Softver (baza podataka) za muzejsku dokumentaciju

CEJN ID

122098

Postupak

Otvoreni postupak

Vrsta ugovora

Usluge

CPV klasifikacija

48219300Softverski paketi i informacioni sistemi

PREDMET NABAVKE 1. MUZEJ SAVREMENE UMJETNOSTI CRNE GORE - Softver (baza podataka) za muzejsku dokumentaciju CPV: 48219300 Procijenjena vrijednost: 20662 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji: 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu što se dokazuje na osnovu uvjerenja, potvrde ili drugog akta nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje što se dokazuje na osnovu uvjerenja, potvrde ili drugog akta koji izdaje organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište. Radi utvrđivanja ispunjenosti navedenog uslova, potrebno je dostaviti dokaz o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište, sa podacima o ovlašćenom licu, odnosno izvršnom direktoru privrednog subjekta 4. Izjava privrednog subjekta 5. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2% procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 10 dana nakon isteka važenja ponude. Ukoliko ponuđač ne može garanciju ponude da podnese u elektronskom obliku, dužan je da kopiju garancije ponude dostavi putem ESJN, a da original garancije ponude dostavi odnosno uruči direktno naručiocu ili putem pošte preporučenom pošiljkom na način naveden u tački 9 tenderske dokumentacije. 6. Rok važenja ponude: 60 dana od dana otvaranja ponuda 7. Mjesto izvršenja ugovora: Podgorica 8. Rok izvršenja ugovora: 6 mjeseci od dana zaključenja ugovora 9. Način plaćanja: virmanski , na žiro račun dobavljača 10. Ponuđač mora posjedovati iskustvo u kvalitetnom i uspješnom izvršavanju istih ili sličnih poslova, što dokazuje realizacijom najmanje dva (2) projekta razvoja i implementacije baze podataka i web aplikacije za upravljanje muzejskim zbirkama i primarnom i sekundarnom muzejskom dokumentacijom tokom prethodnih godina. Ponuđač je dužan dostaviti potvrdu/reference naručioca o uredno i kvalitetno izvršenom projektu, sa podacima koje sadrže opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora i konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 80 bodova; kvalitet 20 bodova. 1. Cijena 2. Kvalitet-maksimalnih 20 bodova za izbor najpovoljnije ponude primjenom parametra koji se odnosi na broj stručnih lica koja će biti angažovana na izvršenju predmeta nabavke, a koja posjeduju najmanje 15 godina relevantnog profesionalnog iskustva u oblasti razvoja informacionih sistema, projektovanja, razvoja i implementacije baza podataka i softverskih aplikacija za upravljanje muzejskim zbirkama i primarnom i sekundarnom muzejskom dokumentacijom. Minimalni uslov stručne i tehničke osposobljenosti je da ponuđač ima na raspolaganju najmanje tri (3) stručna lica koja ispunjavaju navedeni uslov. Za potrebe vrednovanja ponuda, kao osnov za vrednovanje uzima se broj stručnih lica koja će biti angažovana na izvršenju predmeta nabavke i koja ispunjavaju navedeni minimalni uslov od najmanje 15 godina relevantnog profesionalnog iskustva. Broj bodova K = (Kp/Kmax)*20 K - broj bodova po parametru kvalitet Kp - broj stručnih lica ponuđača koja će biti angažovana na izvršenju predmeta nabavke i koja ispunjavaju navedeni uslov Kmax -najveći broj stručnih lica među ispravnim ponudama koja ispunjavaju navedeni uslov Ponuđač je dužan da za svako stručno lice koje navodi za potrebe vrednovanja dostavi dokaze o stručnoj spremi, načinu angažovanja i relevantnom profesionalnom iskustvu. