Usluge rezervacije, kupovine i isporuke avio karata

CEJN ID

92344

Postupak

Otvoreni postupak

Vrsta ugovora

Usluge

CPV klasifikacija

60410000Usluge prevoza

PREDMET NABAVKE 1. MINISTARSTVO VANJSKIH POSLOVA - Nabavka avio karata CPV: 60410000 Procijenjena vrijednost: 170000 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji 1) nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja;b) stvaranja kriminalne organizacije;c) davanje mita;č) primanje mita;ć) davanje mita u privrednom poslovanju;d) primanje mita u privrednom poslovanju;dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma;g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama;i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja;l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu, što se dokazuje na osnovu uvjerenja, potvrde ili drugog akta nadležnog organa izdato na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište. 2. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje, o kojima evidenciju vodi organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište , što se dokazuje na osnovu uvjerenja, potvrde ili drugog akta koji izdaje organ uprave nadležan za naplatu poreskih prihoda, odnosno nadležni organ države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište, sa podacima o ovlašćenom licu, odnosno izvršnom direktoru privrednog subjekta Napomena:ako više privrednih subjekata podnosi zajedničku ponudu, svaki privredni subjekat je dužan da ispunjava ovaj uslov (član 126 stav 8 Zakona o javnim nabavkama). 4. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji posjeduje ovlašćenje (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt) u skladu sa zakonom što se dokazuje dostavljanjem dokaza o ovlašćenju za obavljanje djelatnosti koja je predmet nabavke (dozvola, licenca, odobrenje ili drugi akt nadležnog organa) i to Rješenje o ispunjenosti uslova za dobijanje licence i Licence za obavljanje turističke djelatnosti, shodno čl. 15 Zakona o turizmu i ugostiteljstvu ("Službeni list Crne Gore", br. 002/18 , 004/18, 013/18, 25/19, 76/20, ) 5. Privredni subjekat je dužan da posjeduje iskustvo na kvalitetnom i uspješnom izvršavanju istih poslova iz oblasti predmeta nabavke, što se dokazuje potvrdama izdatim od strane korisnika o kvalitetnom i uspješnom izvršavanju istih poslova iz oblasti predmeta nabavke tokom prethodnih godina ali ne duže od pet godina, računajući i godinu u kojoj je započet postupak javne nabavke, koje sadrže opis i vrijednost predmeta nabavke, vrijeme realizacije ugovora, konstataciju da je ugovor blagovremeno i kvalitetno izvršen i podatke o kontakt osobi za provjeru istinitosti podataka. Pod istim poslovima podrazumjevaju se usluge snadbijevanja avio kartama, rezervacije, kupovine i isporuke avio karata. Minimum jedna usluga mora biti vrijednosti minimum 20.000,00€. Kao validne reference će se uzimati one usluge koje su realizovane tokom prethodnih pet godina, računajući od roka koji je određen kao rok za otvaranje ponuda 6. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekt koji posjeduje dokaz da je član IATA (Internaional Air Transport Association) - Sertifikat o akreditaciji IATA za 2025. godinu. 7. Privredni subjekat je dužan da posjeduje minimum stručnih i kadrovskih kapaciteta koji su potrebni za izvršenje ugovora što se dokazuje dokazom o angažovanju radne snage (prijava na osiguranje zaposlenog, ugovor o radu, sporazum o preuzimanju zaposlenog, ugovor o korišćenju sposobnosti drugog subjekta ili drugi akt u skladu sa zakonom) koje su potrebne za izvršenje predmeta nabavke u skladu sa zakonom - minimum dva zaposlena lica 8. Ponuđač je dužan dostaviti Izjavu kojom prihvata sljedeće uslove: • da će na fakturama posebno iskazivati cijenu avio karte za traženu destinaciju, a posebno RSF (Rezervation Service Free), odnosno TSC(Ticket service change) koje naplaćuje za nabavku avio karata; - da će obezbijediti rezervaciju, kupovinu i izdavanje avio karata u toku 24h sedam dana u nedelji; - da će dostaviti ime i prezime, kontakt telefon lica kojeg/a je ponudio za realizaciju predmetnih usluga u dijelu stručne i tehničke