Promotivna kampanja 10 godina Tehnopolis

CEJN ID

111166

Postupak

Jednostavna nabavka

Vrsta ugovora

Usluge

CPV klasifikacija

79342000Poslovne usluge: pravo, marketing, savjetovanje

PREDMET NABAVKE 1. DOO INOVACIONO PREDUZETNIČKI CENTAR TEHNOPOLIS NIKŠIĆ - Promotivna kampanja 10 godina Tehnopolis CPV: 79342000 Procijenjena vrijednost: 20000 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. Način plaćanja: na žiro račun izvršioca 2. Rok plaćanja: Prva tranša u iznosu od 50% ukupne ugovorene vrijednosti po isteku polovine trajanja realizacije usluge, odnosno nakon 4,5 mjeseca od dana početka realizacije usluge. Druga tranša u iznosu od preostalih 50% ukupne ugovorene vrijednosti, po završetku ugovorene usluge. Rok plaćanja svake pojedinačne tranše je 7 dana od dana dostavljanja fakture. 3. Izvršenje usluga je u periodu od 10. aprila do 31. decembra 2026.godine. 4. Mjesto izvršenja Ugovora: Inovaciono preduzetnički centar Tehnopolis Nikšić 5. Ponuđač u ponudi dostavlja potpisanu izjavu kojom potvrđuje da u potpunosti ispunjava sve uslove utvrđene zahtjevom za dostavljanje ponuda za jednostavne nabavke (Obrazac 2). 6. Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum iskustva na kvalitetnom i uspješnom izvršavanju istih ili sličnih poslova iz oblasti predmeta nabavke, što se dokazuje dostavljanjem minimum 3 reference. Pod istim usluga podrazumijevaju se usluga promotivne kampanje, minimalne vrijednosti 20.000,00€ bez uračunatog PDV-a, po potvrdi, a u prethodne 3 godine. Pod sličnim uslugama podrazumijevaju se usluga poput kreiranja strategije kampanje, grafičkog dizajna, upravljanja kampanjama, video produkcija, minimalne vrijednosti 20.000,00€ bez uračunatog PDV-a, po potvrdi, a u prethodne 3 godine. Potvrda mora sadržati opis usluge, broj i datum ugovora, podatke o kontakt osobi (ime i prezime, e-mail adresu ili broj telefona) subjekta koji izdaje potvrdu, kao i konstataciju da je nabavka blagovremeno i kvalitetno realizovana. U slučaju nedoumica, naručilac može kontaktirati subjekta koji je izdao potvrdu radi pojašnjenja ili provjere navoda iz iste. 7. Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora i to: - Najmanje dvije osobe koje će biti odgovorne za pružanje konkretnih usluga za naručioca i koje posjeduju minimum 5 godina radnog iskustva iz oblasti promotivne kampanje i usluga poput kreiranja strategije kampanje, grafičkog dizajna, upravljanja kampanjama, video produkcija. što se dokazuje dostavljanjem a) dokaza o stručnom iskustvu u vezi sa predmetom nabavke i to: - CV za sva stručna lica; - minimum jednu referencu potvrđenu od strane naručioca ili korisnika kojom se potvrđuje da lice koje će biti angažovano ima kvalifikacije i iskustvo iz oblasti promotivne kampanje i usluga poput kreiranja strategije kampanje, grafičkog dizajna, upravljanja kampanjama, video produkcija i sl, tokom prethodnih pet godina, računajući i godinu u kojoj je započet postupak nabavke. Potvrda izdata od strane investitora, odnosno korisnika, mora sadržati opis poslova koji su predmet ugovora, vrijeme realizacije ugovora, ime i prezime lica koje je bilo angažovano kao Vođa razvojnog tima procesa i konstataciju da su poslovi kvalitetno i blagovremeno izvršeni. b) dokaz o načinu angažovanja radne snage (prijava na osiguranje zaposlenog, ugovor o radu, sporazum o preuzimanju zaposlenog, ugovor o korišćenju sposobnosti drugog subjekta ili drugi akt u skladu sa zakonom) za sva stručna lica. 8. Naručilac daje saglasnost na sav materijal, pri čemu je Izvršilac posla u obavezi da materijal usaglašava sa Naručiocem posla. Izvršilac posla je dužan da bez odlaganja izvrši do dva kruga korekcija po sugestijama koje su date od strane Naručioca posla. Na finalni kreativni koncept Naručilac posla daje konačnu saglasnost. Kreativni koncept (svi materijali, ideje, copywriting i dr.) dostavljen od strane Izvršioca posla predstavlja isključivo vlasništvo Naručioca posla bez prostornog, vremenskog i sadržinskog ograničenja. Naručilac ima pravo da finalni materijal ustupa trećim licima bez prostornog, vremenskog i sadržinskog ograničenja i bez prethodne saglasnosti Izvršioca posla. Naručilac ima pravo upotrebe, izmjene i/ili prerade dijela ili cjelokupnih koncepata, ideja ili dokumenta koje je primila od strane Izvršioca posla bez prostornog, vremenskog i sadržinskog ograničenja. Sve obrada, izmjene i preuređivanje konačnog proizvoda Naručilac može raditi bez dozvole Izvršioca posla. Izvršilac posla će Naručiocu dostaviti sve proizvedene materijale u open