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Start up sistema Instalacija i inicijalna konfiguracija baza podataka • Instalacija i inicijalna konfiguracija web aplikacije • Osnovno podešavanje parametara (korisnici, uloge, pristup, osnovne šifre). • Podešavanje back-up-a baze podataka • Start‑up se realizuje nakon pripremljene infrastrukture/server i završene konverzije • Informacioni sistem mora da podržava rad na Microsoft Windows Server 2025 Standard i SQL Server 2025 Standard. Sistem mora ispunjavati sljedeće bezbjednosne standarde: • Role based access control (RBAC) o Sistem mora podržavati granularnu kontrolu pristupa na osnovu uloga (npr. kustos, administrator). -Svaka uloga mora imati jasno definisana prava pristupa i izmjene podataka. -Mora postojati mogućnost kreiranja prilagođenih uloga. • Audit log sa vremenskim oznakama i neizbrisivim zapisima -Svaka akcija korisnika (unos, izmjena, brisanje, pregled) mora biti zabilježena u audit logu. - Log mora sadržati: korisničko ime, datum i vrijeme, opis akcije. - Audit log ne smije biti moguće mijenjati ili brisati, osim od strane sistema. - Mora postojati opcija izvoza logova radi inspekcijskog nadzora. - Automatski backup i disaster recovery (plan opravka) - Sistem mora imati automatski dnevni backup podataka, - Disaster Recovery Plan (plan oporavka) mora garantovati maksimalno vrijeme povratka podataka od 24 sata. - Backup mora biti testiran najmanje jednom u šest mjeseci. Napredna pretraga i indeksiranje po svim kriterijumima. - Multimedijalna podrška (foto, video, audio). - Automatsko generisanje izvještaja. - Modul za prezentaciju (izložbe, evaluacija, broj posjetilaca). - Modul za zaštitu predmeta (stanje, vrsta oštećenja, prioritet zaštite). Baza podataka: kompatibilna sa ICOM-CIDOC smjernicama; podrška za razmjenu podataka u LIDO formatu (XML). • Aplikacije: desktop modul, web modul , specijalizovani moduli, tezaurusi i repozitorijumi. • Izabrani ponuđač je dužan da sprovede detaljnu analizu poslovnih procesa u JU Muzej savremene umjetnosti i na osnovu nje izradi relacioni model baze podataka. Model mora biti projektovan specifično da podrži složenu strukturu muzejske dokumentacije iz tačke 1.1. ove dokumentacije. Izgradnja SQL baze: ponuđač vrši kreiranje tabela, relacija, indeksa i uskladištenih procedura koje su optimizovane isključivo za specifične tipove podataka ovog Muzeja. Audit-ready arhitektura: Baza mora biti razvijena sa ugrađenim mehanizmima za neizbrisivo praćenje svih promjena (logs), projektovanim kako bi zadovoljili uslove za reviziju prema najvišim standardima. Svi elementi sistema moraju biti implementirani na crnogorskom jeziku, uz primjenu latiničnog pisma i poštovanje terminoloških standarda muzejske struke u Crnoj Gori. Količina: 1 kom 2. Godišnje održavanje i licence Korisnička podrška i savjetovanje u vezi računarskog vođenja muzejske dokumentacije u Integisanom informacijskom sistemu. Rješavanje tekućih pitanja i problema u korištenju sistema. U okviru održavanja moraju biti uključena i ažuriranja funkcionalnosti (nove verzije postojećeg softvera bez dodatnog plaćanja), kao i podrška u slučaju kvara (SLA). Sporazum o nivou usluge: • Garantujovanje da će sistem raditi 99,9% vremena svakog meseca. • Ako se desi problem, počinjemo da ga rešavamo u roku od 60 minuta. • Ako ne ispunite ugovoreno, umanjujemo vašu mesečnu cijenu za 5%. • Muzej savremene umjetnosti Crne Gore se obavezuje da prijavi problem preko svog kanala podrške i damo tačne informacije. Savjetovanje u organizaciji i spremanju sigurnosnih kopija (backup). Administracija baza (reindeksiranje po potrebi, nadzor integriteta baza). Kontinuirano implementiranje novih verzija sistema (ažuriranja funkcionalnosti) u skladu s razvojem. • Usklađivanje baze podataka sa propisima kod eventualnih izmjena i dopuna istih. • Ispravku svih grešaka (bugova). Usluge koje uključuju ukupno 2 sata mjesečno (udaljeni pristup). o Svaka akcija korisnika (unos, izmjena, brisanje, pregled) mora biti zabilježena u audit logu. o Log mora sadržati: korisničko ime, datum i vrijeme, opis akcije. o Audit log ne smije biti moguće mijenjati ili brisati, osim od strane sistema. o Mora postojati opcija izvoza logova radi inspekcijskog nadzora. o Automatski backup i disaster recovery (plan opravka) o Sistem mora imati automatski dnevni backup podataka, o Disaster Recovery Plan (plan oporavka) mora garantovati maksimalno vrijeme povratka podataka od 24 sata. o Backup mora biti testiran najmanje jednom u šest mjeseci. Količina: 1 kom 3. Edukacija za primarnu i sekundarnu muzejsku dokumentaciju 1 Zoom online predavanje: primarna dokumentacija (prije početka korištenja). 