabavci • Aneks ugovora o nabavci • Štampa ugovora o nabavci • Finansijsko i količinsko praćenje izvršenja ugovora • Ugovor o prodaji i pružanju usluga • Način i periodičnost izvršenja ugovora o prodaji i pružanju usluga • Aneks ugovora o prodaji i pružanju usluga • Štampa ugovora o prodaji i pružanju usluga • Finansijsko i količinsko praćenje izvršavanja ugovora • Elektronska reprezentacija ugovora • Konzorcijumi • Obaveštavanje korisnika o procentu realizacije ugovora • Obaveštavanje korisnika o isteku ugovora Količina: 1 komad DOKUMENTI 1. Tenderska dokumentacija 56-26.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3405061