Arhiviranje, digitalizacija, sređivanje arhivske građe i dostava tražene arhivske građe

CEJN ID

95634

Postupak

Otvoreni postupak

Vrsta ugovora

Usluge

CPV klasifikacija

79521000Poslovne usluge: pravo, marketing, savjetovanje79999100Poslovne usluge: pravo, marketing, savjetovanje92512000Rekreacija, kultura i sport

PREDMET NABAVKE 1. PORESKA UPRAVA - Arhiviranje, digitalizacija, sređivanje arhivske građe i dostava tražene arhivske građe CPV: 79521000, 79999100, 92512000 Procijenjena vrijednost: 107438.02 EUR USLOVI UČEŠĆA 1. U postupku jednostavne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji nije pravosnažno osuđivan i čiji izvršni direktor nije pravosnažno osuđivan za neko od krivičnih djela sa obilježjima: a) kriminalnog udruživanja; b) stvaranja kriminalne organizacije; c) davanje mita; č) primanje mita; ć) davanje mita u privrednom poslovanju; d) primanje mita u privrednom poslovanju; dž) utaja poreza i doprinosa; đ) prevare; e) terorizma; f) finansiranja terorizma; g) terorističkog udruživanja; h) učestovanja u stranim oružanim formacijama; i) pranja novca; j) trgovine ljudima; k) trgovine maloljetnim licima radi usvojenja; l) zasnivanja ropskog odnosa i prevoza lica u ropskom odnosu. Ispunjenost navedenog uslova dokazuje se na osnovu uvjerenja ili potvrde nadležnog organa izdatog na osnovu kaznene evidencije, u skladu sa propisima države u kojoj privredni subjekat ima sjedište, odnosno u kojoj ovlašćeno lice tog privrednog subjekta ima prebivalište. 2. U postupku jednostavne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je izmirio sve dospjele obaveze po osnovu poreza i doprinosa za penzijsko i zdravstveno osiguranje. Ispunjenost navedenog uslova dokazuje se na osnovu uvjerenja ili potvrde organa uprave nadležnog za poslove naplate poreza, odnosno nadležnog organa države u kojoj privredni subjekat ima sjedište. 3. U postupku javne nabavke može da učestvuje samo privredni subjekat koji je upisan u Centralni registar privrednih subjekata ili drugi odgovarajući registar u državi u kojoj privredni subjekat ima sjedište što se dokazuje dostavljanjem dokaza o registraciji u Centralnom registru privrednih subjekata ili drugom odgovarajućem registru, sa podacima o ovlašćenom licu privrednog subjekta 4. Izjava privrednog subjekta 5. Ponuđač je dužan dostaviti bezuslovnu i na prvi poziv naplativu garanciju ponude u iznosu od 2 % procijenjene vrijednosti javne nabavke, kao garanciju ostajanja u obavezi prema ponudi u periodu važenja ponude i osam dana nakon isteka važenja ponude. Ako ponuđač ne može da garanciju ponude podnese u elektronskom obliku, dužan je da putem ESJN dostavi kopiju garancije ponude, a da original garancije ponude dostavi, odnosno uruči naručiocu neposredno ili putem pošte preporučenom pošiljkom najkasnije prije isteka roka za podnošenje ponuda. Original garancije ponude u pisanom obliku dostavlja se u koverti, na kojoj se navodi: naziv i sjedište naručioca, broj tenderske dokumentacije za koju se podnosi garancija, naziv, sjedište i adresa ponuđača i naznake "garancija ponude" i "ne otvaraj prije roka za otvaranje ponuda". 6. Rok važenja ponude je 60 dana od dana otvaranja ponuda. 7. Da je vlasnik poslovnog prostora na teritoriji Glavnog grada Podgorice površine od najmanje 500 m2, u obimu prava 1/1 - Dostaviti list nepokretnosti ne stariji od 30 dana od dana javnog otvaranja ponuda; ili da ima ugovor o zakupu poslovnog prostora. 8. Da ima najmanje jednog zaposlenog u radnom odnosu na nedređeno vrijeme koji ima zvanje arhivista, a koji zaposleni će biti angažovan na vršenju usluge koja je predmet nabavke; - Uvjerenje izdato od strane Ministarstva kulture o posjedovanju zvanja arhivist na ime zaposlenog; - Kopija radne knjižice i kopija prijave o osiguranju za zaposlenog koji posjeduje navedeno uvjerenje. 