sposobnosti; - da će dostaviti avionske karte elektronskim putem, a po potrebi i na adresu Naručioca, bez naknade ; - da će dostaviti minimum tri opcije u vezi konkretnog zahtjeva za nabavku usluga rezervacije i izdavanja avio karata,ponuditi alternativne aerodrome, datume, tako da Naručilac ima mogućnost i pravo izbora najpovoljnije opcije uz minimalno čekanje na aerodromima i uz najpovoljniji ekonomski isplativ termin putovanja. Ukoliko se za svaki zahtjev ne dostavi više opcija, neophodno je dostaviti obrazloženje u pisanom obliku; - da će, tokom trajanja ugovora, Naručiocu nuditi najpovoljnije uslove u pogledu cijene, koja podrazumijeva: cijenu karte, usluge aerodromskih taksi, troškove u vezi sa prtljagom, kao i najpovoljnije uslove u vezi sa terminima i opcijama za direktne letove ukoliko postoje, odnosno za letove sa što manjim brojem presijedanja, kao i uz minimalno čekanje na aerodromima; - da će za tražene opcije dostaviti stvarnu cijenu iz sistema koja je njemu ponuđena kao agentu, sa naznačenim iznosom provizije- da je dužan da, ukoliko Naručilac sam nađe povoljniju ponudu u odnosu na ponuđene opcije za nabavku avio karte od strane izvršioca, izvršiti izdavanje istih odnosno povoljnijih avio karti koje je pronašao Naručilac -da će u slučaju otkazivanja direktnih i povezanih letova obezbijediti najbolju konekciju u cilju dolaska do predviđene destinacije i blagovremeno obavještavati o promjenama i otkazivanjima; -da će omogućiti naručiocu zamjenu avio karte kod otkazivanja bez naplate agencijske provizije a uz naplatu penala koji eventualno diktira avio kompanija, o čemu treba da dostavi dokaz izdat od avio kompanije; -da će u slučaju otkazivanja/promjene letova naručioca tačno i blagovremeno upoznati sa pravima na refundaciju avio karte, aerodromskih i drugih taksi dostavljanjem dokaza/informacije od strane avio kompanije; - da je dužan da dostavi original fakturu poštom o svom trošku; - da će besplatno vršiti izmjene i/ili storniranje rezervacije avio karte ukoliko se ukaže potreba prije izdavanja karte; -da će na fakturi biti naznačeno ime i prezime lica za koga je izdata avio karta; - da će pratiti otkazivanje letova i blagovremeno informisati Naručioca, kao i da će ukazati na sve moguće posljedice u slučaju otkazivanja, propuštanja, kao i izmjene termina leta i blagovremeno ponuditi alternativu; da će obezbijediti mogućnost otkazivanja leta, uz napomenu da isto ne može biti kraće od 24 časa prije zakazanog leta; - da će nadoknaditi Naručiocu sve eventualne troškove nastale greškom neblagovremenog informisanja od strane ponuđača; - da će prilikom dostavljanja opcija/ponuda za let na traženoj destinaciji Naručiocu pružiti obavještenje o roku u kom je moguće potvrditi rezervaciju po navedenim uslovima, kao i da ovim potvrđuje da uslovi u vezi otkazivanja kupljene avio karte ne mogu biti rigorozniji od uslova koje u ovim slučajevima predviđa konkretan avioprevoznik, što ponuđač treba i da dokaže u slučaju potrebe; -da će gdje god je to moguće obezbijediti online prijavu za let (check-in) i dostava karte za ukrcavanje (bording card); -da u roku od 3 dana od dana prijema pisanog upozorenja od strane Naručioca otkloni uočene nedostatke i propuste u obavljanju posla; -da besplatno izvrši sve ispravke grešaka, na koje mu ukaže Naručilac u toku realizacije Ugovora. NAPOMENA: Izjava mora biti potpisana od strane ovlašćenog lica privrednog subjekta i ovjerena pečatom. 9. Izjava privrednog subjekta - Ispunjenost uslova za učešće u postupku javne nabavke dokazuje se izjavom privrednog subjekta, koja se sačinjava na obrascu datom u Pravilniku o obrascu izjave privrednog subjekta. Ponuđač je dužan da tačno i nedvosmisleno popuni Izjavu privrednog subjekta u skladu sa zahtjevima iz tenderske dokumentacije. U skladu sa članom 111 Zakona o javnim nabavkama, ponuđač podnosi izjavu privrednog subjekta kojom garantuje da će u toku trajanja postupka javne nabavke i realizacije ugovora o javnoj nabavci ispunjavati sve uslove za učešće u postupku javne nabavke i da ne postoji osnov za isključenje iz postupka javne nabavke, predviđen tenderskom dokumentacijom (u daljem tekstu: izjava privrednog subjekta). 