Objedinjene usluge PR i digitalnog marketinga (usluge izrade komunikacione strategije, rebrendinga, foto i video materijala i realizacije integrisane promo kampanje TO Budva)

CEJN ID

117230

Поступак

Отворени поступак

Врста уговора

Услуге

CPV класификација

79340000Пословне услуге: право, маркетинг, саветовање79341000Пословне услуге: право, маркетинг, саветовање79342100Пословне услуге: право, маркетинг, саветовање79961100Пословне услуге: право, маркетинг, саветовање92111210Рекреација, култура и спорт

PREDMET NABAVKE 1. TURISTIČKA ORGANIZACIJA OPŠTINE BUDVA - Objedinjene usluge PR i digitalnog marketinga (usluge izrade komunikacione strategije, rebrendinga, foto i video materijala i realizacije integrisane promo kampanje TO Budva) CPV: 79340000, 79341000, 79342100, 79961100, 92111210 Procijenjena vrijednost: 371900.25 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde organa uprave nadležnog za poslove naplate poreza, odnosno nadležnog organa države u kojoj privredni subjekat ima sjedište 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru, sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta 4. Izjava privrednog subjekta 5. 12 mjeseci od dana potpisivanja ugovora ili do utroška ugovorenih sredstava, zavisno koji od dva uslova prvi nastupi 6. Virmanski 7. 60 dana od dana otvaranja ponuda 8. Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora i to: 1) jedno lice koje obavlja posao na poziciji - Account Director, sa minimum 3 godine radnog iskustva u oblasti marketinga 2) jedno lice koje obavlja posao na poziciji - Kreativni Direktor, sa minimum 7 godina radnog iskustva u oblasti marketinga 3) jedno lice koje obavlja posao na poziciji - Art Direktor, sa minimum 10 godina radnog iskustva u oblasti marketinga 4) jedno lice koje obavlja posao na poziciji - Copywriter-a sa minimum jednom godinom radnog iskustva u oblasti marketinga 5) jedno lice koje obavlja posao na poziciji - Grafički dizajner, sa minimum 4 godine radnog iskustva u oblasti marketinga 6) jedno lice koje obavlja posao na poziciji - Prepress operator, sa minimum 10 godina radnog iskustva u oblasti marketinga 7) jedno lice koje obavlja posao na poziciji - Account manager, sa minimum 5 godina radnog iskustva u oblasti marketinga 8) jedno lice koje obavlja posao na poziciji - Account Executive, sa minimum 4 godine radnog iskustva u oblasti marketinga. Naručilac će u postupku provjere Izjave privrednog subjekta, radi utvrđivanja ispunjenosti navedenog uslova, tražiti sljedeće dokaze: a) dokaz o stručnoj spremi (diploma, uvjerenje, svjedočanstvo ili drugi odgovarajući akt nadležnog organa ili organizacije iz oblasti dizajna ili umjetnosti) za pozicije Art direktor i Grafički dizajner; b) biografije članova tima za sve tražene kadrovske kapacitete; c) reference projekata na kojim su radili za sve tražene kadrovske kapacitete; d) dokaz o načinu angažovanja radne snage (prijava na osiguranje zaposlenog, ugovor o radu, sporazum o preuzimanju zaposlenog, ugovor o korišćenju sposobnosti drugog subjekta ili drugi akt u skladu sa zakonom) za sve tražene kadrovske kapacitete. 9. Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum mehanizacije, tehničke opreme i/ili druge kapacitete koji su potrebni za blagovremeno i kvalitetno izvršenje ugovora, i to: 1. Cinema camera system • Ponuđač mora da posjeduje minimum 2 profesionalne cinema kamere. • Snimanje video materijala u rezoluciji najmanje 8K. • Integrisan 4-osni stabilizacioni sistem. • LiDAR sistem za automatski fokus. • Podrška za RAW ili ekvivalentne profesionalne video formate. • Wireless video transmission sistem dometa najmanje 6 km. • Minimalni dinamički opseg 14+ stops. 