Smještaj u ino i u zemlji, avio karte, drumski prevoz u inostranstvu

CEJN ID

110049

Postupak

Otvoreni postupak

Vrsta ugovora

Usluge

CPV klasifikacija

63510000Pomoćne usluge u saobraćaju i turističke agencije

PREDMET NABAVKE 1. SLUŽBA PREDSJEDNIKA CRNE GORE - Smjestaj u ino i u zemlji, avio karte, drumski prevoz u inostranstvu CPV: 63510000 Procijenjena vrijednost: 184169.65 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište 2. Izjava privrednog subjekta podnosi se u elektronskom obliku putem ESJN-a i ista mora da sadrži elektronski potpis ovlašćenog lica ponuđača u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama ("Službeni list Crne Gore", br. 114/24 od 29.11.2024).- ESPD 3. Rok važenja ponude: 60 dana od dana javnog otvaranja ponuda. 4. Rok izvršenja ugovora je 12 mjeseci od dana zaključenja ugovora, odnosno dostizanja procijenjene vrijednosti javne nabavke, zavisno koji od ova dva uslova prvi nastupi. Nabavka usluga definisanih specifikacijom vršiće se sukcesivno, po potrebi tokom ugovorenog perioda. 5. Rok plaćanja je: sukcesivno, 60 dana od dana uredno isporučene fakture. 6. Način plaćanja je: virmanski 7. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru, sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta 8. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje što se dokazuje na osnovu uvjerenja ili potvrde organa uprave nadležnog za poslove naplate poreza, odnosno nadležnog organa države u kojoj privredni subjekat ima sjedište 9. Mjesto izvršenja ugovora je Crna Gora i inostranstvo. 10. Garancija ponude: Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 10 dana nakon isteka važenja ponude. 11. Ponuđač je u obavezi da u okviru ponude dostavi izjavu kojom garantuje da prihvata sljedeće uslove, u slučaju da bude izabran kao prvorangirani: Izabrani ponuđač (Izvršilac) se obavezuje: - da usluge koje su predmet ovog ugovora izvodi u skladu sa važečim zakonskim propisima; - da rukovodi izvršenjem usluga; - da obezbijedi kompletnu dokumentaciju po kojoj se izvode usluge na zahtjev naručioca; - da nadoknadi svu štetu Naručiocu, koja bude prouzrokovana nesavjesnim ili nekvalitetnim radom ili krivicom lica koje vrše obezbjeđenje usluge. Do raskida ugovora može doći ukoliko jedna od strana ugovora ne izvršava obaveze na način i po uslovima predviđenim Ugovorom, Tenderskom dokumentacijom i prihvaćenom ponudom Izvršioca. Naručilac ima pravo da jednostrano raskine Ugovor o nabavci u slučaju da izabrani ponuđač ne izvršava svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom o nabavci. Izvršilac ima pravo da jednostrano raskine Ugovor o nabavci u slučaju da Naručilac ne izvršava svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom o nabavci. 12. Izabrani ponuđač (Izvršilac) se obavezuje: -da će izvršiti uslugu rezervacije avio karata koja odgovara potrebama Naručioca, tj. destinacije koju je Naručilac naveo u svom zahtjevu, po kategorizaciji traženoj zahtjevom; izuzetno, na zahtjev naručioca, izvršiti rezervaciju avio karte u prvoj (biznis) klasi i u ekonomskoj klasi; po potrebi vršiti usluge dostavljanja opcija za traženi let sa cijenama, kao i eventualne rezervacije, i van radnog vremena, u hitnim slučajevima u trenutku kada Naručilac to zahtijeva (24 sata na dan, 7 dana u nedjelji), a najkasnije u roku od jednog časa; - da će ukoliko bude izabran kao najpovoljniji ponuđač, nuditi naručiocu tokom trajanja ugovora najpovoljnije uslove u pogledu cijene koja podrazumijeva: cijenu karte, uslugu aerodromske takse, troškove prtljaga za jednu torbu (kofer od min. 20 kg), štampanje karte, kao i dužine trajanja leta za sve destinacije navedene u zahtjevu sa posebno iskazanom cijenom usluge koja se traži zahtjevom; - da će na zahtjev i nakon odobrenja od strane Naručioca rezervisati avio kartu i odmah postupiti po eventualnim primjedbama naručioca u pogledu nedostatka na ime kvaliteta i cijene za pružene usluge; - cijena povratne avio karte ne može biti veća od cijene utvrđene važećim cjenovnikom avio-prevoznika; - da će na zahtjev naručioca za konkretnu traženu destinaciju, dostaviti tri najpovoljnije opcije, tako da naručilac ima mogućnost i pravo izbora najpovoljnije opcije putovanja, uz minimalno čekanje na aerodromima i povoljan odabir termina putovanja, uz najpovoljniji ekonomski isplativ termin putovanja. Ukoliko se za svaki zahtjev ne dostavi više opcija, neophodno je dostaviti obrazloženje