Održavanje Pravno informacionog sistema Crne Gore

CEJN ID

47832

Поступак

Отворени поступак

Врста уговора

Услуге

CPV класификација

50312600Поправке и одржавање

PREDMET NABAVKE 1. JU SLUŽBENI LIST CRNE GORE - Održavanje Pravno informacionog sistema Crne Gore CPV: 50312600 Procijenjena vrijednost: 55700 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa I prevoza lica u ropskom odnosu. U skladu sa članom 135a stav 8 ZJN, Naručilac utvrđuje dokaze koje će tražiti za provjeru izjave privrednog subjekta čija je ponuda ekonomski najpovoljnija: uvjerenje, potvrdu ili drugi akt nadležnog organa izdato na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište, radi utvrđivanja ispunjenosti ovog uslova. 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje, o kojima evidenciju vodi organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. U skladu sa članom 135a stav 8 ZJN, Naručilac utvrđuje dokaze koje će tražiti za provjeru izjave privrednog subjekta čija je ponuda ekonomski najpovoljnija: uvjerenje, potvrdu ili drugi akt koji izdaje organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, radi utvrđivanja ispunjenosti ovog uslova. 3. Izjava privrednog subjekta 4. Rok izvršenja ugovora iznosi 365 dana od dana zaključenja ugovora. 5. Ponuđač je dužan da posjeduje minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora i to: - Minimum 1 stručno lice angažovano na poslovima sistem administratora koje mora posjedovati minimalno VII1 nivo nacionalnog okvira kvalifikacije (diploma, uvjerenje ili drugi odgovarajući akt nadležnog organa ili organizacije) i minimum 5 godina iskustva na održavanju informacionih sistema, virtuelnih okruženja, operativnih sistem i mreže - Minimum 1 stručno lice angažovano na poslovima razvojnog inženjera koje mora posjedovati minimalno VII1 nivo nacionalnog okvira kvalifikacija (diploma, uvjerenje ili drugi odgovarajući akt nadležnog organa ili organizacije) i minimum 5 godina iskustva na razvoj softverskih aplikacija u informacionim sistemima - Minimum 1 stručno lice angažovano na poslovima konsultanta za obradu propisa koje mora posjedovati minimalno VI nivo nacionalnog okvira kvalifikacija (diploma, uvjerenje ili drugi odgovarajući akt nadležnog organa ili organizacije) i koje poznaje rad na računaru. Napomena: Jedno stručno lice može biti angažovano samo u jednoj od 3 kategorije kadra. Navedeni uslovi dokazuju se: -dokazom o angažovanju radne snage (prijava na osiguranje zaposlenog, ugovor o radu, sporazum o preuzimanju zaposlenog, ugovor o korišćenju sposobnosti drugog subjekta ili drugi akt u skladu sa zakonom) sa odgovarajućim referencama koje su potrebne za izvršenje predmeta nabavke u skladu sa zakonom; - spiskom zaposlenih koje namjerava da angažuje na uslugama koje su predmet nabavke izdatim od strane ponuđača sa naznačenom pozicijom u smislu pružanja usluga koje su predmet javne nabavke (ponuđač je obavezan da dokaže da lica, koja će biti angažovana na izvršenju konkretnih usluga, su zaposlena kod ponuđača i raspoloživa u Podgorici sa prebivalištem na teritoriji Crne Gore (Potvrda o prebivalištu)), nivo kvalifikacije obrazovanja i zvanje; -potvrda ili drugi akt nadležnog organa, investitora ili korisnika za lica koja su navedena u spisku zaposlenih koje ponuđač namjerava da angažuje za vršenje usluge koja je predmet nabavke, na izvršenju ugovora o pružanju istih ili sličnih poslova iz oblasti predmeta javne nabavke. Potvrda se veže za period prethodnih godina, ali ne duže od 5 godina, računajući i godinu u kojoj je započet postupak javne nabavke. Potrebno je i da sadrži opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. 