usluge arhiviranja i usluge čuvanja arhivske građe

CEJN ID

103035

Postupak

Jednostavna nabavka

Vrsta ugovora

Usluge

CPV klasifikacija

63122000Pomoćne usluge u saobraćaju i turističke agencije79995100Poslovne usluge: pravo, marketing, savjetovanje

PREDMET NABAVKE 1. ZAVOD ZA ZAPOŠLJAVANJE - Usluge arhiviranja i usluge čuvanja CPV: 63122000, 79995100 Procijenjena vrijednost: 16990 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu; Ispunjenost obaveznog uslova dokazuje se na osnovu uvjerenja ili potvrde: nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj izvršni direktor tog privrednog subjekta ima prebivalište. Ponudač čija je ponuda izabrana kao ekonomski naj povoljnija , treba da dostavi original ili ovjerenu kopiju traženog dokaza, najkasnije u roku od osam dana od dana dostavljnja zahtjeva Naručioca. 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 2) je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje. Ispunjenost obaveznog uslova dokazuje se na osnovu uvjerenja ili potvrde: organa uprave nadležnog za poslove naplate poreza, odnosno nadležnog organa države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. Ponudač čija je ponuda izabrana kao ekonomski naj povoljnija , treba da dostavi original ili ovjerenu kopiju traženog dokaza, najkasnije u roku od osam dana od dana dostavljnja zahtjeva Naručioca. 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje privredni subjekt koji: 1. ispunjava prostorne uslove za obavljanje djelatnosti arhiviranja dokumentacije— objekat površine minimum 1000 m2 u obimu prava 1/1 -dostaviti list nepokretnosti ne stariji od 30 dana od dana otvaranje ponuda 2 posjeduje saglasnost na Plan zaštite i spašavanja od požara izdatu od strane Direktorata za vanredne situacije MUP-a Crne Gore - dostaviti saglasnost Direktorata za vanredne situacije MUP-a Crne Gore 3.posjeduje saglasnost za uvođenje video nadzora izdatu od strane Agencije za zaštitu podataka i slobodan pristup informacijama - dostaviti Rješenje Agencije za zaštitu podataka i slobodan pristup informacijama 4.vrši zaštitu od štetočina (deratizacije) u skladu sa zakonom 5.posjeduje najmanje dva motorno vozilo kojim će se vršiti usluga prevoza arhivske građe za potrebe naručioca (dostaviti važeću saobraćajnu dozvolu iz koje proizilazi da je vlasnik najmanje dva motorna vozila ili korisnik lizinga). 6. posjeduje dokumentovan sistem radnih naloga i postupka koji garantuje standard djelatnosti 7.posjeduje sistem o dojavi požara, uz koji je potrebno doslaviti i potvrdu o zadnjem izvršenom servisu/testiranju navedenog sistema 8.posjeduje sistem za gašenje požara realizovan i održavan u skladu sa zakonom 9. posjeduje autorizovani pristup zaštićenim prostorima i evidencijama, te sistem za kontrolu pristupa sa elektronskim evidencijama ulaska/izlaska u svim zaštičenim prostorijama u kojima se arhivira građa 10. će vršiti unikatno označavanje bar-coda sistemom 11. posjeduje siguran protokol preuzimanja arhivske građe 12. posjeduje video obezbjeđenje na svim ključnim mjestima unutar i izvan objekta sa 24-časovnim snimanjem i skladištenjem snimaka u trajanju od najmanje mjesec dana 13. posjeduje sistem RMS (Records Management System) elektronskog sistema za arhiviranje dokumentacije ili ekvivalent istog 14. omogući kontrolu kvaliteta za lice koje će biti ovlašćeno od strane Naručioca, za praćenje i kontrolu realizacije Ugovora. Ponudač čija je ponuda izabrana kao ekonomski naj povoljnija , treba da dostavi original ili ovjerenu kopiju traženog dokaza, najkasnije u roku od osam dana od dana dostavljnja zahtjeva Naručioca. 