Nabavka sistema za elektronski popis osnovnih sredstava i nadogradnju postojećeg ERP sistema

CEJN ID

125833

Процедура

Упрощённая закупка

Тип контракта

Услуги

PARTIJE 1. Nabavka softvera za elektronski popis osnovnih sredstava Procijenjena vrijednost: 5450 EUR 2. Nadogradnja softvera novim verzijama ABACUS sistema Procijenjena vrijednost: 2655 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. Rok važenja ponude je 60 dana od dana otvaranja ponuda. 2. Partija 1: Rok izvršenja ugovora, odnosno isporuke je 7 dana od dana obostranog potpisivanja ugovora. 3. Mjesto izvršenja ugovora je sjedište Naručioca na adresi ul. Avda Međedovića br. 130, Podgorica. 4. Rok plaćanja je u roku od 8 dana od dana izvršene isporuke, na osnovu uredno ispostavljene fakture. 5. Način plaćanja je: na žiro račun Dobavljača. Žiro račun:__________________ Banka:______________________ (Ponuđač je obavezan navesti broj žiro računa i naziv banke). 6. Partija 1: Ponuđač je obavezan da za predmetnu nabavku dostavi ovlašćenje (Autorizaciju-MAF) izdato od proizvođača softvera, ovlašćenog zastupnika ili distributera da može isporučiti softver po ovom predmetnom nadmetanju. Ukoliko ponuđač dostavi autorizaciju izdatu od strane ovlašćenog zastupnika ili distributera, potrebno je da dostavi i dokaz da je isti ovlašćen od proizvođača da može isporučiti softver koji je predmet usluge. Proizvođač softvera je POS4.ME DOO Podgorica. 7. Uz ponudu se dostavlja izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača, data na Obrascu 2, preuzimanjem na posebnom aplikativnom dijelu (član 9 stav 10 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki ("Službeni list Crne Gore", br. 16/23, 20/23, 36/23, 114/23, 49/24 i 114/24). 8. Partija 2: Rok izvršenja ugovora, odnosno isporuke je 24 sata od dana obostranog potpisivanja ugovora. 9. Partija 2: Ponuđač je obavezan da za predmetnu nabavku dostavi ovlašćenje (Autorizaciju-MAF) izdato od proizvođača softvera, ovlašćenog zastupnika ili distributera da može nadograđivati softver po ovom predmetnom nadmetanju. Ukoliko ponuđač dostavi autorizaciju izdatu od strane ovlašćenog zastupnika ili distributera, potrebno je da dostavi i dokaz da je isti ovlašćen od proizvođača da može nadograđivati oftver koji je predmet usluge. Proizvođač softvera je BENCOM DOO Herceg Novi. KRITERIJUMI ZA IZBOR Nabavka softvera za elektronski popis osnovnih sredstava: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. Nadogradnja softvera novim verzijama ABACUS sistema: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Funkcionalni zahtjevi (Softver) " Softversko rješenje mora da zadovolji sljedeće minimalne kriterijume: • Integracija (Uvoz/Izvoz podataka): Mogućnost dvosmjerne razmjene podataka sa postojećim ERP/računovodstvenim sistemom (Abacus®) putem API-ja. • Mobilna aplikacija (za skenere): 1. Režimi rada i Sinhronizacija: - Offline rad: U nedostatku Wi-Fi/4G mreže, aplikacija mora čuvati sve skenirane podatke lokalno na uređaju (SQLite ili slična lokalna baza). - Automatska sinhronizacija: Čim uređaj detektuje mrežnu konekciju, podaci se automatski (u pozadini) ili na klik sinhronizuju sa centralnim serverom. 2. Skeniranje i Interfejs: - Podrška za hardverske čitače (laserski/imager skeneri ugrađeni u uređaj) i softversko skeniranje putem kamere (1D bar-kodovi, 2D QR kodovi i DataMatrix). - Audio i vizuelna povratna informacija (zeleni ekran/prijatan zvuk za uspješno skeniranje; crveni ekran/upozoravajući zvuk za grešku ili nepostojeće sredstvo). 