u pisanom obliku; -naručilac za sve vrijeme trajanja ugovora zadržava pravo da vrši provjeru cijena koštanja avio karata za tražene destinacije putovanja i kod drugih agencija. Ukoliko prilikom provjere cijena uoči da postoje odstupanja u cijenama avio karata koje predlaže Izvršilac i cijenama avio karata koje nude druge agencije, naručilac može zahtjevati od ponuđača da mu obezbijedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao, ili ukoliko naručilac sam pronađe povoljniju ponudu od ponuđenih opcija za nabavku avio karata izvrši izdavanje istih; u slučaju da Izvršilac odbije, Naručilac zadržava pravo jednostranog raskida ugovora; - ponuđač je dužan da naručiocu ukaže na sve moguće posljedice u slučaju otkazivanja, propuštanja kao i izmjene leta; - Izvršilac je dužan da omogući naručiocu zamjenu avio-karte kod otkazivanja, bez naplate agencijske provizije, a uz naplatu penala koji eventualno diktira avio kompanija o čemu je dužan da dostavi dokaz izdat od avio kompanije; - da će na fakturama posebno iskazivati cijenu avio karte za traženu destinaciju, a posebno RSF Drugi uslovi (Rezervation Service Free), odnosno TSC (Ticket service change) koje naplaćuje za nabavku avio karata; - da rok izvršenja usluge, od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije u skladu sa ponudom ponuđača, ne može biti duži od jednog časa. - Izvršilac se obavezuje da uz svaku fakturu dostavi Passenger Itinerary Receipt. - Naručilac zadržava pravo da po potrebi zahtijeva od Izvršioca nabavku avio karata od Low cost kompanija. U slučaju takvog zahtjeva, Naručilac zadržava pravo da tokom trajanja ugovora vrši provjeru cijena koštanja avio karte za tražene destinacije putovanja na sajtovima Low cost kompanija, i ako uoči odstupanje u cijeni koja se nudi direktnim pristupom sajtu, traži od Izvršioca da mu obezbijedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao i izvrši izdavanje karte. 13. Izabrani ponuđač (Izvršilac) se obavezuje: - da će obezbijediti rezervaciju i organizovanje hotelskog smještaja u zemlji i u inostranstvu u toku 24 časa sedam dana nedeljno; - rok dostavljanja ponude za opcije, od momenta upućivanja zahtjeva od strane Naručioca, ne može biti duži od 60 minuta; -da će dostaviti ime i prezime kontakt osobe sa brojem telefona; - da će osigurati fleksibilno radno vrijeme i mogućnost kontakta u toku 24 časa; - da će dostaviti minimum tri opcije u vezi konkretnog zahtjeva za nabavku predmetne usluge, tako da Naručilac ima mogućnost i pravo izbora najpovoljnije opcije; - da će, tokom trajanja ugovora, Naručiocu nuditi najpovoljnije uslove u pogledu cijene i blizine hotela od mjesta događaja za koji se rezerviše smještaj; - da će na fakturama posebno iskazivati cijenu usluge rezervacije hotelskog smještaja za svaku uslugu pojedinačno, a posebno cijenu hotelskog smještaja u skladu sa zahtjevom naručioca; - da će po poslovnoj politici ponuđenog hotela, u slučaju potrebe otkazati smještaj uz dostavljeni dokaz od hotela; - Izuzetno, Izvršilac će, po preporuci Naručioca prilikom zvaničnih posjeta, preuzeti rezervacije koju izvrši ambasada, uz nadoknadu svoje usluge po cijeni koju je ponudio za uslugu rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu. - da će tokom trajanja ugovora, Naručiocu nuditi najpovoljnije uslove u pogledu hotelskog smještaja u skladu sa zahtjevom naručioca; -naručilac za sve vrijeme trajanja ugovora zadržava pravo da vrši provjeru cijena koštanja hotelskog smještaja za tražene destinacije i kod drugih agencija. Ukoliko prilikom provjere cijena uoči da postoje odstupanja u cijenama rezervacije smještaja koje predlaže Izvršilac i cijenama koje nude druge agencije, Naručilac može zahtjevati od Izvršioca da mu obezbijedi povoljniju ponudu koju je sam pronašao, ili ukoliko naručilac sam pronađe povoljniju ponudu od ponuđenih opcija za rezervaciju hotelakog smještaja (na sajtovima koji nude rezervaciju hotelskog smještaja ili na sajtu hotela), izvrši rezervaciju istog. U slučaju da Izvršilac odbije prethodno navedene obaveze, Naručilac zadržava pravo jednostranog raskida ugovora; Izvršilac i njegovo osoblje se obavezuju da u toku važenja ovog ugovora, kao i u roku od tri godine po isteku, ne iznose bilo kakve službene ili povjerljive informacije u vezi ovog ugovora, poslova i aktivnosti Naručioca, bez prethodne pisane saglasnosti Naručioca. Za sve što nije predviđeno ovim ugovorom primjenjuju