Usluge fizičkog čuvanja dokumentacije

CEJN ID

113004

Поступак

Једноставна набавка

Врста уговора

Услуге

CPV класификација

92512000Рекреација, култура и спорт

PREDMET NABAVKE 1. RAZVOJNA BANKA CRNE GORE AD - Usluge fizičkog čuvanja dokumentacije CPV: 92512000 Procijenjena vrijednost: 24999 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. Izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača, koja se sačinjava na obrascu 2 koji je propisan Pravilnikom o načinu sprovođenja jednostavih nabavki ("Službeni list Crne Gore", br. 016/23 od 10.02.2023, 020/23 od 22.02.2023, 036/23 od 29.03.2023, 114/23 od 19.12.2023, 049/24 od 29.05.2024, 114/24 od 29.11.2024) 2. Izjavu da posjeduje sistem o dojavi požara, uz koju je potrebno dostaviti i potvrdu o zadnjem izvršenom servisu/testiranju navedenog sistema, I izjavu da posjeduje video obezbjeđenje na svim ključnim mjestima unutar i izvan objekta sa 24-časovnim snimanjem i skladištenjem snimaka u trajanju od najmanje mjesec dana, 4) Izjavu da posjeduje digitalni sistem komunikacije, 5) Izjavu da posjeduje poslovni prostor koji je prilagođen arhivskoj djelatnosti sa namjenskim arhivskim regalima. 6) Izjavu da posjeduje siguran protokol preuzimanja arhivske grade, 7) Izjavu da će vršiti unikatno označavanje bar-code sistemom 8) Izjavu da posjeduje autorizovani pristup zaštićenim prostorima i evidencijama, te sistem zakontrolu pristupa sa elektronskim evidencijama ulazaka/izlazaka u svim zaštićenim prostorijama u kojima se arhivira građa, izjavu da posjeduje sistem za gašenje požara realizovan i održavan u skladu sa zakonom, 9) Izjavu da posjeduje dokumentovan sistem radnih naloga i postupaka koji garantuju standard djelatnosti, 10) Privredni subjekat je dužan da posjeduje uspostavljen sistem upravljanja kvalitetom : Važeći Sertifikat ISO 9001 11) Dokaz o uspostavljenom sistemu upravljanja sigurnošću informacionog sistema sa dokazom o posjedovanju sistema upravljanja informacijama i dokumentacijom: - Dostaviti važeći Sertifikat ISO/IEC 27001 12) Dokaz o uspostavljenom sistemu upravljanja kvalitetom. Dostaviti sertifikat o posjedovanju standarda ISO 15489. 13 ) Da je vlasnik poslovnog prostora na teritoriji Glavnog grada Podgorice površine od najmanje 500 m2 , u obimu prava 1/1: - Dostaviti list nepokretnosti ne stariji od 30 dana od dana javnog otvaranja ponuda 14 ) Polisu osiguranja imovine za štetu od profesionalnog rizika koja je izdata na osiguranu sumu od najmanje 5.000.00 eura. - Saglasnost za uvođenje video nadzora izdata od strane Agencije za zastitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama: - Dostaviti riješenje Agencije za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama. - Saglasnost na Plan zaštite i spašavanja od požara izdatu od strane Direktorata za vanredne situacije MUP-a Crne Gore: - Dostaviti saglasnost Direktorata za vanredne situacije MUP-a Crne 3. - Da ima najmanje jednog zaposlenog u radnom odnosu na nedredeno vrijeme koji ima zvanje arhivista, a koji zaposleni će biti angažovan na vršenju usluge koja je predmet nabavke: - Kopija radne knjižice i kopija prijave o osiguranju za zaposlenog koji posjeduje navedeno uvjerenje. - Dokaz da posjeduje stalno prisustvo jednog lica koje je zadużeno za poslove bezbjednosti: - Ukoliko ponuđač ne vrši poslove obezbjeđenja isti je dužan da dostavi ugovor zaključen sa trecim licem koje vrši poslove obezbjeđenja na osnovu kojeg su angažovana najmanje tri lica radi obezbjeđenja stalnog prisustva u objektu u kojem se vrši arhivska djelatnost, a koja firma posjeduje licencu za obavljanje poslova obezbjeđenja izdatu od strane Ministarstva unutrašnjih poslova zajedno sa licencom svakog od lica koja su angažovana na navedenim poslovima. - Dokaz da posjeduje stalno prisustvo jednog lica koje je zadużeno za poslove bezbjednosti: - Ponuđač je dužan da dostavi ugovor o radnom angažovanju za najmanje tri lica koja su zadužena za bezbjednost objekta, ukoliko samostalno vrši poslove obezbjeđenja, zajedno sa licencom koja je izdata na ime tih lica za obavljanje poslova obezbjedenja, 4. Rok za izvršenja 12 mjeseci od dana potpisivanja Ugovora. 5. Rok plaćanja je 30 dana od dana prijema validne fakture. 6. Uslovi plaćanja su: Vršiocu usluga će se na žiro račun uplatiti po ovjerenim mjesečnim fakturama. 7. Rok važenja ponude je 90 dana od dana otvaranja ponuda 8. Troškove preuzimanja i slaganja vec arhivirane dokumentacije, koja se nalazi kod trenutnog dobavljača usluge snosi izvršilac posla, što podrazumeva sve aktivnosti vezane za transport, organizaciju, evidentiranje, popisivanje, preslaganje i sve ostale radnje neophodne za prijem i sređivanje dokumentacije prema zahtevima navedenim u tenderskoj dokumentaciji.” KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Skladištenje arhivske građe Usluge fizickog skladištenja, čuvanja, i upravljanje registraturskom i arhiskom građom (dokumentacijom IRF CG) Količina: 1 1 metar dužni 2. Dostava dokumentacije Fizička dostava dokumentacije na zahtjev Narucioca Količina: 1 1 kom DOKUMENTI 1. 20260417145434_Pregled_postupka_113004 fizicki arhiv 1.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3130646 2. Obavještenje o ishodu postupka - Fizički arhiv.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3162666 3. Ugovor Fizicki Arhiv 002.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3189157

Уплате из трезора не можемо да повежемо са овим уговором: CEJN није објавио ПИБ добављача, а уплате повезујемо по ПИБ-у. Зато овде нема износа ни покривености.