Nabavka hotelskog smještaja

CEJN ID

90334

Postupak

Jednostavna nabavka

Vrsta ugovora

Usluge

CPV klasifikacija

63510000Pomoćne usluge u saobraćaju i turističke agencije98341000Ostale javne, društvene i lične usluge

PREDMET NABAVKE 1. MINISTARSTVO EVROPSKIH POSLOVA - Nabavka hotelskog smještaja CPV: 63510000, 98341000 Procijenjena vrijednost: 16900 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. 1. Obrazac 2 – Uz ponudu se dostavlja Izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom i nepostojanju sukoba interesa potpisana od strane ovlašćenog lica ponuđača, data na Obrascu 2, preuzimanjem na posebnom aplikativnom dijelu elektronskog sistema javnih nabavki, shodno članu 9 stav 10 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki (Službeni list CG”, br. 16/23, 20/23, 36/23, 114/23, 49/24 i 114/24). 2. 2. Uslovi za obavljanje djelatnosti - Ispunjenost uslova za obavljanje djelatnosti dokazuje se dostavljanjem ovlašćenja za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt nadležnog organa za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke): - Rješenje o odobrenju za obavljanje djelatnosti turističke agencije i licenca za obavljanje turističke djelatnosti - turistička agencija, izdate od strane nadležnog državnog organa 3. 3. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti predmeta nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 10 dana nakon isteka važenja ponude. Garancija ponude će se aktivirati ako ponuđač: 1) odustane od ponude u roku važenja ponude i/ili 2) odbije da potpiše ugovor o jednostavnoj nabavci. Garancija ponude dostavlja se: neposrednom predajom na arhivi Naručioca na adresi Naručioca, Ministarstva evropskih poslova, Bulevar Ivana Crnojevića br. 167, 81000 Podgorica. Preporučenom pošiljkom sa povratnicom na adresi: Ministarstva evropskih poslova, Bulevar Ivana Crnojevića br. 167, 81000 Podgorica, radnim danima od 8:00 do 13:00 sati zaključno sa danom 17.04.2025. godine do 10:00 sati. Garancija ponude se sačinjava i podnosi u elektronskom obliku putem ESJN-a. Izuzetno od člana 9 stav 9 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki („Službeni list Crne Gore“ br. 16/23, 20/23, 36/23, 114/23, 49/24 i 114/24), ako ponuđač ne može da garanciju ponude podnese u elektronskom obliku, treba da putem ESJN-a dostavi kopiju garancije ponude, a da original garancije ponude dostavi, odnosno uruči Naručiocu neposredno ili putem pošte preporučenom pošiljkom najkasnije prije isteka roka za podnošenje ponuda. Original garancija ponude u pisanom obliku dostavlja se u koverti, na kojoj se navodi: sjedište Naručioca, broj zahtjeva za dostavljanje ponuda za koji se podnosi garancija, naziv, sjedište i adresa ponuđača i naznake “garancija ponude” i “ne otvaraj prije roka za otvarenje ponuda”. 4. 4. Rok plaćanja - Plaćanje će se vršiti najkasnije u roku od 30 dana od dana ispostavljanja fakture, koja sadrži poziv na broj ugovora, sa analitikom (posebno iskazivati cijene usluge smještaja, a posebno usluge rezervacije ). 5. 5. Rok izvršenja ugovora - godinu dana od dana zaključivanja Ugovora, odnosno do dostizanja ukupne ugovorene vrijednosti, što prvo nastupi kao okolnost. Ugovor o jednostavnoj nabavci sa izabranim ponuđačem zaključuje se na ukupnu procijenjenu vrijednost predmeta nabavke. 6. 6. Mjesto izvršenja ugovora - u zemlji i u inostranstvu. 7. 7. Način plaćanja - virmanski 8. 8. Rok važenja ponude – 60 dana od dana otvaranja 9. 