10. Rok važenja ponude: 90 dana od dana javnog otvaranja ponuda. 11. Rok izvršenja ugovora je: 12 mjeseci od dana potpisivanja ugovora ili dostizanje procijenjene vrijednosti javne nabavke, zavisno od toga koji od dva navedena uslova bude ranije ispunjen. 12. Rok plaćanja je: u roku od 30 dana od dana ispostavljanja fakture na kojoj se posebno iskazana cijena rezervacije i cijena putne karte 13. Način plaćanja je: virmanski. 14. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i 10 dana nakon isteka važenja ponude. Garancija ponude će se aktivirati ako ponuđač: 1) odustane od ponude u roku važenja ponude i 2) odbije da potpiše ugovor o javnoj nabavci. 15. Mjesto izvršenja ugovora je Podgorica, Ministarstvo vanjskih poslova, Stanka Dragojevića broj 2. Naručilac zadržava pravo da, u skladu sa svojim potrebama, dispozicijom definiše i druga mjesta izvršenja usluge. 16. Način sprovođenja kontrole kvaliteta: Kontrolu kvaliteta izvršavanja usluga, pratiće nadležno lice Biroa za javne nabavke u Službi za poslove finansija, računovodstva i javnih nabavki, kod Naručioca. Nadležno lice će u slučaju uočavanja propusta u obavljanju posla pisanim putem pozvati Izvršioca i putem Zapisnika zajednički konstatovati uzrok i obim uočenih propusta. Izvršilac će biti dužan da se odazove pozivu Naručioca i otkloni uočene propuste, ukoliko su konstatovani Zapisnikom. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 80 bodova; kvalitet 20 bodova. 1. Cijena 2. Ponuđeni kvalitet će se bodovati na sljedeći način: Maksimalan broj bodova po ovom parametru je 20. Vrednovanje ponuda po parametru kvalitet- parametar kvalitet iskazuje se kroz dokaz o uspostavljenom sistemu menadžmenta kvalitetom. Maksimalan broj bodova po ovom parametru je 20. Dokaz o usaglašenosti sa standardom se odnosi na sertifikat o uspostavljenom sistemu menadžmenta kvalitetom u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke MEST EN ISO 9001:2016. Kvalitet će se vrednovati po apsolutnoj metodi na sljedeći način: Ponuđaču koji dostavi sertifikat o uspostavljenom sistemu menadžmenta kvalitetom u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke dodijeliće se 20 bodova. Ponuđaču koji ne dostavi sertifikat o uspostavljenom sistemu menadžmenta kvalitetom u oblasti pružanja usluga koje su predmet nabavke biće dodijeljeno 0 bodova po ovom parametru. Ukupan broj bodova za konkretnog ponuđača dobija se sabiranjem bodova dobijenih po osnovu cijene i kvaliteta. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Usluge rezervacije i dostave povratne avio karte koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Ekonomska klasa na letovima u Evropi Količina: 1 komad 2. Usluge rezervacije i dostave avio karte u jednom pravcu koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Ekonomska klasa na letovima u Evropi Količina: 1 komad 3. Usluge rezervacije i dostave povratne avio karte koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno(TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Biznis klasa na letovima u Evropi Količina: 1 komad 4. Usluge rezervacije i dostave avio karte u jednom pravcu koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Biznis klasa na letovima u Evropi Količina: 1 komad 5. Usluge rezervacije i dostave povratne avio karte koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Ekonomska klasa na letovima u regionu (Pod “regionom” se smatra prostor bivše SFRJ: Crna Gora ,Slovenija, Hrvatska, Bosna i Hercegovina, Srbija, Sjeverna Makedonija, Kosovo ) Količina: 1 komad 6. Usluge rezervacije i dostave avio karte u jednom pravcu koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Ekonomska klasa na letovima u regionu (Pod “regionom” se smatra prostor bivše SFRJ: Crna Gora ,Slovenija, Hrvatska, Bosna i Hercegovina, Srbija, Sjeverna Makedonija, Kosovo ) Količina: 1 komad 7. Usluge rezervacije i dostave povratne avio karte koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Biznis klasa na letovima u regionu (Pod “regionom” se smatra prostor bivše SFRJ: Crna Gora ,Slovenija, Hrvatska, Bosna i