4. Rok izvršenja ugovora je 5 mjeseci od dana zaključivanja ugovora. 5. Mjesto izvršenja ugovora je u opštinama u kojima Zavod za zapošljavanje Crne Gore posjeduje područne jedinice i to u: Podgorici, Nikšiću, Beranama, Pljevljima, Bijelom Polju, Rožajama, Plavu, Baru, i Herceg Novom. 6. Rok plaćanja je: 15 dana od dana dostavljanja fakture 7. Način plaćanja je: nakon izvršenog posla po dostavljenoj fakturi 8. U postupku javne nabavke može da učestvuje privredni subjekt koji: -ima najmanje dva zaposlena u radnom odnosu koji ima zvanje „Arhivist“, koji će biti angažovan za vršenje usluge koja je predmet nabavke - dostaviti uvjerenje izdato od strane Ministarstva kulture Vlade Crne Gore o posjedovanju zvanja „Arhivist“ na ime zaposlenog, prijava na osiguranje zaposlenog, ugovor o radu. - posjeduje stalno prisustvo jednog lica koje je zaduženo za poslove bezbjednosti (ugovor o radnom angažovanju najmanje tri lica koja su zadužena za bezbjednost objekta, ukoliko samostalno vrši poslove obezbjeđenja, zajedno sa Licencom koja je izdata na ime tih lica za obavljenje poslova obezbjeđenja, odnosno za slučaj da ponudač ne vrši poslove obezbjeđenja, ugovor zaključen sa trećim licem koje vrši poslove obezbjeđenja na osnovu kojeg su angažovana najmanje tri lica radi obezbjeđenja stalnog prisustva u objektu u kojem se vrši arhivska djelatnost, a koja firma posjeduje Licencu za obavljanje poslova obezbjeđenja, zajedno sa Licencom svakog od lica koja su angažovana na navedenim poslovima. 9. U postupku javne nabavke može da učestvuje privredni subjekt koji: - posjeduje važeći sertifikat ISO 9001 i dokaz u uspostavljenom sistemu upravljanja sigurnošču informacionog sistema sa dokazom o posjedovanju sistema upravljanja informacijama i dokumentacijom -Dostaviti važeći Scrtifikat ISO/IEC 27001 kao i posjedovanju standarda ISO 15489 - posjedouje data centar sa sistemom zaštite od požara i neovlašćenog pristupa - Dokaz o posjedovanju ECB — S standarda do EN 1047-2,50 k iIi ekvivalentnog standarda, kao i Dokaz o ugradnji i instalaciji sistema zaštite od neovlašćenog pristupa nivoa WK3 prema EN 1627/1630 za cio sistem ili ekvivalentni standard - posjeduje važeći sertifikat ISO/IEC 27701 o uspostavljenom sistema upravljanja menadžmentom privatnošču informacijama 10. Ponuđač je dužan prilikom podnošenja ponude da dostavi ovjerenu Izjavu - Obrazc 2 KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Usluge čuvanja i skladištenja arhivske građe Usluge preuzimanja, skladištenja, čuvanja,izdavanja arhivske jedinice na zahtjev i upravljanja arhivskom građom Zavoda Količina: 1400 Metar dužni 2. izdavanje arhivske jedinice zahtjev za izdavanje arhivske jedinice uz dostavu na adresu naručioca Količina: 50 registrator 3. Digitalno arhiviranje dokumentacije Skeniranje dokumentacije, indeksiranje dokumentacije i stavljanje na web arhivu Količina: 50000 Stranica 4. Pristup web arhivu pravo za pristup web arhivu Količina: 30 korisnik 5. Diskovni prostor Memorijski prostor za digitalizovanu dokumentaciju Količina: 40 GB DOKUMENTI 1. Izjava Obrazac 2.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2755590 2. Pregled_postupka_103035.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2757340 3. Obavjestenje.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2829335 4. Ugovor.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2838421

Uplate iz trezora ne možemo povezati sa ovim ugovorom: CEJN nije objavio PIB dobavljača, a uplate povezujemo po PIB-u. Zato ovdje nema iznosa ni pokrivenosti.