6. Garancija ponude - ponuđač je dužan da dostavi bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2% procijenjene vrijednosti, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 8 dana nakon isteka važenja ponude. Garancija ponude će se aktivirati ako ponuđač: 1) odustane od ponude u roku važenja ponude; 2) odbije da zaključi ugovor o javnoj nabavci. Garancija ponude podnosi se u elektronskom obliku putem ESJN. Ako ponuđač ne može da garanciju ponude podnese u elektronskom obliku, dužan je da putem ESJN dostavi kopiju garancije ponude, a da original garancije ponude dostavi, odnosno uruči naručiocu neposredno ili putem pošte preporučenom pošiljkom najkasnije prije isteka roka za podnošenje ponuda. U ovom slučaju original garancije ponude u pisanom obliku dostavlja se u posebnoj koverti, na kojoj je potrebno navesti: naziv i sjedište naručioca, broj tenderske dokumentacije za koju se podnosi garancija, broj i opis predmeta nabavke u cjelini, naziv, sjedište i adresa ponuđača, sa naznakom "garancija ponude" i "Ne otvaraj prije roka za otvaranje ponuda". 7. Rok važenja ponude iznosi 120 dana od dana otvaranja ponuda. 8. Mjesto izvršenja ugovora je Podgorica. 9. Rok plaćanja je 30 dana od dana ispostavljanja uredno popunjenje fakture. 10. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište. U slučaju podnošenja zajedničke ponude, a u skladu sa članom 126 stav 8 ZJN, odredjuje se da je svaki privredni subjekat iz zajedničke ponude dužan da ispuni ovaj uslov. U skladu sa članom 135a stav 8 ZJN, Naručilac utvrđuje dokaze koje će tražiti za provjeru izjave privrednog subjekta čija je ponuda ekonomski najpovoljnija: dokaz o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište, sa podacima o ovlašćenom licu, odnosno izvršnom direktoru privrednog subjekta, radi utvrđivanja ispunjenosti ovog uslova. 11. Način plaćanja: uplatom na žiro račun Izvršioca. 12. Ponuđač daje izjavu, odnosno, prihvata uslov Naručioca da će, obezbijediti 26 licencI Symantec endpoint Protection (SYMC ENDPOINT PROTECTION BNDL STD LIC GOV BAND A BASIC 12MO) koje su neophodne za realizaciju predmeta nabavke u roku izvršenja ugovora KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 2: cijena 90 bodova; kvalitet 10 bodova. 1. Cijena 2. Ponude se vrednuju po osnovu parametra kvalitet na osnovu podatka o roku rješavanja kritičnog problema - okolnosti koja dovodi do neoperativnosti cjelokupnog Pravno informacionog sistema Crne Gore ili njegovog dijela, a imaju kritične posljedice po poslovanje Naručioca. Ponuđeni rok ne može biti duži od 8 sati od prijema obavještenja o postojanju kritičnog problema od strane Naručioca. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Održavanje Pravno informacionog sistema Crne Gore 1) Ispravljanje svih uočenih grešaka u funkcionisanju Pravno infrmacionog sistema Crne Gore (u daljem tekstu: PIS), neophodne modifikacije softvera koje su posljedica promjene zakonskih propisa. Prateću dokumentaciju modifikacija potrebno je dostaviti elektonskim putem Naručiocu. 2) Redovno održavanje postojeće serverske i storidž infrastrukture u vlasništvu naručioca koja je na Dell VRTX šasiji sa dva PowerEdge M640 servera i integrisanim dijeljenim storidžem, na kojima je podignuta VMware platforma. S obzirom da je oprema izašla iz garantnog perioda, troškove nabavke zamjenskih komponenti snosiće Naručilac. 3) Redovno održavanje svih servera PIS-a, kao i servera za ostale namjene, koji su implementirani kao virtuelne mašine na VMware platformi, ispravljanje grešaka u njihovom radu i davanje preporuka za eventualna unapređenja. Prilikom nadogradnje VMware platforme. Izvršilac je dužan da nadogradi i VMware tools na serverima PIS-a. 4) Održavanje Aktivnog direktorijuma. Svi serveri i računari u cjelokupnom informacionom sistemu moraju biti članovi Aktivnog direktorijuma Naručioca. 