9. Drugi uslovi: - Ponuđač je dužan dostaviti Izjavu/ potvrdu ponuđača, kojom garantuje da će: - izvršiti uslugu rezervacije hotelskog smještaja u zemlji i inostranstvu koju je Naručilac naveo u svom zahtjevu, - po potrebi vršiti usluge rezervacije smještaja i van radnog vremena u hitnim slučajevima (24 sata na dan, 7 dana u nedelji), - na zahtjev dostavljen putem mail-a od strane lica za praćenje realizacije predmetnog ugovora Naručioca dostaviti najmanje tri najpovoljnije ponude za predmetne usluge, tako da Naručilac ima mogućnost i pravo izbora najpovoljnije opcije, - rok za dostavljanje ponuda/opcija: od momenta prijema zahtjeva Naručioca za rezervacijom do momenta izvršene rezervacije biti ne duži od 3 h, u hitnim slučajevima ne duži od 1 h, - Naručiocu ukazati na sve moguće posljedice u slučaju otkazivanja usluge, - u najkraćem roku, a najkasnije u roku od 3 dana od dana prijema pisanog upozorenja od strane Naručioca otkloniti uočene nedostatke i propuste u obavljanju posla, - besplatno izvršiti sve ispravke grešaka, na koje mu ukaže Naručilac u toku realizacije ugovora, - po preporuci Naručioca prilikom zvaničnih posjeta, preuzeti rezervaciju koju izvrši ambasada, uz nadoknadu svoje usluge po cijeni koju je ponudio za uslugu rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu. Napomena: Naručilac će zahtjeve dostavljati putem maila 2 (dva) dana prije korišćenja usluge, sa potrebnim podacima. Izjava/potvrda mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica Izvršioca i ovjerena pečatom Izvršioca. 10. 10. Način sprovođenja kontrole kvaliteta - Kontrolu kvaliteta vršiće lica određena za praćenje realizacije predmetnog ugovora/kontakt osobe: Lica određena od strane rukovodioca organizacionih jedinica. 11. 11. skeniran sertifikat o uspostavljenom sistemu menadžmenta kvalitetom u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke MEST EN ISO 9001:2016. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu u hotelima 3*, 4* ili 5* Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u inostranstvu u hotelima 3*, 4* ili 5* - bezbjeđivanje noćenja/ obezbjeđivanje noćenja sa doručkom, a u skladu sa zahtjevom naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja mora biti uračunata i boravišna taksa, osiguranje i drugi zavisni troškovi. Količina: 1 usluga rezervacije 2. Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji, u hotelu sa 3, 4 ili 5 zvjezdica Agencijske usluge rezervacije hotelskog smještaja u zemlji u hotelima 3*, 4* ili 5* : - obezbjeđivanje noćenja/ obezbjeđivanje noćenja sa doručkom, a u skladu sa zahtjevom naručioca. U cijenu usluge hotelskog smještaja mora biti uračunata i boravišna taksa, osiguranje i drugi zavisni troškovi. Količina: 1 usluga rezervacije NAPOMENE 11. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti predmeta nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 10 dana nakon isteka važenja ponude. Garancija ponude će se aktivirati ako ponuđač: 1) odustane od ponude u roku važenja ponude i/ili 2) odbije da potpiše ugovor o jednostavnoj nabavci. Garancija ponude dostavlja se: neposrednom predajom na arhivi Naručioca na adresi Naručioca, Ministarstva evropskih poslova, Bulevar Ivana Crnojevića br. 167, 81000 Podgorica. Preporučenom pošiljkom sa povratnicom na adresi: Ministarstva evropskih poslova, Bulevar Ivana Crnojevića br. 167, 81000 Podgorica, radnim danima od 8:00 do 13:00 sati zaključno sa danom 17.04.2025. godine do 10:00 sati. Garancija ponude se sačinjava i podnosi u elektronskom obliku putem ESJN-a. Izuzetno od člana 9 stav 9 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki („Službeni list Crne Gore“ br. 16/23, 20/23, 36/23, 114/23, 49/24 i 114/24), ako ponuđač ne može da garanciju ponude podnese u elektronskom obliku, treba da putem ESJN-a dostavi kopiju garancije ponude, a da original garancije ponude dostavi, odnosno uruči Naručiocu neposredno ili putem pošte preporučenom pošiljkom najkasnije prije isteka roka za podnošenje ponuda. Original garancija ponude u pisanom obliku dostavlja se u koverti, na kojoj se navodi: sjedište Naručioca, broj zahtjeva za dostavljanje ponuda za koji se podnosi garancija, naziv, sjedište i adresa ponuđača i naznake “garancija ponude” i “ne otvaraj prije roka za otvarenje ponuda”. DOKUMENTI 1. 20250414071754_Pregled_postupka_90334.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2334161 2. Objasnjenje o ishodu postupka jednostavne nabavke.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2348911