9. Saglasnost na Plan zaštite i spašavanja od požara izdatu od strane Direktorata za vanredne situacije MUP-a Crne Gore; - Dostaviti saglasnost Direktorata za vanredne situacije MUP-a Crne Gore 10. Saglasnost za uvođenje video nadzora izdata od strane Agencije za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama; - Dostaviti riješenje Agencije za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama 11. Dokaz da ponuđač vrši zaštitu od štetočina (deratizacija i dezinsekcija) u skladu sa Zakonom: - Ako zaštitu vrši samostalno ponuđač je dužan da dostavi rješenje Ministarstva zdravlja Crne Gore za obavljanje poslova dezinfekcije, dezinsekcije i deratizacije u pogledu kadrova, opreme i sredstava, a u skladu sa članom 12 Zakona o zaštiti stanovništva od zaraznih bolesti (“Sl. list RCG” broj 32/05, “Sl. list CG” broj 14/10,73/10,40/11 i 30/12); - Ako zaštitu vrši preko trećeg lica ponuđač je dužan da dostavi ugovor sa firmom koja posjeduje rješenje Ministarstva zdravlja Crne Gore za obavljanje poslova dezinfekcije, dezinsekcije i deratizacije u pogledu kadrova, opreme i sredstava, a u skladu sa članom 12 Zakona o zaštiti stanovništva od zaraznih bolesti (“Sl. list RCG” broj 32/05, “Sl. list CG” broj 14/10,73/10,40/11 I 30/12) zajedno sa rješenjem koje je navedeno ministarstvo izdalo licu koje obavlja poslovedezinfekcije, dezinsekcije i deratizacije. 12. Dokaz o pravu svojine na vozilima kojima će se vršiti usluga prevoza arhivske građe: - Ponuđač je dužan da dostavi važeću saobraćajnu dozvolu iz koje proizilazi da je vlasnik najmanje jednog motornog vozila kojim će se vršiti prevoz arhivske građe za potrebe naručioca. 13. Polisu osiguranja imovine za štetu od profesionalnog rizika koja je izdata na osiguranu sumu od najmanje 5.000,00 eura; 14. Dokaz da posjeduje stalno prisustvo jednog lica koje je zaduženo za poslove bezbjednosti: - Ponuđač je dužan da dostavi ugovor o radnom angažovanju za najmanje tri lica koja su zadužena za bezbjednost objekta, ukoliko samostalno vrši poslove obezbjeđenja, zajedno sa licencom koja je izdata na ime tih lica za obavljanje poslova obezbjeđenja, - Ukoliko ponuđač ne vrši poslove obezbjeđenja isti je dužan da dostavi ugovor zaključen sa trećim licem koje vrši poslove obezbjeđenja na osnovu kojeg su angažovana najmanje tri lica radi obezbjeđenja stalnog prisustva u objektu u kojem se vrši arhivska djelatnost, a koja firma posjeduje licencu za obavljanje poslova obezbjeđenja izdatu od strane Ministarstva unutrašnjih poslova zajedno sa licencom svakog od lica koja su angažovana na navedenim poslovima. 15. Dokaz o uspostavljenom sistemu upravljanja kvalitetom: - Dostaviti važeći Sertifikat ISO 9001 - Dostaviti sertifikat o posjedovanju standarda ISO 15489 16. Dokaz o posjedovanju data centra sa sistemom zaštite od požara i neovlašćenog pristupa  Dostaviti dokaz o posjedovanju ECB-S standarda do EN 1047-2, 50k ili ekvivalentnog standarda  Dostaviti dokaz o ugradnji i instalaciji sistema zaštite od neovlašćenog pristupa nivoa WK3 prema EN 1627/1630 za cio sistem ili ekvivalentni standard 17. Dokaz o uspostavljenom sistemu upravljanja sigurnošću informacionog sistema sa dokazom o posjedovanju sistema upravljanja informacijama i dokumentacijom  Dostaviti važeći Sertifikat ISO/IEC 27001:2013 18. Ponuđač je dužan da uz ponudu dostavi: - izjavu da posjeduje poslovni prostora koji je prilagođen arhivskoj djelatnosti sa namjenskim arhivskim regalima, - izjavu da prilikom pružanja usluga koje su predmet nabavke postoji mogućnost korišćenja vlastite arhivske ambalaže koja optimalizuje korišćenje prostora, - izjavu da posjeduje dokumentovan sistem radnih naloga i postupaka koji garantuju standard djelatnosti, - izjavu da posjeduje sistem o dojavi požara, uz koju je potrebno dostaviti i potvrdu o zadnjem izvršenom servisu/testiranju navedenog sistema, - izjavu