2. Drone sistem za vazdušno snimanje • Snimanje u rezoluciji najmanje 6K. • Interni SSD kapacitet najmanje 512 GB. • 3-osni gimbal stabilizacioni sistem. • Profesionalni kontroler sa integrisanim monitorom. • Sistem za detekciju prepreka i stabilizaciju leta. 3. Live produkciona režija • Video switcher sa najmanje 2 M/E banke. • SDI video matrica minimalnog kapaciteta 40×40 (12G-SDI). • Multiview monitoring sistem. • ISO recorder sistem za snimanje više video kanala. • Timecode i genlock sistem za sinhronizaciju. • Set SDI/HDMI broadcast konvertera. što se dokazuje listom osnovnih sredstava i opreme u svojini ili obezbijeđenih oslanjanjem na sposobnost drugog subjekta ili obezbijeđenih na drugi način u skladu sa zakonom 10. Ponuđač mora dokazati da je u prethodne 3 godine upravljao digitalnim marketinškim kampanjama na platformama Google Ads i Meta (Facebook i Instagram) ukupne vrijednosti najmanje 200.000 EUR. Od toga najmanje 100.000 EUR mora biti realizovano u kampanji za sektor turizma, što se dokazuje dostavljanjem: potvrda klijenta o upravljanju digitalnim kampanjama, ili izvod iz Google Ads ili Meta Business Manager sistema ili ugovor o pružanju usluga digitalnog marketinga 11. Mjesečno, u roku od 30 dana od dana dostavljanja fakture i izvještaja o realizaciji posla za prethodni mjesec. 12. Naručilac zadržava pravo promjene datuma realizacije kampanje a u okviru planiranog. 13. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 10 dana nakon isteka važenja ponude. Garancija ponude će se aktivirati ako ponuđač: 1) odustane od ponude u roku važenja ponude i/ili 2) odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci ili okvirni sporazum. Napomena: U skladu sa Zakonom o javnim nabavkama Izjava privrednog subjekta i garancija ponude podnose se u elektronskom obliku putem ESJN. Izuzetno od prethodnog stava, ako ponuđač ne može da garanciju ponude podnese u elektronskom obliku (elektronski potpis), dužan je da putem ESJN dostavi kopiju garancije ponude, a da original garancije ponude dostavi, odnosno uruči naručiocu neposredno ili putem pošte preporučenom pošiljkom najkasnije prije isteka roka za podnošenje ponude, i to: Dio ponude koje se ne dostavlja preko ESJN-a, a odnosi se na Garanciju ponude dostavlja se: neposrednom podnošenjem na arhivi naručioca na adresi Mediteranska 8/6 TQ Plaza, Budva, ili preporučenom pošiljkom sa povratnicom na adresi Mediteranska 8/6 TQ Plaza, Budva, radnim danima od 8:00 do 14:00 sati, zaključno sa 23.07.2026. do 10.00h. 14. Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija je dužan da uz potpisan ugovor o javnoj nabavci dostavi naručiocu: garanciju za dobro izvršenje ugovora za slučaj povrede ugovorenih obaveza u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora sa rokom važenja 10 dana dužim od roka važenja ugovora. . KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 60 bodova; kvalitet 40 bodova. 1. Cijena 2. Kvalitet - Potvrde (reference) o kvalitetnom i uspješnom izvršavanju istih ili sličnih poslova iz oblasti predmeta nabavke minimalne vrijednosti 180.000,00 sa uračunatim PDVom, po potvrdi, a u prethodnih 5 godina. Maksimalan broj bodova 40. Pod istim ili sličnim poslovima podrazumjevaju se poslovi integrisane marketinške kampanje koje uključuju kombinaciju digitalnog marketinga, produkcije sadržaja, zakupa medija, PR oglašavanja i organizacije događaja Potvrde izdate od strane investitora, odnosno korisnika o izvršenim uslugama, tokom prethodnih godina ali ne duže od pet godina, računajući i godinu u kojoj je započet postupak javne nabavke, koje sadrže opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. Broj bodova po osnovu vrednovanja broja referenci kao mjerila kvaliteta: Reference ponuđača = 40 bodova Ponuđač koji ima najveći broj referenci dobija 40 bodova. Broj bodova za ponuđeni broj referenci = broj ponuđenih referenci/ najveći broj ponuđenih referenci x 40. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Izrada komunikacione strategije Ponuđač je dužan da pripremi komunikacionu strategiju promocije destinacije Budva. Strategija mora obuhvatiti: • analizu postojećih promotivnih aktivnosti; • definisanje ciljnih tržišta i ciljnih grupa; • definisanje ključnih komunikacionih poruka; • plan komunikacije po tržištima; • plan kampanja po sezonama. Ponuđač dostavlja: • dokument komunikacione strategije; • plan kampanja po tržištima; • definisane KPI pokazatelje uspješnosti kampanja; Izrada i priprema komunikacione strategije mora biti koncipirana sa predstavnicima TO Budva. Konačna Komunikaciona strategija mora biti dostavljena u roku od 10 dana od dana potpisivanja ugovora. Količina: 1 pauš 2. Vizuelni identitet i kreativni razvoj Ponuđač je dužan da izvrši reviziju postojećeg vizuelnog identiteta Turističke organizacije Budva i predloži unapređenja u cilju modernizacije vizuelne komunikacije destinacije. Ponuđač dostavlja: • prijedlog unaprijeđenog vizuelnog identiteta; • grafički standardi (brand guideline); • kreativna rješenja za sve glavne kampanje. Sva dostavljena rješenja moraju biti odobrena od strane naručioca. Konačna rješenja moraju biti dostavljena u roku od 15 dana od dana potpisivanja ugovora Takođe, Ponuđač je u obavezi da vrši godišnju uslugu izrade grafičkog dizajna za potrebe promotivnih aktivnosti TOB-a na različitim promotivnim platformama (print, outdoor, on line), u svim potrebnim formatima i dimenzijama, po zahtjevu Naručioca. Količina: 1 pauš 3. Upravljanje društvenim mrežama Ponuđač je dužan da planira i realizuje godišnji plan objava na društvenim mrežama. Minimalni godišnji obim sadržaja: Facebook – najmanje 144 objave (min 12 objava mjesečno) Instagram – najmanje 144 objave (min 12 objava mjesečno) YouTube / TikTok – najmanje 24 video objave (min 2 video objave mjesečno) Viber Community – najmanje 72 poruke (min 6 poruka mjesečno) Ponuđač dostavlja: • godišnji content plan; • produkcija sadržaja (tekst, fotografija, video); • objava sadržaja na zvaničnim kanalima; • mjesečni izvještaji o rezultatima. Količina: 1 pauš 4. Digitalne marketing kampanje Ponuđač je dužan da planira, realizuje i optimizuje digitalne kampanje na platformama: • Google Display Network • Meta platforme (Facebook i Instagram) U okviru realizacije kampanja ponuđač je dužan da: • postavi i implementira Meta Pixel i Google tag na web sajt destinacije; • vrši kontinuiranu optimizaciju kampanja i remarketing aktivnosti; • kampanje moraju biti optimizovane ka reach-u, engagement-u i kvalitetu saobraćaja, uz primjenu standarda viewability i kontrole kvaliteta digitalnog inventara. Regionalna tržišta Crna Gora, Srbija, Hrvatska, BiH, Albanija. Minimalni obim kampanja: 20.000.000 impresija Međunarodna tržišta Austrija, Poljska, Njemačka, Turska, Češka. Minimalni obim kampanja: 5.000.000 impresija Ponuđač je dužan da dostavi: • media plan digitalnih kampanja po tržištima i kanalima oglašavanja; • plan budžeta i raspodjelu sredstava po kampanjama; • mjesečne izvještaje o realizaciji kampanja (impresije, klikovi, doseg, CTR i drugi relevantni KPI pokazatelji); • završni izvještaj o realizaciji digitalnih kampanja sa analizom rezultata Količina: 1 pauš 5. Influencer marketing Ponuđač je dužan da angažuje travel, lifestyle i food influensere za promociju destinacije Budva. Minimalni obim: 1 influenser po kampanji. Influencer mora imati najmanje 100.000 pratilaca na relevantnim platformama i dolaziti sa emitivnih tržišta kampanje. Kampanje: • glavna sezona (jul/avgust) • postsezona (septembar) • novogodišnja kampanja (decembar) Ponuđač dostavlja: • selekcija influensera; • organizacija saradnje; • produkcija i objava sadržaja. Količina: 1 pauš 6. Outdoor oglašavanje - region Outdoor kampanje realizuju se na sljedećim tržištima i gradovima: • jul/avgust 2026 - 14 dana kampanja (Beograd – 30 lica, Novi Sad – 15 lica, Kragujevac – 15 lica, Niš – 10 lica) • Decembar 2026 - 14 dana kampanje (Beograd – 30 lica, Novi Sad – 15 lica, Niš – 10 lica) • Maj 2027 - 14 dana kampanja (Beograd – 30 lica, Novi Sad – 15 lica, Niš – 10 lica) Naručilac zadržava pravo izmjene lokacija oglašavanja uz zadržavanje broja oglasnih površina. Ponuđač dostavlja: • zakup oglasnih površina; • štampa i postavljanje oglasa; • izvještaj o realizaciji kampanje sa fotografijama Količina: 1 pauš 7. Oglašavanje u medijima i PR aktivnosti Ponuđač je dužan da realizuje oglašavanje u štampanim i elektronskim medijima. Minimalni obim za cijeli period: 20 objava (oglasa ili PR tekstova). Ponuđač dostavlja: • media plan; • realizacija objava; • mjesečni press clipping; • izvještaj o medijskoj vidljivosti. Količina: 1 pauš 8. Produkcija multimedijalnog sadržaja Ponuđač je dužan da realizuje produkciju promotivnog sadržaja za potrebe kampanja uz snimanje i fotografisanje sledećih događaja: • Avgust 2026 (jedan dan snimanja) - “Petrovačka noć" • Oktobar 2026 (jedan dan snimanja) - “Dan Širuna" • Decembar/januar 2026/2027 (četiri dana snimanja) - “Doček nove godine 2027" • April-Maj 2027 (četiri dana snimanja) - “Karneval" Angažman obuhvata sledeće: Snimanje: • Jedan do četiri snimajuća dana po događaju • Montaža video materijala • Kolor korekcija video materijala • Muzička obrada video materijala • Dva snimatelja sa kamerama • Dron pilot sa opremom • Izrada aftermovie video (obrada materijala tokom prve noći događaja) 16:9 i 9:16 (reels) • Predaja video materijala za ujutru do 10 h / Materijal za medije • Formati video materijala 16:9 i 9:16 (reels) • Izrada najavnog spota za manifestaciju u dva formata 16:9 i 9:16 • Ponuđač je u obavezi da snimi OFF, izmontira video spot, animira grafiku, podvuče muziku i dostavi u navedenim formatima u roku do 15 dana od dobijenog zahtjeva Fotograf: • Jedan do četiri snimajuća dana po događaju • Fotografisanje sa zemlje i iz drona • Obrada fotografija i kolor korekcija tokom dana i ujutru za medije • Dostavljanje svog materijala u realnom vremenu za Viber Comunity • Izrada destinacijskih fotografija - prilkom održavanja svake manifestacije potrebno je izraditi destinacijske fotografije sa zemlje i drona do 20 kom - 10 horizontalnih i 10 uspravnih fotografija po manifestaciji Minimalni deliverables po događaju: • minimum 3 reels formata • minimum 20 obrađenih fotografija • minimum 1 aftermovie video • minimum 1 teaser video Sva autorska i srodna prava nad proizvedenim materijalima, uključujući video, foto, grafičke i audio sadržaje, prenose se na naručioca bez vremenskog i teritorijalnog ograničenja, bez prava ponuđača na dodatnu naknadu po tom osnovu. Ponuđač je dužan da obezbijedi sva potrebna prava i licence za korišćenje materijala u okviru realizacije projekta. Količina: 1 pauš NAPOMENE Uspjeh promocije destinacije direktno se odražava na turistički promet, koji značajno doprinosi državnom budžetu kroz prihode od smještaja, ugostiteljstva, pratećih usluga i poreza. Pravovremeno pokretanje promotivnih aktivnosti ima strateški značaj jer omogućava da se destinacija pozicionira na tržištu u ključnom trenutku, privuče veći broj posjetilaca i ostvari veći ekonomski efekat. Obimna dokumentacija i istraživanje predmetne usluge bili su nužni da bi se definisali kvalitetni parametri tendera, zbog čega nije bilo moguće ranije započeti postupak. Upravo iz tih objektivnih razloga sada postoji potreba da se rok za dostavljanje ponuda skrati na 15 dana. Skraćenjem roka obezbjeđuje se da se postupak završi u optimalnom vremenu, a da se promotivne aktivnosti pokrenu bez daljeg odlaganja. Na osnovu svega navedenog, Komisija za otvaranje i vrednovanje ponuda odredila je zbog razloga hitnosti, rok za podnošenje ponuda od 15 dana od dana objavljivanja tenderske dokumentacije, shodno članu 54, stav 4 Zakona o javnim nabavkama DOKUMENTI 1. Tenderska dokumentacija 06.07.2026.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3328672