fajlovima. Izvršilac posla garantuje i potvrđuje da Naručilac posla nema bilo kakve obaveze po bilo kom osnovu, prema bilo kom trećem licu, a u vezi autorskih prava isporučenog materijala. Naručilac će sa svoje strane obezbijediti tim koji će sarađivati i odlučivati u skladu sa internim dogovorom i komunicirati sa Izvršiocem. Uslugom nije obuhvaćeno: zakup medijskog prostora, štampa promotivnog materijala, sredstva za oglašavanje na društvenim mrežama; izrada jubilarnog logotipa. Salu i tehničku opremu za sastanke i/ili događaje obezbjeđuje Naručilac posla. Usluga se odnosi na kampanju tokom 2026. godine i obuhvatiće 1 centralni događaj i više manjih u nekoliko formata. Svi događaji se realizuju na teritoriji Opštine Nikšić. Naručilac obezbjeđuje potrebne informacije, saglasnosti, govornike, a Izvršilac obezbjeđuje koncept, koordinaciju i komunikaciju. Komunikacija se vodi na crnogorskom jeziku, a teritorijalni obuhvat kampanje je Crna Gora i region. U završnom izvještaju je potrebno dostaviti: opis sprovedenih aktivnosti, pregled ostvarenih ciljeva, osnovne metrike (doseg, objave, događaji). Rok za dostavljanje izvještaja je 15 dana po završetku kampanje. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 2: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Izrada i sprovođenje sveobuhvatne komunikacione strategije povodom obilježavanja 10 godina rada IPC Tehnopolis Izrada i sprovođenje komunikacione strategije povodom obilježavanja 10 godina IPC Tehnopolis. Komunikaciona strategija treba da obuhvati: analizu postojećeg stanja, definisanje ciljnih grupa, komunikacionih ciljeva, ključnih poruka, kanala komunikacije i integraciju svih jubilejskih aktivnosti u jedinstvenu kampanju. Komunikaciona strategija treba da definiše kako (kreativni koncept), kome, šta i kada IPC Tehnopolis komunicira kako bi se postigli ciljevi kampanje. Kreativni koncept treba da obuhvati: centralnu ideju, slogan, vizuelni i narativni identitet jubileja. U ponudu treba, osim gore navedenog, uključiti: • planiranje i sprovođenje komunikacionih aktivnosti u skladu sa komunikacionom strategijom i kreativnim konceptom, uključujući online i offline kanale, PR aktivnosti i promociju događaja, web, društvene mreže, online kampanje i drugi relevantni kanali; • uslugu komunikacionih i promotivnih aktivnosti povodom jubilejskih događaja (najava, praćenje i post-event komunikacija); • osmišljavanje i produkciju komunikacionih materijala za potrebe kampanje (tekstualni, vizuelni i digitalni materijali); • planiranje i realizaciju PR aktivnosti, uključujući komunikaciju sa medijima, izradu i distribuciju PR sadržaja i podršku medijskom praćenju kampanje; • koordinaciju svih aktivnosti kampanje, komunikaciju sa Naručiocem i obezbjeđivanje usklađenosti svih elemenata kampanje; • praćenje realizacije kampanje i izrada završnog izvještaja sa analizom realizovanih aktivnosti i preporukama. Kampanja će se odnositi na tržište Crne Gore i tržišta regiona prema specifičnim ciljnim grupama koje se definišu u skladu sa potrebama promocije. Okvirno vrijeme realizacije usluge je od 10. aprila do 31. decembra 2026. godine. Kampanja podrazumijeva realizaciju minimum: • 12 profesionalnih fotografisanja jednodnevnih događaja i aktivnosti u okviru jubileja, sa obradom i optimizacijom; • 12 video materijala u cilju promovisanja jubilejskih jednodnevnih događaja (maksimalno trajanje videa do 2 min) sa konceptom, scenarijom, snimanjem, montažom, grafikom, titlovanjem i adaptacijom za različite kanale; • 10 PR saopštenja i njihovu distribuciju medijima, komunikaciju sa medijima i koordinaciju gostovanja; • 1 kreativno dizajnersko rješenje kampanje, priprema za štampu i adaptacija za potrebe događaja i na različitim formatima (event brending, digital, print, scenografiju); • 3 strateške prezentacije za potrebe različitih događaja; • copywriting za minimum 12 različitih jubilejskih događaja, što uključuje tekstove, PR saopštenja, web tekstove, digitalni sadržaj, narativ rezultata. Količina: 1 Usluga DOKUMENTI 1. 20260324121703_Pregled_postupka_111166.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3064828 2. 271_Obavještenje o ishodu postupka JN_Promotivna kampanja 10 godine Tehnopolisa.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3094955 3. Ugovor Tehnopolis & Mastermind (1).pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3147705 4. 20260712_Automatski_generisan_izvještaj_o_izmjenama_i_dopunama_tenderske_dokumentacije.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3337913