se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugih pozitivnih propisa. Ugovor o javnoj nabavci koji je zaključen uz kršenje antikorupcijskog pravila u skladu sa odredbama Zakona o javnim nabavkama, ništav je. Ugovorne strane su saglasne da sve sporove koji nastanu iz odnosa zasnovanih ovim ugovorom prvenstveno rješavaju sporazumom ili arbitražom. Ukoliko se nastali spor ne riješi sportazumno ili arbitražom, za rješavanje spora određuje se nadležnost Privrednog suda u Podgorici. Ugovor o javnoj nabavci tokom njegovog trajanja može da se izmijeni bez sprovođenja novog postupka javne nabavke u skladu sa članom 151 Zakona o javnim nabavkama: - kada je potreba za izmjenom ugovora nastala zbog okolnosti koje Naručilac u vrijeme zaključivanja Ugovora nije mogao da predvidi, a izmjenom se ne mijenja priroda Ugovora, a povećanje vrijednosti Ugovora nije veće od 20% vrijednosti prvobitnog ugovora. 14. Dokaz da je ponuđač član IATA (Internaional Air Transport Association) - sertifikat o IATA akreditaciji za turističku agenciju ili ugovor o prodaji karata između IATA i turističke agencije (ponuđača) koji se dostavlja u ponudi. 15. Dokaz o povezanosti sa globalnim rezervacionim sistemom (AMADEUS). 16. Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora što se dokazuje dokazom o angažovanju radne snage (prijava na osiguranje zaposlenog, ugovor o radu, sporazum o preuzimanju zaposlenog, ugovor o korišćenju sposobnosti drugog subjekta ili drugi akt u skladu sa zakonom). Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora i to: - najmanje 4 zaposlena. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 90 bodova; kvalitet 10 bodova. 1. Cijena 2. Podkriterijum kvalitet iskazuje se kroz dokaz o uspostavljenom sistemu menadžmeta kvalitetom. Maksimalni broj bodova po ovom podkriterijumu je 10. Kvalitet će se vrednovati se po apsolutnoj metodi na sljedeći način: Ponuđač koji dostavi dokaz da ima uspostavljen sistem menadžmenta kvalitetom u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke dodijeliće se 10 bodova. Ponuđač je dužan da dostavi sertifikat o uspostavljenom sistemu menadžmenta kvalitetom u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke MEST EN ISO 9001:2016. Ponuđaču koji ne dostavi sertifikat o uspostavljenom sistemu menadžmenta kvalitetom u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke biće dodijeljeno 0 bodova po ovom podkriteriujumu. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji smještaj u hotelima po kategorizaciji traženog zahtjevom; U cijenu usluge hotelskog smještaja pored PDV-a mora biti uračunata i boravišna taksa, osiguranje i drugi zavisni troškovi. Mogućnost besplatnog otkazivanja. Količina: 1 dan 2. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu smještaj u hotelima po kategorizaciji traženog zahtjevom; U cijenu usluge hotelskog smještaja pored PDV-a mora biti uračunata i boravišna taksa, osiguranje i drugi zavisni troškovi. Mogućnost besplatnog otkazivanja. Količina: 1 dan 3. Agencijske usluge rezervacije i izdavanja povratnih avio karata u regionu – zemlje bivše Jugoslavije / zemlje Zapadni Balkan Biznis i ekonomska klasa Količina: 1 usluga 4. Agencijske usluge rezervacije i izdavanja povratnih avio karata na letovima ka Evropi Biznis i ekonomska klasa Količina: 1 usluga 5. Agencijske usluge rezervacije i izdavanja povratnih avio karata na interkontinentalnim letovima Biznis i ekonomska klasa Količina: 1 usluga 6. Agencijska usluga rezervacije kopnenog prevoza (automobil) u inostranstvu Transfer vozilom u inostranstvu: - Automobil ne stariji od 5 godina; - Limuzina (četvoro vrata i prtljažnik odvojen od putničke kabine), viša-srednja klasa; - ponuditi tri opcije vozila Količina: 1 transfer 7. Agencijska usluga rezervacije kopnenog prevoza (mini van / kombi 20 osoba) u inostranstvu Transfer vozilom u inostranstvu: - Mini van/kombi ne stariji od 7 godina; - srednje ili visoke klase (u skladu sa potrebama Naručioca); - ponuditi tri opcije vozila Količina: 1 transfer DOKUMENTI 1. Tenderska dokumentacija br. 2-26 (2).docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3033161 2. Pojašnjenje br. 1 2-26.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3048891 3. Odluka o izboru najpovoljnije ponude (9).pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3198349 4. Ugovor o nabavci usluga - Miross d.o.o. (1).pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3261776