5) Unošenje tekuće produkcije Službenih listova u sistem i objavljivanje propisa na sajtu PIS-a u roku od 6 sati od momenta dostavljanja pripremljenog materijala od strane Naručioca. Postavljanje i uklanjanje reklamnih i drugih banera na sajtu Naručioca i drugih sadržaja (obavještenja, poruka i sl.) u roku od 24 sata od momenta ispostavljanja zahtjeva. 6) Redizajn postojećeg sajta PIS-a na način da isti sadrži sljedeće segmente: statički dio sajta koji sadrži osnovne informacije o Ustanovi, izdanjima Službenog lista kao i registru prečišćenih tekstova propisa i drugih akata i dinamički dio sajta koji sadrži vijesti, pretragu registra prečišćenih tekstova propisa i drugih akata kao javnog dijela i vezu sa pretragom registra prečišćenih tekstova propisa i drugih akata , dijelom za pretplatnike. Detaljan redizajn sajta realizovaće se u saradnji sa Naručiocem. 7) Redovno periodično (petnaestodnevno) kreiranje odgovarajućeg backup-a za "Elektronsko izdanje Službenog lista Crne Gore" i PIS na self distance lokaciji. 8) Definisanje preventivnih i sigurnosnih mjera i postupaka, manuelnih i automatskih, koji bi obezbijedili arhiviranje i oporavak baze u slučaju oštećenja. 9) Periodično testiranje sistemskih funkcionalnosti i kreiranje odgovarajućih sistem riporta. 10) Mjesečno obavljanje pregleda stanja sistema (log fajlovi, performanse sistema) i sačinjavanje i dostavljanje izvještaja Naručiocu. 11) Obavezno mjesečno generisanje i dostavljanje izvještaja o evidenciji svih akcija realizovanih u DMS-u i sajtu ("audit log") u slučaju postojanja tehničkih preduslova. U slučaju nepostojanja tehničkih preduslova, predlaganje nabavke modula koji omogućava opisanu funkcionalnost. 12) Obavezno mjesečno dostavljanje izvještaja o dostupnosti sajta ("availability"), kao i izvještaje o realizovanom bekapu. 13) Realizovanje 200 radnih, razvojnih sati za unapređenje rada sistema ili za manje zahtjeve za promjenama na sistemu, po zahtjevu Naručioca. 14) Integracija sistema za čuvanje dokumenata na način da Naručilac dobije jedinstveni informacioni sistem, sa čuvanjem dokumenata i podataka na jednom mjestu, tj. u jednoj bazi podataka bez potrebe za unosom podataka u više sistema. Jedinstveni sistem mora posjedovati sljedeće karakteristike: -Sistem mora biti zasnovan na novim tehnologijama sa user friendly interfejsom; -Sistem mora omogućiti unos različitih vrsta dokumenata, kao i svih potrebnih metapodataka zavisno od tipa dokumenta. Metapodaci moraju biti obavezni za unos u zavisnosti od vrste propisa; -Sistem mora posjedovati klasifikaciju (osnovni propis, izmjene i dopune propisa, ispravke propisa, prečišćeni tekst); -Nakon upload-a dokumenata i unosa obaveznih metapodataka, sistem treba da prepozna da li je potrebno generisati prečišćeni tekst propisa. U slučaju da treba, mora omogućiti poziv softverske komponente za izradu prečišćenog teksta propisa i prenos potrebnih parametara - dokumenata osnovnog propisa koji se mijenja, sa metapodacima, kao i dokument izmjena i dopuna sa metapodacima; -Sistem mora podržavati označavanje jedne aktuelne verzije propisa, u odnosu na prethodne, bilo da je u pitanju osnovni propis ili prečišćeni tekst. Sistem treba da omogući unos/kreiranje novih verzija postojećih dokumenata (verzioniranje dokumenata); -Sistem treba da omogući generisanje jedinstvenog matičnog broja glasila automatskim povezivanjem vrijednosti unijetih u predodređena polja. Matični broj propisa ili drugog akta određuje se na sljedeći način: tip SL/ izdanje SL/ godina SL/ registarski broj propisa (npr. 0/74/2019/1785). Tip SL može biti: 0-Službeni list Crne Gore, 1- Službeni list Crne Gore- Opštinski propisi, 2- Službeni list Crne Gore-Međunarodni ugovori, 3-Službeni list Republike Crne Gore, 4- Službeni list Socijalističke Republike Crne Gore, 5- Službeni list Narodne Republike Crne Gore; -Sistem treba da omogući administraciju korisnika, tipova dokumenata i metapodataka; -Sistem mora omogućiti povezivanje putem API servisa sa web sajtom Naručioca; -Sistem treba da omogući pretragu dokumenata po svim metapodacima; -Potrebno obezbijediti migraciju postojećih podataka i dokumenata, kao i integraciju postojećih u jedan jedinstveni sistem. 