2 Zoom online predavanje: sekundarna dokumentacija (prije početka korištenja). 3 Zoom online predavanje: primarna dokumentacija (nakon ~1 mjesec korištenja). 4 Zoom: sekundarna dokumentacija (nakon ~1 mjesec korištenja). Izrada namjenskog Korisničkog uputstva: Ponuđač je obavezan da dostavi detaljno uputstvo za rad sa softverom u PDF formatu, koje mora biti kreirano za ovaj sistem. Količina: 1 kom 4. Konverzija postojećih podataka u bazu podataka Konverzija iz Worda/Excela u bazu podataka • podaci u Wordu ili Excelu • fotografije predmeta Količina: 1 kom 5. Projektovanje arhitekture i razvoj korisničkog interfejsa Izabrani ponuđač je dužan da sprovede detaljnu analizu poslovnih procesa u JU Muzej savremene umjetnosti i na osnovu nje izradi relacioni model baze podataka. Model mora biti projektovan specifično da podrži složenu strukturu muzejske dokumentacije iz tačke 1.1. ove dokumentacije. Izgradnja SQL baze: ponuđač vrši kreiranje tabela, relacija, indeksa i uskladištenih procedura koje su optimizovane isključivo za specifične tipove podataka ovog Muzeja. Audit-ready arhitektura: Baza mora biti razvijena sa ugrađenim mehanizmima za neizbrisivo praćenje svih promjena (logs), projektovanim kako bi zadovoljili uslove za reviziju prema najvišim standardima. 2.5. Funkcionalnosti Napredna pretraga i indeksiranje po svim kriterijumima. o Multimedijalna podrška (foto, video, audio). o Automatsko generisanje izvještaja. o Modul za prezentaciju (izložbe, evaluacija, broj posjetilaca). o Modul za zaštitu predmeta (stanje, vrsta oštećenja, prioritet zaštite). Svi elementi sistema moraju biti implementirani na crnogorskom jeziku, uz primjenu latiničnog pisma i poštovanje terminoloških standarda muzejske struke u Crnoj Gori. Usklađivanje baze podataka sa propisima kod eventualnih izmjena i dopuna istih. • Ispravku svih grešaka (bugova). Količina: 1 kom 6. Projektovanje sistema Primarna dokumentacija: Knjiga inventara sadrži šest grupa podataka o: muzeju (naziv, adresa, kodna oznaka); identifikaciji (inventarski broj, raniji inventarski broj, broj knjige ulaska, zbirka, redni broj u zbirci, vrsta predmeta, naziv, opis i analiza, muzejska kategorija, vrijednost, stalni smještaj); nastanku (autor/proizvođač, mjesto i vrijeme nastanka, porijeklo, materijal i tehnika, dimenzije, grupa: etnička, socijalna itd., signatura, autorski potpis); nabvci (način nabavke, cijena, broj akta, ime/naziv lica); stanju (stanje predmeta, broj evidencije o zaštiti); obradi i pratećoj dokumentaciji (lice odgovorno za obradu, datum obrade, broj fotodokumentacije, broj videodokumentacije, lice odgovorno za snimanje predmeta, napomena). Knjiga ulaza: redni broj, datum, lice koje predaje predmet, broj akta, inventarski broj, vrsta/naziv, autor, dimenzije, mjesto i vrijeme nastanka, cijena, procjena vrijednosti, stanje, vlasništvo, svrha ulaza, privremeni smještaj, lice odgovorno, datum vraćanja, lice koje preuzima, napomena. Knjiga izlaza: redni broj, datum izlaza, lice kojem se predaje predmet, broj knjige ulaza, inventarski broj, razlog izlaza, broj akta, lice odgovorno za predaju, lice koje preuzima, datum povratka, promjene stanja, napomena. Katalog muzejskih zbirki sadrži sedam vrsta podataka o: identifikaciji (broj knjige inventara, prethodni broj knjige inventara, naziv zbirke, oznaka zbirke, naziv podzbirke, oznaka podzbirke, vrsta predmeta, klasifikaciona oznaka prema struci, naziv predmeta, lokalni naziv, naslov (autorski naziv), stil, odgovornost za naslov (lice, izvor), kategorizacija, broj