3. Detalji i Akcije nad sredstvom: - Prikaz kartice sredstva nakon skeniranja (Naziv, Inventarni broj, Lokacija, Zaduženo lice, Datum nabavke, Dobavljač, Trenutni status). - Unos promjena: Korisnik mora imati mogućnost da promijeni lokaciju (ako je sredstvo prebačeno), izmijeni naziv (ako je pogrešan u ERP-u) i dodijeli status oštećenja (npr. ispravno, za rashod, oštećeno). - Opciono (Preporuka): Mogućnost fotografisanja oštećenog sredstva i dodavanje tekstualne napomene direktno iz aplikacije. - Grupni pregled (Zbirni QR kod lokacije): - Skeniranjem bar-koda/QR koda kancelarije (lokacije), aplikacija izlistava sva sredstva koja treba da se nalaze u toj prostoriji. - Boje na ekranu: Zelena (skenirano i tu je), Crvena (skenirano, a ne pripada tu - višak), Siva (još uvijek nije skenirano - potencijalni manjak). • Upravljanje procesom (Back-office) Web-bazirani portal namijenjen administratorima i predsjednicima popisnih komisija. • Priprema i Upravljanje popisom: - Generisanje popisnih listi po različitim kriterijumima (po lokaciji, po organizacionoj jedinici, po kontu, po zaduženom licu). - Otvaranje i zatvaranje procesa popisa (dok je popis ""otvoren"", promjene se bilježe na toj listi). • Praćenje u realnom vremenu (Nadzorna ploča / Dashboard): - Grafički prikaz progresa (npr. ""Lokacija A: Popisano 85%""). - Uvid u rad skenera (koji korisnik/član komisije je skenirao koliko sredstava, vrijeme posljednje aktivnosti). • Upravljanje korisnicima i Ulogama (RBAC - Role Based Access Control): - Kreiranje naloga za mobilnu aplikaciju (sa PIN kodom ili šifrom). - Definisanje popisnih komisija (dodjeljivanje određenih lokacija određenim korisnicima, kako ne bi svi vidjeli sve podatke). - Uloge u Back-office sistemu (Administrator, Rukovodilac popisa, Pregledač). • Izvještavanje Izvještaji su krajnji proizvod ovog sistema koji služi knjigovodstvu za usklađivanje stanja. • Automatsko generisanje i Usklađivanje: - Izvještaj o manjkovima (sredstva koja su u ERP-u na lokaciji, a nisu skenirana). - Izvještaj o viškovima (sredstva koja su skenirana na lokaciji, a po ERP-u ne bi trebalo tu da budu, ili sredstva nađena bez bar-koda). - Izvještaj o promjenama (tabelarni prikaz: Stara lokacija/lice -> Nova lokacija/lice). - Izvještaj o sredstvima za rashod (sredstva markirana kao oštećena/zastarjela). • Formati za izvoz: - Izvoz svih izvještaja u PDF formati (spremno za potpisivanje) i Excel/CSV formati (za dodatne analize). • Završetak popisa: o Generisanje ""Odluke o usvajanju popisa"" i automatsko slanje nivelacije (novog usklađenog stanja) nazad u Abacus ERP putem API-ja." Količina: 1 kom 2. Tehnički zahtjevi (Hardver) Tehnički zahtjevi (Hardver) Hardver mora biti prilagođen uslovima rada u kancelarijama, magacinu ili rada na terenu. Mobilni terminali (Barkod skeneri) • Operativni sistem: Android (minimalno verzija 13 ili novija). • Skener: Integrisan 1D i 2D (QR) imager skener • Povezivost: Wi-Fi (802.11 a/b/g/n/ac), Bluetooth, 4G/LTE • Izdržljivost: IP65 standard otpornosti na prašinu i vodu, otpornost na pad sa minimum 1.2 metra visine. • Baterija: Minimum za 8 sati neprekidnog rada (npr. > 4000 mAh). Količina: 3 kom 3. Usluge implementacije i uslovi garancije Implementacija: Ponuđač je dužan instalirati softver, konfigurisati uređaje i izvršiti testno prebacivanje podataka (jedan probni ciklus popisa). • Obuka: Sprovođenje obuke za članove popisnih komisija i administratore sistema. • Garancija: Minimum 24 mjeseca na hardver. Održavanje i tehnička podrška za softver. Količina: 1 komplet 4. Nadogradnja softvera novim verzijama ABACUS sistema • nadogradnju postojećeg ABACUS softvera novim verzijama • najnovija usklađivanja softvera sa zakonodavstvom • osavremenjivanje programa, izmjene, poboljšanja, nova rješenja i ispravke grešaka • isporuku nadogradnji putem interneta uz pomoć dodatnog softvera • najmanje četiri ažuriranje godišnje Količina: 12 mjeseci DOKUMENTI 1. Zahtjev za dostavljanje ponuda.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3595524