15) Tehnička podrška radnim danima od 07-21 h preko telefona, e-mail-a, udaljenim pristupom ili angažovanjem stručnih lica pružalaca usluge (Izvršioca) na lokaciji Naručioca po prijemu zahtjeva za podrškom od strane Naručioca. Tehnička podrška podrazumijeva objašnjenje bilo koje funkcije sistema, davanje uputstva za rješenje konkretnih problema i savjeta u cilju poboljšanja i optimizacije rada sistema. 16) U slučaju javljanja ozbiljnog problema, otpočinjanje rješavanja u roku od četiri sata od prijema obavještenja od strane Naručioca kako bi se problem riješio najkasnije u roku od 5 dana. 17) U slučaju javljanja manjeg problema, otpočinjanje rješavanja u roku od 5 dana od prijema obavještenja od strane Naručioca da bi se problem riješio u roku od 10 dana. 18) Vršenje fizičke dislokacije servera po zahtjevu Naručioca. 19) Vođenje i izrada “Knjige podrške” u kojoj se čuvaju pisani tragovi o svim intervencijama na sistemu: otklanjanje kvarova, problemi na produkciji, evidencija o izvršenim testiranjima sistema i sl. Dostavljanje “Knjige podrške” po isteku ugovora. 20) Uplata održavanja antivirus licenci za period trajanja ugovora, uz obavezu dostavljanja dokaza o uplati. 21) Održavanje računarske opreme i softvera u vlasništvu Naručioca koje uključuje radne stanice (HP EliteDesk 800 G2 TWR - 2 komada; HP EliteDesk 800 G2SFF - 3 komada; HP ProDesk 400 G7 I5-10500 – 8 komada)i licencirane softvere na njima (Windows OS, antivirus) , štampače, skenere i multifunkcionalne uređaje. 22) Po prijavi Naručioca, vršenje inspekcije opreme sa periferijama u roku od jednog radnog dana od prijave; odnošenje opreme na servisiranje uz snošenje troškova zamjene svih djelova od strane Naručioca, u slučaju da oprema nije u garantnom roku. 23) Konsultacije i doobuka po zahtjevu Naručioca. 24) U slučaju postavljanja zahtjeva ili upita nekog od ministarstava ili drugih organa državne uprave, obezbjeđivanje svih relevantnih informacija. 25) U slučaju integracije postojećeg u neki drugi informacioni sistem, obezbjeđivanje odgovarajuće tehničke podrške. 26) Omogućavanje unosa niza matičnih brojeva koje obuhvata minimum 256 karaktera za koje se vezuje propis prilikom klasifikacije. 27) Revizija, eventualna dopuna i dostavljanje svih korisničkih uputstava vezanih za unos i objavljivanje brojeva izdanja Službenog lista kao i propisa i drugih akata na sajtu PIS-a. 28) Ažuriranje antivirus sistema na posljednju podržanu verziju, na svim serverskim i klijentskim operativnim sistemima u domenu SLCG. Količina: 1 komplet DOKUMENTI 1. Tenderska dokumentacija PIS.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1148983 2. Pojašnjenje tenderske dokumetacije.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1168946 3. Odluka o izboru najpovoljnije ponude.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1203399 4. Obavještenje o žalbi izjavljenoj na Odluku o izboru najpovoljnije ponude broj 1680 od 21. jula 2023. godine.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1224222 5. 0907-183-2023.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1381633 6. Obavještenje o poništenju postupka.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/1386233