Usluge rezervacije i iznajmljivanja hotelskog smještaja

CEJN ID

109082

Postupak

Jednostavna nabavka

Vrsta ugovora

Usluge

PARTIJE 1. Partija 1 Procijenjena vrijednost: 24900 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. Izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa, elektronski potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača, koja se sačinjava na Obrascu 2. 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje ovlašćenje (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt nadležnog organa za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke) za rad turističke agencije i licencu za obavljanje djelatnosti turističke agencije, izdate od strane Ministarstva nadležnog za poslove turizma. 3. Rok važenja ponude: 60 dana od dana otvaranja ponuda 4. Rok izvršenja ugovora je 12 mjeseci od dana zaključenja ugovora, odnosno dostizanja procijenjene vrijednosti javne nabavke. Nabavka usluga definisanih specifikacijom vršiće se sukcesivno, po potrebi tokom ugovorenog perioda. 5. Mjesto izvršenja ugovora je Podgorica, Služba Predsjednika Crne Gore 6. Rok plaćanja je: sukcesivno, 60 dana po izvršenoj usluzi (izdatoj karti) i uredno ispostavljenoj fakturi. 7. Način plaćanja je: virmanski. 8. Ponuđač je u obavezi da u okviru ponude dostavi izjavu kojm garantuje sljedeće, u slučaju zaključenja ugovora: Izabrani ponuđač (Izvršilac) se obavezuje: - da usluge koje su predmet ovog ugovora izvodi u skladu sa važečim zakonskim propisima; - da rukovodi izvršenjem usluga; - da obezbijedi kompletnu dokumentaciju po kojoj se izvode usluge na zahtjev naručioca; - da nadoknadi svu štetu Naručiocu, koja bude prouzrokovana nesavjesnim ili nekvalitetnim radom ili krivicom lica koje vrše obezbjeđenje usluge. Naručilac ima pravo da jednostrano raskine Ugovor o nabavci u slučaju da izabrani ponuđač ne izvršava svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom o nabavci. Izvršilac ima pravo da jednostrano raskine Ugovor o nabavci u slučaju da Naručilac ne izvršava svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom o nabavci. Izabrani ponuđač (Izvršilac) se obavezuje: - da će obezbijediti rezervaciju i organizovanje hotelskog smještaja u zemlji i u inostranstvu u toku 24 časa sedam dana nedeljno; - rok dostavljanja ponude za opcije, od momenta upućivanja zahtjeva od strane Naručioca, ne može biti duži od 60 minuta; -da će dostaviti ime i prezime kontakt osobe sa brojem telefona; - da će osigurati fleksibilno radno vrijeme i mogućnost kontakta u toku 24 časa; - da će dostaviti minimum tri opcije u vezi konkretnog zahtjeva za nabavku predmetne usluge, tako da Naručilac ima mogućnost i pravo izbora najpovoljnije opcije; - da će, tokom trajanja ugovora, Naručiocu nuditi najpovoljnije uslove u pogledu cijene i blizine hotela od mjesta događaja za koji se rezerviše smještaj; - da će na fakturama posebno iskazivati cijenu usluge rezervacije hotelskog smještaja za svaku uslugu pojedinačno, a posebno cijenu hotelskog smještaja u skladu sa zahtjevom naručioca; - da će po poslovnoj politici ponuđenog hotela, u slučaju potrebe otkazati smještaj uz dostavljeni dokaz od hotela; - Izuzetno, Izvršilac će, po preporuci Naručioca prilikom zvaničnih posjeta, preuzeti rezervacije koju izvrši ambasada, uz nadoknadu svoje usluge po cijeni koju je ponudio za uslugu rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu. - da će tokom trajanja ugovora, Naručiocu nuditi najpovoljnije uslove u pogledu hotelskog smještaja u skladu sa zahtjevom naručioca; -naručilac za sve vrijeme trajanja ugovora zadržava pravo da vrši provjeru cijena koštanja hotelskog smještaja za tražene destinacije i kod drugih agencija. Ukoliko prilikom provjere cijena uoči da postoje odstupanja u cijenama rezervacije smještaja koje predlaže Izvršilac i cijenama avio karata koje nude druge agencije, Naručilac može zahtjevati od Izvršioca da mu obezbijedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao, ili ukoliko naručilac sam pronađe povoljniju ponudu od ponuđenih opcija za rezervaciju hotelakog smještaja (na sajtovima koji nude rezervaciju hotelskog smještaja ili na sajtu hotela), izvrši rezervaciju istog; u slučaju da Izvršilac odbije, Naručilac zadržava pravo jednostranog raskida ugovora; -da u najkraćem roku, a najkasnije u roku od 3 dana od dana prijema pisanog upozorenja od strane Naručioca otkloni uočene nedostatke i propuste u obavljanju posla; -da besplatno izvrši sve ispravke grešaka, na koje mu ukaže Naručilac u toku realizacije Ugovora; - Naručilac će zahtjeve dostavljati minimum 2 sata prije korišćenja usluge sa potrebnim podacima. Izuzetno u slučajevima hitnosti moguće podnošenje zahtjeva usmeno i u kraćem roku. Izvršilac i njegovo osoblje se obavezuju da u toku važenja ovog ugovora, kao i u roku od tri godine po isteku, ne iznose bilo kakve službene ili povjerljive informacije u vezi ovog ugovora, poslova i aktivnosti Naručioca, bez prethodne pisane saglasnosti Naručioca. Za sve što nije predviđeno ugovorom primjenjuju se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugih pozitivnih propisa. Ugovor o javnoj nabavci koji je zaključen uz kršenje antikorupcijskog pravila u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama, ništav je. Ugovorne strane su saglasne da sve sporove koji nastanu iz odnosa zasnovanih ovim ugovorom prvenstveno rješavaju sporazumom ili arbitražom. Ukoliko se nastali spor ne riješi sportazumno ili arbitražom, za rješavanje spora određuje se nadležnost Privrednog suda u Podgorici. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji; smještaj u hotelima po kategorizaciji traženoj zahtjevom Količina: 1 usluga 2. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu; smještaj u hotelima po kategorizaciji traženoj zahtjevom Količina: 1 usluga NAPOMENE Naručilac zbog specifičnosti predmeta javne nabavke, ne može odrediti tačnu količinu predmeta nabavke, pa se predmet nabavke određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, s obzirom na ukupnu procijenjenu vrijednost nabavke. Kako Naručilac ne može predvidjeti potrebne količine usluga, od ponuđača se zahtijeva da dostavi jedinične cijene čiji zbir (1+2) će se bodovati, a ugovor će se zaključiti na procijenjenu vrijednost javne nabavke. DOKUMENTI 1. 20260225194713_Pregled_postupka_109082.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3002218 2. Obavještenje o ishodu jednostavne nabavke.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3037635 3. Ugovor - Zinza.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3048373