Usluge odnosi sa javnošću

CEJN ID

90780

Postupak

Jednostavna nabavka

Vrsta ugovora

Usluge

CPV klasifikacija

79416000Poslovne usluge: pravo, marketing, savjetovanje

PREDMET NABAVKE 1. DRŽAVNI ARHIV - Medijske usluge CPV: 79416000 Procijenjena vrijednost: 12000 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. Privredni subjekat treba da je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište, što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru, sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta. 2. Rok važenja ponude je 60 dana od dana otvaranja ponuda. 3. Rok izvršenja ugovora je 12 mjeseci od dana zaključenja ugovora. 4. Rok plaćanja je: do 30 dana od dana prijema mjesečne fakture ispostavljene za prethodni mjesec. 5. Način plaćanja je: virmanski. 6. Izjava ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenim zahtjevom i napostojanju sukoba interesa, potpisana od strane ovlašćenog lica- Obrazac 2, pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki ("SL.list CG" 114/24 od 29.11.2024) 7. Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija je dužan da uz potpisan ugovor o nabavci dostavi naručiocu: - Garanciju za dobro izvršenje ugovora, za slučaj povrede ugovorenih obaveza u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora sa rokom važenja sedam dana duže od ponuđenog roka izvršenja ugovora. 8. Agencija treba da bude dio regionalne komunikacijske grupacije kako bi, u slučaju potrebe, omogućila promociju aktivnosti Državnog arhiva u regionu, prilikom redovnih bilateralnih susreta. Od Agencije se očekuje da u sklopu predložene mjesečne naknade obezbijedi i clipping objava za sve medijske aktivnosti koje se realizuju tokom trajanja ugovora. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 100 bodova; kvalitet 0 bodova. 1. Cijena TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Odnosi sa medijima u ime Državnog arhiva Odnosi sa medijima (komunikacija sa novinarima i drugim predstavnicima medija sa ciljem ugovaranja gostovanja predstavnika Državnog arhiva, plasiranja intervjua ili obezbjedjivanja objave poslatog saopštenja Količina: 1 komad 2. Priprema komunikacionih materijala za objavu u medijima Jedna medijska aktivnost mjesečno, osim tokom trajanja manifestacije ,,Neđelje arhiva" i mjesec dana uoči održavanja ,,Neđelje arhiva". Priprema poziva za medije, saopštenja ili nekog drugog komunikacionog materijala za objavu u medijima Količina: 1 komad 3. Obezbjeđivanje objava u medijima i ugovaranje gostovanja u medijima, kada je to potrebno Dostaviti linkove objava u online medijima. Količina: 1 komad 4. -Podrška prilikom organizacije press konferencija, po potrebi Pomoć u odabiru i rezervaciji konferencijskog prostora, tehničke podrške, keteringa, kao i prilikom angažovanja fotografa i snimatelja Količina: 1 komad 5. Priprema i objava informacija o aktivnostima za sajt (najviše četiri na mjesečnom nivou) Količina: 1 komad 6. -Administracija profila na društvenim mrežama, priprema i objavljivanje sadržaja na stranicama (vizual i propratni copy/ tekst), i snimanje reels videa značajnih događaja po potrebi. 2 puta sedmično, osim tokom ,,Neđelje arhiva", kada bi dinamika bila učestalija. Saopštenja za medije oblikovati u formu informacije koja je prilagodjena sajtu Količina: 1 komad 7. Oglašavanje stranice na Meti u cilju povećanja broja pratilaca i interakcije sa pratiocima i vidjivosti stranice na period od 12 mjeseci KPI(Rezultati i ključni pokazatelji uspjeha) – 10% više pratilaca na mjesečnom nivou 50% povećanje interakcije sa pratiocima na mjesečnom nivou Količina: 1 komad DOKUMENTI 1. izjava-o-ispunjenosti-uslova-i-nepostojanju-sukoba-interesa-obrazac-2.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2396844 2. 20250514133210_Pregled_postupka_90780.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2397026 3. Obavjestenje o ishodu postupka Usluge odnosi sa javnošću - Copy.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2402700