Hercegovina, Srbija, Sjeverna Makedonija, Kosovo ) Količina: 1 komad 8. Usluge rezervacije i dostave avio karte u jednom pravcu koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno(TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Biznis klasa na letovima u regionu (Pod “regionom” se smatra prostor bivše SFRJ: Crna Gora ,Slovenija, Hrvatska, Bosna i Hercegovina, Srbija, Sjeverna Makedonija, Kosovo ) Količina: 1 komad 9. Usluge rezervacije i dostave povratne avio karte koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno(TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Ekonomska klasa na Interkontinentalnim letovima Količina: 1 komad 10. Usluge rezervacije i dostave avio karte u jednom pravcu koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno(TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Ekonomska klasa na Interkontinentalnim letovima Količina: 1 komad 11. Usluge rezervacije i dostave povratne avio karte koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Biznis klasa na Interkontinentalnim letovima Količina: 1 komad 12. Usluge rezervacije i dostave avio karte u jednom pravcu koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno(TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Biznis klasa na Interkontinentalnim letovima Količina: 1 komad 13. Usluge rezervacije i dostave povratne avio karte koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno(TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Avio-karte Low cost avio prevoznik u zemljama Evrope Količina: 1 komad 14. Usluge rezervacije i dostave povratne avio karte koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno(TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Avio-karte Low cost avio prevoznika u zemljama regiona (Pod “regionom” se smatra prostor bivše SFRJ: Crna Gora ,Slovenija, Hrvatska, Bosna i Hercegovina, Srbija, Sjeverna Makedonija, Kosovo ) Količina: 1 komad 15. Usluge rezervacije i dostave povratne avio karte koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno(TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Avio-karte Low cost avio prevoznika na interkontinentalnim letovima. Količina: 1 komad 16. Usluge rezervacije i dostave avio karte u jednom pravcu koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno(TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Avio-karte low cost avio prevoznika u zemljama Evrope Količina: 1 komad 17. Usluge rezervacije i dostave avio karte u jednom pravcu koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno(TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Avio-karte low cost avio prevoznika u zemljama regiona (Pod “regionom” se smatra prostor bivše SFRJ: Crna Gora ,Slovenija, Hrvatska, Bosna i Hercegovina, Srbija, Sjeverna Makedonija, Kosovo ) Količina: 1 komad 18. Usluge rezervacije i dostave avio karte u jednom pravcu koje naplaćuje agencija – RSF (Reservation Service Fee) odnosno(TSC (Ticket service change); rezervacija se vrši elektronskim putem Avio-karte low cost avio prevoznika na interkontinentalnim letovima Količina: 1 komad NAPOMENE Zbog specifičnosti predmeta javne nabavke, naručilac ne može odrediti tačnu količinu predmeta nabavke, predmet nabavke se određuje po jedinici mjere u odnosu na koju se daje ponuda, s obzirom na ukupnu procijenjenu vrijenost nabavke, shodno odredbama člana 87 stav 7 Zakona o javnim nabavkama („Službeni list Crne Gore“, br. 074/19 , 003/23 . i 011/23 ). DOKUMENTI 1. Tenderska dokumentacija.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2430531 2. Pojašnjenje tenderske dokumentacije.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2460702 3. 20250626_Automatski_generisan_izvještaj_o_izmjenama_i_dopunama_tenderske_dokumentacije.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2494637 4. Odluka o izboru najpovoljnije ponude.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2503840 5. Ugovor 2025.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2554981

Uplate iz trezora ne možemo povezati sa ovim ugovorom: CEJN nije objavio PIB dobavljača, a uplate povezujemo po PIB-u. Zato ovdje nema iznosa ni pokrivenosti.