da posjeduje sistem za gašenje požara realizovan i održavan u skladu sa zakonom, - izjavu da posjeduje autorizovani pristup zaštićenim prostorima i evidencijama, te sistem za kontrolu pristupa sa elektronskim evidencijama ulazaka/izlazaka u svim zaštićenim prostorijama u kojima se arhivira građa, - izjavu da će vršiti unikatno označavanje bar-code sistemom, - izjavu da posjeduje siguran protokol preuzimanja arhivske građe, - izjavu da posjeduje digitalni sistem komunikacije, - izjavu da posjeduje video obezbjeđenje na svim ključnim mjestima unutar i izvan objekta sa 24-časovnim snimanjem i skladištenjem snimaka u trajanju od najmanje mjesec dana - izjavu o posjedovanje sistema RMS (Records Management System) elektronskog sistema za arhiviranje dokumentacije ili ekvivalent istog - izjavu o posjedovanju data centra sa sistemom zaštite od požara i neovlašćenog pristupa - izjava o posjedovanju ECB-S standarda do EN 1047-2, 50k ili ekvivalentnog standarda - izjava o ugradnji i instalaciji sistema zaštite od neovlašćenog pristupa nivoa WK3 prema EN 1627/1630 za cio sistem ili ekvivalentni istog 19. Dokaz o uspostavljenom sistemu za menadžment privatnošću informacija ISO/IEC 27701:2019 20. Rok izvršenja ugovora je godinu dana od dana zaključivanja ugovora ili do isteka sredstava namijenjenih za ovu vrstu nabavke 21. Rok plaćanja: 30 dana od dana ispostavljanja fakture 22. Način plaćanja: Virmanski 23. Obaveza ponuđača je fizičko preuzimanje i prevoz postojeće dokumentacije iz depoa u kojem se sada nalazi o svom trošku. 24. Garanciju za dobro izvršenje ugovora, za slučaj povrede ugovorenih obaveza u iznosu od 10% od vrijednosti ugovora, sa rokom važenja 30 (trideset) dana dužim od roka važenja ugovora i koju Naručilac može aktivirati u svakom momentu kada nastupi neki od razloga za raskid Ugovora. KRITERIJUMI ZA IZBOR Partija 1: cijena 85 bodova; kvalitet 15 bodova. 1. Cijena 2. Rok izdavanja dokumentacije u Podgorici, Danilovgradu, Tuzima i Zeti 3. Rok izdavanja dokumentacije u Nikšiću, Cetinju, Budvi, Baru i Ulcinju 4. Rok izdavanja dokumentacije u Pljevljima, Žabljaku, Šavniku, Plužinama, Bijelom Polju, Mojkovcu, Kolašinu, Beranama, Rožajama, Plavu, Andrijevici, Kotoru, Tivtu, Herceg Novom, Gusinju i Petnjici TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Skladištenje arhivske građe Usluge skladištenja, čuvanja, izdavanja arhivske jedinice na zahtjev i upravljanje arhivskom građom (dokumentacijom) Količina: 5200 dužnih metara 2. Digitalno arhiviranje dokumentacije Skeniranje i indeksiranje dokumentacije; Skladištenje na web arhiv sa pravima pristupa Količina: 150000 Slika (obim) 3. Digitalni sertifikat Pristup web arhivu i licence za operatere Količina: 3 Komada 4. Diskovni prostor Memorijski prostor za digitalizovanu dokumentaciju Količina: 50 GB NAPOMENE Komisija naručioca će prije donošenja odluke o izboru najpovoljnije ponude izaći na lice mjesta radi provjere vjerodostojnosti navedenih izjava. DOKUMENTI 1. Tenderska dokumentacija arhiviranje 04072025.docx https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2518913 2. Izjava o nepostojanju sukoba arhiviranje 04072025.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2518914 3. Odluka o izboru arhiviranje 26082025.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2615810 4. Ugovor arhiviranje, digitalizacija, sređivanje arhivske građe i dostava tražene arhivske građe.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2657079 5. Bankarska garancija za dobro izvršenje ugovora arhiviranje.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2657080 6. Potvrda o dostavljanju arhiviranje.pdf https://cejn.gov.me/api/common/downloadFile/2657081

Uplate iz trezora ne možemo povezati sa ovim ugovorom: CEJN nije objavio PIB dobavljača, a uplate povezujemo po PIB-u. Zato ovdje nema iznosa ni pokrivenosti.