komada, smještaj: stalni – privremeni, vrijednost); nastanku (autor, proizvođač, signatura, grupa, mjesto nastanka, vrijeme nastanka: /epoha, vijek, godina, puni datum/, natpis (u originalu), materijal, tehnika, tehnologija, dimenzije); opisu (cjelina i djelovi, sadržaj (ikonografski), mjesto, prepis, opis i prijevod natpisa, stanje predmeta (fizičko stanje predmeta s naznakama vremena i mjesta mogućih oštećenja), porijeklo predmeta, napomena, načinu nabavke (način, izvor, mjesto, vrijeme, cijena, broj akta nabavke); pratećoj dokumentaciji (fotodokumentacija, videodokumentacija, diateka, planoteka, crtež, fonoteka, dokumentacija o zaštiti, dokumentacija o prezentaciji, bibliografija, napomena); obradi podataka (lice odgovorno za stručnu obradu podataka, lice odgovorno za unos podataka, lice (lica) odgovorno za snimanje predmeta). Izvještaj o zatečenom stanju, utvrđenim razlikama, prijedlogu za otpis i mjerama zaštite muzejskog materijala, koji shodno odredbama člana 9 Pravilnika o načinu, postupku i rokovima revizije muzejskog materijala ("Sl. list Crne Gore", br. 19/11), sadrži sljedeće podatke: vrijeme trajanja revizije; vrstu revizije i sastav Komisije za reviziju; obim i vrstu muzejskog materijala obuhvaćenog revizijom; metod revizije; broj identifikovanih muzejskih predmeta prema pripremljenoj dokumentaciji; broj identifikovanih neinventarisanih predmeta; broj ranije otpisanih predmeta; broj predmeta koji nijesu mogli biti identifikovani; broj predmeta koji su evidentirani bez podataka za identifikaciju; broj pozajmljenih predmeta koji nijesu vraćeni; broj nedostajućih predmeta za koje postoji muzejska dokumentacija; broj predmeta koji su otpisani prema postojećoj muzejskoj dokumentaciji; broj predmeta kojima je neophodan konzervatorski tretman prema prioritetima; broj predmeta za koje se predlaže otpis; prijedlog mjera zaštite. Sekundarna dokumentacija: Audio-vizuelna dokumentacija sadrži sljedeće podatke: broj, autor, datum, predmet snimanja, opis, svrha snimanja, stalni smještaj, lice odgovorno za unos podataka, napomena. Hemeroteka sadrži sljedeće podatke: broj, autor, datum, naslov članka, naslov periodične publikacije, ISBN web adresa na kojoj je članak objavljen, izdavač, datum, godina, izdanje, broj stranice, stalni smještaj, lice odgovorno za unos podataka, napomena. Dokumentacija o prezentaciji sadrži sljedeće podatke: broj, autor, datum, naziv izložbe, autori, mjesto i vrijeme nodržavanja izložbe, evaluacija, vrsta izložbe, podaci o: katalogu, plakatu, pozivnici, propagandnom materijalu, i iz drugih vrsta muzejske dokumentacije, broj posjetilaca. Dokumentacija o zaštiti sadrži, pored podataka iz Knjige inventara, i podatke o: otpisu (razlog otpisa, broj i datum izvještaja o reviziji i otpisu ); nalogu za konzervatorski tretman, ugovoru sa konzervatorskom ustanovom, primopredaji, prijedlogu za rad; datumu kontrole predmeta, konzervatorskom opisu i stanju prije konzervacije: stabilnost (krhkost, nepostojanost, nestabilnost, slabosti itd; vrsta oštećenja (fizičko, hemijsko, biološko, statičko, dinamičko); procenat vrste oštećenja (zanemarljivo, slabo, umjereno, značajano, krajnje); karakteristične destrukcije oblika - opšti izgled predmeta (dobro, prihvatljivo, loše); kategorija stanja (dobro, prihvatljivo, loše); prioritet zaštite (I, II, III); ranijim konzervatorskim intervencijama; prethodnim ispitivanjima; konzervatorskom postupku (datum početka rada, opis toka rada, datum završetka rada); naknadnim konzervatorskim zahvatima; fotodokumentaciji (zatečeno stanje, kozervatorski tretman i sl.); primopredaji; konzervatoru. Tercijarna dokumentacija se odnosi na indeks: predmetni, autorski, hronološki, topografski i drugi indeksi radi bržeg pretraživanja i korišćenja podataka. Količina: 1 kom DOKUMENTI 1. Tenderska dokumentacija- baza podataka.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/3474909